świadczenie usług przewozu osób na trasie krajowej i zagranicznej na potrzeby 43 WOG w Świętoszowie o wartości poniżej 134000 euro

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu osób na terenie kraju i za granicą, autokarami min. 50 osobowymi i minibusami wraz z kierowcą (lub mniejszymi - w zależności od ilości przewożonych osób) na potrzeby 43 WOG w Świętoszowie W przypadku, gdy przewożona ilość osób będzie większa niż największy autobus dostępny u przewoźnika, z którym zostanie podpisana umowa, nie mniejszy jednak niż 50-osobowy, Zamawiający przewiduje przewóz osób przez więcej niż jeden autobus. Planowany (przykładowy) zakres przewozów z Jednostek Wojskowych w miejscowościach: - Żagań - Świętoszów - Bolesławiec - Głogów - Dobre nad Kwisą - Niemcy Zamawiający pokrywa koszt (ilość kilometrów) przejazdu autobusu z miejsca wyjazdu w obie strony (do miejsca docelowego i powrót). Wykonawca ponosi wszelkie koszty: przejazdu całej trasy, godziny przestojowe, wyżywienie i noclegi kierowców, opłaty drogowe i inne koszty. Kierowcy są zobligowani do wcześniejszego zaznajomienia się z trasą. Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia autokaru (autokarów)/ minibusu w sposób uzgodniony z przedstawicielem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania autokarów lub minibusów na 24 godziny przed rozpoczęciem świadczenia usługi, jak również odwołania uzgodnionego wcześniej przewozu na 4 godziny przed rozpoczęciem świadczenia usługi. W przypadku nie podstawienia autokaru w dniu wyjazdu lub podstawienia w innym miejscu bez uzgodnienia, o którym mowa powyżej, fakt ten będzie oznaczał odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które nie odpowiada Zamawiający, co spowoduje, że Zamawiający zrealizuje prawo do kary umownej, o której mowa w projekcie umowy. Usługi wynajmu autobusów/ minibusów będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego i zlecane będą e-mailem, faksem bądź telefonicznie. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone e-mailem lub faksem. Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie zlecenie wyjazdu potwierdzające liczbę przejechanych kilometrów, rodzaje pojazdów, daty i godziny wyjazdu i powrotu Wykonawca będzie świadczyć usługi przy pomocy pojazdów o następujących minimalnych parametrach technicznych: - minibus (liczba miejsc siedzących wraz z kierowcą min. 8)- wymagane przez Zamawiającego minimalne wyposażenie pojazdu: ABS, pasy bezpieczeństwa dla pasażerów, klimatyzacja (w przypadku realizowania przewozu osób w trasy powyżej 100 km DVD), radio i nagłośnienie, - autobus (liczba miejsc siedzących wraz z kierowcą min. 50+ 1) - wymagane przez Zamawiającego minimalne wyposażenie pojazdu: ABS, pasy bezpieczeństwa dla pasażerów, klimatyzacja (w przypadku realizowania przewozu osób w trasy powyżej 200 km DVD i toaleta), radio i nagłośnienie. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z należytą starannością. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. Pojazdy wynajmowane w ramach zamówienia winny być prowadzone przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami, ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów. W przypadku awarii środka transportowego (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zapewni niezwłocznie zastępczy środek transportu spełniający wszystkie warunki Zamawiającego, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych oraz poniesie pełną odpowiedzialność z tego tytułu. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: a) podstawienia pojazdu wraz z kierowcą zgodnie ze zamówieniem, b) zapewnienia pojazdu spełniającego parametry opisane w SIWZ i wymagania techniczne określone przepisami prawa oraz posiadającego aktualne ubezpieczenie OC i NW, c) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu. Brak informacji będzie traktowany jako niepodstawienie pojazdu i będzie skutkował naliczeniem kary umownej, d) świadczenia usługi we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli włącznie, e) zapewnienia bezpiecznego przewozu osób oraz ich bagażu, w szczególności świadczenia usług przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do przewozu osób, f) każdorazowego ustalenia trzeźwości kierującego pojazdem, a w przypadku stwierdzenia, że stan kierowcy wskazuje na spożycie alkoholu lub środków odurzających, odsunięcia go od wykonywania pracy, g) zapewnienia na własny koszt pojazdu zastępczego spełniającego warunki wymienione w SIWZ i zamówieniu w przypadku wystąpienia w czasie świadczenia usługi zdarzeń uniemożliwiających jej kontynuację dotychczasowym pojazdem. Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2007 Nr 125 poz. 874), ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 281 poz. 2780) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908). Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z Polskimi Normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane.