Bezgotówkowa dostawa materiałów pędnych dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ostrowie Wielkopolskim.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowa dostawa materiałów pędnych dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ostrowie Wielkopolskim. Zamówienie obejmuje: CPV - 091-34100-8 - olej napędowy, CPV - 091-32100-4 - benzyna bezołowiowa, Zakup produktów odbywać się będzie za pomocą kart magnetycznych (zwanych dalej kartami) wystawionych na poszczególne samochody Zamawiającego z jego numerem rejestracyjnym i kart dla sprzętu silnikowego. Karty będą zabezpieczone numerami PIN. Dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji będzie wydanie dowodu zakupu, zawierającego informacje o dacie, godzinie, miejscu, ilości i wartości zakupu paliwa / towaru wraz z podaniem numeru rejestracyjnego pojazdu dla kart wystawionych dla pojazdów. Wykonawca winien zapewnić blokadę karty po zgłoszeniu potrzeby zablokowania, przez zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania samodzielnej blokady karty poprzez portal internetowy. Wykonawca zapewni zamawiającemu monitorowanie realizowanych transakcji paliwowych i zarządzanie kartami paliwowymi poprzez dostęp do portalu internetowego. Zamawiający szacuje do realizacji około 17 kart (dokładna ilość kart zostanie ustalona po podpisaniu umowy). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości kart w zależności od ilości posiadanych pojazdów i sprzętu silnikowego. Zakup zostanie dokonany w oparciu o stacje paliw Wykonawcy na terenie całego kraju. Wykaz dotyczący zakupu paliwa za pomocą kart, przesyłany będzie na odrębnym zestawieniu lub zostanie umieszczony na fakturze. Wykonawca zapewni kontrolę tankowania pojazdów, polegającą na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego tankowanego pojazdu z danymi na karcie. Paliwo nie może odbiegać od wymogów jakościowych określonych w normach obowiązujących w Unii Europejskiej tj. m.in. Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 98/70/WE z 13 października 1998r. w sprawie jakości benzyny oraz paliw do silników Diesla. W przypadku zmiany w/w normy paliwa oferowane Zamawiającemu powinny posiadać jakość uwzględniającą w/w zmiany. Dostarczane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 09.12.2008 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz być zgodne z normami: PN EN 228:2009 - dotyczy benzyny bezołowiowej PN EN 590:2011 - dotyczy oleju napędowego Prognozowane zapotrzebowanie na paliwa objęte przedmiotem zamówienia: Olej napędowy - 70 000 l w opcji 60 000 l Benzyna 95 - 12 000 l w opcji 11 000 l Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości paliw objętych przedmiotem zamówienia w stosunku do prognozowanych. Wykonawcy, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą przez cały czas obowiązywania umowy : 1) zabezpieczyć całodobowe, siedem dni w tygodniu, 365 (366) dni w roku tankowanie paliwa do pojazdów pożarniczych w swoich stacjach na terenie całego kraju. 2) posiadać infrastrukturę umożliwiającą bezpośrednie tankowanie paliwa do największego pojazdu będącego na wyposażeniu Zamawiającego tj. samochód specjalny cysterna o masie całkowitej 31000 kg, dł. całkowitej 12 m oraz wysokości 3,5 metra. 3) posiadać co najmniej jeden punkt sprzedaży paliw tzw. stację paliw w zakresie niezbędnym do obsługi Zamawiającego, zlokalizowaną na terenie miasta Ostrowa Wielkopolskiego, w odległości do 2 km od siedziby Zamawiającego w którym Dostawca oferuje sprzedaż produktów co najmniej objętych przedmiotem zamówienia. 4) zapewnić bezgotówkowy obrót, potwierdzenie pobrania paliwa, zestawienie miesięczne lub okresowe pobranego paliwa (może być na fakturze). Zakupy paliwa i pozostałego asortymentu rozliczane będą od dwóch do pięciu razy w miesiącu w okresach tygodniowych oraz na koniec miesiąca, płatność za prawidłowo wystawione faktury dokonywana będzie w terminie 21 dni licząc od daty wystawienia /wygenerowania/ faktury. 5) zapewnić brak kosztów za wydanie nowej (pierwszej) karty magnetycznej. 6) zapewnić brak kosztów za okresową eksploatację karty magnetycznej. 7) zapewnić brak kosztów za wymianę karty magnetycznej wskutek planowanego czasu jej eksploatacji. 8) zapewnić braku kosztów za wydanie nowej karty magnetycznej przed upłynięciem okresu planowanego użytkowania (np. wskutek zagubienia, kradzieży, uszkodzenia),