Wykonanie konserwacji, napraw, przeglądów technicznych kserokopiarek, drukarek wraz z wymianą części i dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń

Opis przedmiotu przetargu: Wykonanie konserwacji, napraw, przeglądów technicznych kserokopiarek, drukarek wraz z wymianą części i dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń 2. W zakres prac naprawczo-konserwacyjnych wchodzi: 1) Konserwacja i czyszczenie urządzeń, zgodnie z zaleceniami ich producentów dotyczącymi eksploatacji tych urządzeń, 2) Diagnostyka awarii, 3) Prace naprawczo-konserwacyjne urządzeń będących po okresie gwarancji, mające na celu zabezpieczenie bezawaryjnej pracy urządzeń we wszystkich jednostkach zamawiającego, 4) Jednorazowa konserwacja: - Czyszczenie systemu optycznego (lustra, soczewki, itp.); - Czyszczenie elektrod i regulacja, - Czyszczenie mechanizmów pobierania i prowadzenia papieru, separatorów, itp., - Czyszczenie zespołów utrwalania i wywoływania, - Sprawdzenie jakości kopii i poprawnego działania wszystkich funkcji myszy, - Czyszczenie zespołu transportu papieru, zespołu wywołującego, - Czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny i inne, wykonywane zgodnie z instrukcją serwisową producenta określoną dla danego modelu kserokopiarki i drukarki. 5) Dostawa nowych części zamiennych wraz z wymianą uszkodzonych lub zużytych części w urządzeniach z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych, tj. tonerów. 3. Wymagania zamawiającego: 1) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w sposób zgodny z aktualną wiedzą techniczną. 2) Wykonawca będzie zobowiązany utrzymywać gotowość do świadczenia w siedzibie zamawiającego usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia w godzinach od 8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, 3) Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu oszacowanej wartości naprawy przez zamawiającego, 4) Pracownik serwisu będzie zobowiązany do wykonania - przed i po każdej wizycie serwisu kontrolnej kopii, 5) Pracownik serwisu każdorazowo po wykonaniu czynności objętych przedmiotem zamówienia, musi sporządzić kartę pracy, 6) Podstawą wystawienia faktury będzie karta pracy, w której wykonawca jednoznacznie określi rodzaj wykonanej usługi. Karta pracy winna być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli zamawiającego i Wykonawcy, 7) Naprawa oraz konserwacja kserokopiarek i drukarek będzie wykonywana w jednostkach organizacyjnych zamawiającego, tylko w wyjątkowych sytuacjach w punkcie serwisowym, gdy naprawa na miejscu okaże się niemożliwa, 8) W przypadku, gdy naprawa odbywać się będzie w punkcie serwisowym Wykonawcy, transport naprawianych urządzeń odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy, 9) Wykonawca w cenie 1 roboczogodziny musi uwzględnić koszty dojazdu do jednostek zamawiającego, koszty transportu kserokopiarek i drukarek, czas na wykonanie naprawy, np. wymiana bębna światłoczułego, wymiana listwy, lub wymiana innych części. Cena 1 roboczogodziny jest taka sama dla wszystkich typów kserokopiarek i drukarek bez względu na rodzaj wykonywanej naprawy, 10) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonaną naprawę na okres minimum 6 miesięcy, 11) Udzielana przez wykonawcę gwarancja, o której mowa w pkt 10 nie dotyczy wymienianych w czasie naprawy lub konserwacji części, na które wykonawca udziela gwarancji zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta, 12) Wszystkie zastosowane przez wykonawcę części zamienne do kserokopiarek i drukarek muszą być oryginalne i technicznie nowe, 13) Wymagany przez zamawiającego rzeczywisty czas reakcji (przybycia) służb serwisowych na zgłoszoną przez zamawiającego potrzebę naprawy lub konserwacji wynosi maksymalnie do 1 dnia roboczego, licząc od chwili zgłoszenia, 14) Wymagany przez zamawiającego maksymalny czas naprawy - 3 dni robocze licząc od momentu przystąpienia do naprawy. 15) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zastosował wymagane przez producentów sprzętu określonego w załączniku nr 3 do SIWZ (Formularz cenowy) tonery i wkłady drukujące. 4. Wykaz rodzajowy i ilościowy kserokopiarek, drukarek, faksów, tonerów i wkładów drukujących został określony w załączniku nr 3 do SIWZ (formularzu cenowym). 5. Przez miejsca świadczenia usługi i dostaw będących przedmiotem niniejszego zamówienia należy rozumieć jednostki organizacyjne znajdujące się w obiektach i budynkach Zamawiającego: 1) budynek w Płocku przy Plac Dąbrowskiego 2 mieszczący: Rektorat, Instytut Matematyki i Informatyki, Bibliotekę Uczelnianą, Akademickie Liceum Ogólnokształcące, Administrację, 2) budynek Instytutu Neofilologii w Płocku przy ul. Kościuszki 20, 3) budynki: Instytutu Pedagogiki oraz Studium Wychowania Fizycznego i Sportu w Płocku przy ul. Gałczyńskiego 28, 4) budynek Domu Studenta Nr 1 w Płocku przy ul. Nowowiejskiego 6, 5) budynki Instytutu Nauk Ekonomicznych w Trzepowie Nowym 55 gm. Stara Biała pow. płocki.