Utrzymanie czystości w budynkach Kopalni Soli „Wieliczka” S.A.

Opis przedmiotu przetargu: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A. w następującym zakresie: a) usługa wykonywana 1 raz na dobę obejmująca: pomieszczenia biurowe, produkcyjne, higieniczno-sanitarne o łącznej powierzchni 4 600 m2 w tym 500 m2 do realizacji, na zlecenie Zamawiającego, w ramach prawa opcji, b) usługa wykonywana 3 razy na dobę w pomieszczeniach cechowni i towarzyszących o powierzchni 796 m2 c) usługa wykonywana 1 raz na dobę w pomieszczeniach cechowni i towarzyszących o powierzchni 49 m2 d) usługa czyszczenia okien o łącznej powierzchni 644,82 m2 wykonywana jeden raz na kwartał, e) usługa czyszczenia żaluzji i rolet tekstylnych o łącznej powierzchni 486,50 m2 wykonywana jeden raz w roku. f) usługa prania wykładzin dywanowych o łącznej powierzchni 99,7 m2 wykonywana jeden raz w roku. g) usługa mycia okien i obiektów oszklonych metodą alpinistyczną o łącznej powierzchni 1 302 m2 wykonywana dwa razy w roku 2.2. Prawo opcji: Zamawiający zastrzega, że będzie miał prawo zlecić, w zależności od swoich potrzeb, utrzymanie czystości w budynkach Kopalni Soli „Wieliczka” S.A., o których mowa w pkt 2.1. lit. a, o łącznej powierzchni 500 m2. 2.3. Szczegółowe wykazy budynków, pomieszczeń, okien, rolet i żaluzji a także rodzajów podłóg zawierają załączniki do SIWZ : 2.3.1. załącznik nr 1 do SIWZ zawiera dokładny wykaz budynków wraz z powierzchniami do utrzymania czystości, 2.3.2 załącznik nr 2 do SIWZ zawiera dokładny wykaz pomieszczeń cechowni wraz z powierzchniami do utrzymania czystości, 2.3.3. załącznik nr 3 do SIWZ zawiera wykaz okien wraz z powierzchniami oraz wykazem rolet i żaluzji, 2.3.4 załącznik nr 4 do SIWZ zawiera wykaz podłóg z podziałem na rodzaje i przyporządkowane im wielkości powierzchni, 2.3.5. załącznik nr 5 do SIWZ zawiera wykaz okien do mycia metodą alpinistyczną. 2.4. Szczegółowy opis zakresu i przedmiotu zamówienia: 2.4.1. W ramach usługi określonej w pkt 2.1. lit. a, obejmującej pomieszczenia wyszczególnione w załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania porządku i czystości wszystkich powierzchni i wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu poprzez: a) czynności wykonywane codziennie: - wycieranie suchą ściereczką z mikrofibry kurzu z mebli, lamp biurowych, sprzętu biurowego, sprzętu komputerowego - opróżnianie koszy na śmieci i pojemników do niszczarek, wymiana worków w koszach i pojemnikach niszczarek, - odkurzanie odkurzaczem przemysłowym ciągów komunikacyjnych przyległych do łazienek dozoru i lampowni (budynek A1, A2 ) , odkurzanie i zamiatanie powierzchni podłóg pozostałych, - wycieranie na wilgotno drzwi, parapetów, - wycieranie poręczy schodów z użyciem odpowiedniego środka do mycia, - mycie podłóg z PCV, terrakoty, drewnianych - mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, miski i deski klozetowe, pisuary, armatura i inne akcesoria), - mycie i polerowanie luster, powierzchni błyszczących (chromowanych), - wycieranie na wilgotno korytarzy, schodów, - mycie zewnętrznych powierzchni przed drzwiami wejściowymi do budynków tj. : mycie schodów, spoczników przylegających do drzwi, - mycie powierzchni szklanych wraz z ramami w tym drzwi wejściowe, - neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych, - odkurzanie wykładzin dywanowych, b) czynności wykonywane jeden raz w tygodniu: - czyszczenie mebli płynem do konserwacji, odpowiednim do rodzaju powierzchni, - czyszczenie drzwi i ościeżnic, - odkurzanie mebli tapicerowanych, - usuwanie kurzu z cokolików ceramicznych na ścianach korytarzy, schodów, innych pomieszczeń z połogami wyłożonymi płytkami, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, - mycie powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, c) czynności wykonywane co trzy miesiące: - mycie kloszy, opraw oświetleniowych i wentylacyjnych, - mycie okien wraz z ościeżnicami, parapetami - mycie mechaniczne terrakoty, wykładzin PCV i pokrywanie antypoślizgową powłoką akrylową, d) czynności wykonywane dwa razy w roku: - mycie okien i obiektów oszklonych metodą alpinistyczną (kwiecień , październik ) e) czynności wykonywane jeden raz w roku (w okresie letnim) - pranie wykładzin dywanowych - czyszczenie rolet i żaluzji 2.4.2. Inne obowiązki: Do obowiązków osób, które będą realizowały zamówienie należy również: a) zamykanie okien w pomieszczeniach, wyłączanie oświetlenia, zamykanie drzwi na klucz, b) zapewnienie ciągłości wyposażenia w materiały higieniczne: papier toaletowy, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, kostki do WC, odświeżacze powietrza, worki do koszy na śmieci i do niszczarek oraz ręczniki papierowe, które będą wykładane na bieżąco wg potrzeb, także w pomieszczeniach socjalnych i aneksach kuchennych, 2.4.3. W ramach usługi określonej w pkt 2.1. lit. b i c , obejmującej pomieszczenia wyszczególnione w załączniku nr 2 do SIWZ, Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania porządku i czystości wszystkich powierzchni i wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu poprzez: a) czynności wykonywane codziennie: - mycie ścian na których położona jest glazura 1 raz na dobę w dni robocze od poniedziałku do piątku, - mycie podłóg na których położona jest glazura 3 razy na dobę w dni robocze od poniedziałku do piątku, - dezynfekowanie pomieszczeń sanitarnych przylegających do cechowni 3 razy na dobę w dni robocze od poniedziałku do piątku - opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków - 3 x dobę - odkurzanie odkurzaczem przemysłowym Cechowni - 3 x na dobę ( przed każdym myciem terakoty), - wycieranie wilgotną bawełnianą ściereczką drzwi, parapetów, grzejników, - wycieranie poręczy schodów z użyciem odpowiedniego środka do mycia, - mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych - 3 x na dobę (umywalki, miski i deski klozetowe, pisuary, armatura i inne akcesoria), - mycie i polerowanie luster, powierzchni błyszczących (chromowanych), - mycie powierzchni szklanych wraz z ramami, - neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych, b) czynności wykonywane jeden raz w tygodniu: - czyszczenie drzwi i ościeżnic, - usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów (max wysokość od podłogi do sufitu 10 m ) c) czynności wykonywane co trzy miesiące: - mycie kloszy, opraw oświetleniowych i wentylacyjnych, - mycie okien wraz z ościeżnicami i parapetami d) czynności wykonywane jeden raz w roku (w okresie letnim) - czyszczenie rolet i żaluzji 2.4.4. Środki czystości a) w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu określonych w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ, Wykonawca będzie zobowiązany uzupełniać, we własnym zakresie i na własny koszt, stosownie do potrzeb, a także przeznaczenia i wyposażenia tych pomieszczeń, środki czystości jak poniżej: 1) odświeżacze powietrza do toalet Brie sprey lub równoważne o dowolnym zapachu, 2) środki dezynfekcyjne w postaci żelu o nazwie Domestos lub równoważne, 3) kostki do toalet Bref, Domestos lub równoważne, 4) ręczniki papierowe grube: Regina, Mega - Foxy lub równoważne, 5) papier toaletowy trzywarstowy: Regina, Velvet lub równoważne, 6) worki na śmieci mocne, różnych rozmiarów dowolnej marki, 7) antybakteryjne mydło w płynie Protex lub równoważne 8) mydło w kostce Palmolive lub równoważne, 9) do mycia podłóg PCV i terakoty płyn Ajax, Floor lub równoważne, 10) do mycia paneli płyn Panelin lub równoważne, 11) do pomieszczeń socjalnych płyn do naczyń Ludwik lub równoważny. b) wymagania w zakresie środków czystości: - zalecane preparaty, materiały i środki chemiczne, stosowane przy sprzątaniu powinny znajdować się w oryginalnych, fabrycznie opisanych pojemnikach, - wszystkie środki czystości wykorzystywane w procesie sprzątania winny być odpowiednie do sprzątanych powierzchni, bardzo dobrej jakości, pełnowartościowe oraz posiadać atesty dopuszczenia na rynek polski. Atesty na materiały higieniczne oraz środki czyszczące, myjące i konserwujące wykorzystywane w procesie sprzątania należy dostarczyć do Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy, przed rozpoczęciem sprzątania. c) średnie miesięczne zużycie środków czystości jest następujące: 1) papier toaletowy /rolki/ – 1600szt., 2) papier toaletowy Gigant – 150 szt. 3) mydło w płynie – 60 l, 4) ręczniki jednorazowe w rolkach – 1500 szt., 5) ręczniki papierowe ZZ - 150 op. 6) odświeżacze powietrza (spray ) – 40 szt., 7) kostki do toalet – 300 szt., 8) mydło w kostkach – 20 szt., 9) worki na śmieci – 60 l x 50 szt – 120 op., 10)worki na śmieci – 35l x 50 szt – 100 op. 2.5. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie art. 29 ust. 3a i art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp. 2.5.1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę minimum 8 osób na pełny etat wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia określone w pkt. 2.4.1 ppkt a, b oraz pkt. 2.4.2 i 2.4.3 ppkt. a i b. 2.5.2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2.5.1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 2.5.3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 2.5.1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy; lub • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 2.5.4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2.5.1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2.5.1 czynności. 2.5.5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Szczegółowy zakres, opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ.