Zakup materiałów promocyjnych dla Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska z podziałem na 5 części

Opis przedmiotu przetargu: 1.1 Zamówienie obejmuje materiały promocyjne dla Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska z podziałem na 5 części: Część nr 1 - Notatnik i teczka. Część nr 2 - Gadżety ekologiczne. Część nr 3 - Torba wielorazowego użytku. Część nr 4 - Karabińczyk z kompasem. Część nr 5 - Kubek. 1.2 Materiały są niezbędne do prawidłowej realizacji działań związanych z propagowaniem wiedzy o Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska 1.3 Materiały będą przekazywane podczas szkoleń, konferencji, warsztatów, seminariów, itp. instytucjom jak i osobom zainteresowanym działalnością GDOŚ 2. Zakres zamówienia. 2.1 Zamówienie odnosi się do materiałów promocyjnych i obejmuje: a) wykonanie ww. materiałów, zgodnie z projektem graficznym przekazanym przez Zamawiającego, b) dostarczenie ww. materiałów do siedziby Zamawiającego. 2.2 Szczegółowy opis artykułów, liczba sztuk i rodzaj elementów nadruku została wskazana w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2.3 Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność wyboru materiałów, z których zostaną wykonane artykuły. Jednakże Zamawiający zastrzega, że na każdym z artykułów biodegradowalnych oraz pochodzących z recyklingu Wykonawca zamieści informację, o jego pochodzeniu. 3. Wskazania dotyczące realizacji zamówienia. 3.1 Wykonawca oświadcza, że posiada sprzęt, oprogramowanie i wiedzę niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia. 3.2 Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów promocyjnych objętych zamówieniem Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, sporządzoną na podstawie przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego projektu graficznego, wizualizację poszczególnych materiałów promocyjnych. Przesłana wizualizacja musi być zaakceptowana w formie pisemnej przez Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy W przypadku braku akceptacji któregokolwiek z przedstawionych Zamawiającemu szablonów graficznych, Wykonawca opracuje - uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego - kolejną propozycję, aż do uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego. 4. Czas realizacji i warunki przyjęcia zamówienia oraz płatności: 4.1 Zamówienie materiałów promocyjnych należy zrealizować do 27 grudnia 2010 roku. 4.2 Materiały w ramach zamówienia należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego. Transport materiałów do Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 4.3 Każdy z materiałów ma być dostarczony do Zamawiającego w opakowaniu zbiorczym, na którym będzie znajdować się informacja o nazwie artykułów i ilości sztuk znajdującej się w opakowaniu. 4.4 Zamówione materiały nie mogą mieć wad i uszkodzeń mechanicznych. 4.5 W razie stwierdzenia wad, uszkodzeń i braków, Wykonawca zobowiązuje się do jak najszybszej wymiany wadliwego towaru na towar pełnowartościowy bez zmiany cen i na swój koszt. 4.6 Termin udzielonej gwarancji na dostarczone materiały nie może być krótszy niż 12 miesięcy. 4.7 W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym wadliwych egzemplarzy, Wykonawca musi wymienić je na inne, nieposiadające wad. 4.8 Podstawą do przyjęcia faktury VAT za wykonane materiały jest podpisanie przez każdą ze stron protokołu odbioru z klauzulą (bez zastrzeżeń).