Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia. 2. W zakres usług wchodzą: a) Monitorowanie w systemie elektronicznym całą dobę obiektów zajmowanych przez Zamawiającego, a w razie konieczności podjęcie odpowiedniej interwencji w celu wyeliminowania zagrożenia życia lub zdrowia osób oraz zagrożenia mienia, w tym również przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń monitorujących, oraz prowadzenie technicznego serwisu systemu alarmowego. Wykaz obiektów Zamawiającego: 1) Sikorskiego 3 2) Słowackiego 13 3) Jana Kazimierza 20 4) Abramowskiego 19 5) Sławomira 10 6) Pocztowa 16 7) Św. Marcina 2 8) Strzałowska 9 (3 budynki ) 9) Jana Pawła II 42 10) Kaszubska 30 11) Powstańców Wielkopolskich 34 W momencie wystąpienia zagrożenia nastąpi wsparcie grup patrolowych, które dojadą do obiektu w ciągu do 10 (słownie: dziesięć) minut w dzień (tj. od godz. 6.00 do godz. 22.00) oraz do 5 (słownie: pięć) minut w porze nocnej (tj. od godz. 22.00 do godz. 6.00) - od momentu odebrania sygnału lub wezwania. b) Konwojowanie przewozu pieniędzy oraz dokumentów bankowych z siedziby Zamawiającego do banku oraz z banku do kas Zamawiającego, na podstawie telefonicznego zlecenia. Konwojowanie pieniędzy: Trasa nr 1 ul. Sikorskiego - Bogurodzicy - Sikorskiego - Kaszubska - Jana Kazimierza - Strzałowska - Struga - Sikorskiego. Trasa nr 2 ul. Sikorskiego - Bogurodzicy - Sikorskiego - Abramowskiego - Jana Kazimierza - Strzałowska - Struga - Sikorskiego . Trasa Nr 3 Sikorskiego - Bogurodzicy - Sikorskiego Kolejność jazd do poszczególnych kas może być zmienna (np. z banku przy ul. Bogurodzicy- Jana Kazimierza - Struga - Sikorskiego itp.). Z uwagi na przewozy gotówki o wartości powyżej jednej jednostki obliczeniowej występuje konieczność 3 razy w miesiącu zamówienia konwoju wzmocnionego tzn. zamówienia drugiego konwoju w ciągu dnia. Taka sytuacja występuje w pierwszy dzień otwarcia kas każdego miesiąca, w wyjątkowych sytuacjach może się zdarzyć w inne dni miesiąca .Ponadto konwój wożący gotówkę minimum dwa razy w miesiącu powinien umożliwić przewóz 4 pracowników MOPR (kasjerów). Czas konwojów - nieregularny głównie w godz. od 7.55 do 10.00 sporadycznie w ciągu dnia do 15.00. Szacunkowa ilość konwojów w ciągu roku: - na trasie nr 1 i 2 - max. 18 razy w miesiącu / 216 razy w ciągu roku - na trasie nr 3 - max. 2 razy w miesiącu / 24 razy w ciągu roku - konwoje wzmocnione max. 4 razy w miesiącu / 48 razy w ciągu roku Wykonawca dla obliczenia ceny przyjmuje maksymalne ilości konwojów na trasie nr 1, na trasie nr 2 i na trasie nr 3 oraz konwojów wzmocnionych w ciągu roku. c) Dozór fizyczny następujących obiektów: ul. Sikorskiego 3 - całodobowo 7 dni w tygodniu, ul. Abramowskiego 19 - w godz. od 7.00 do 16.00 od poniedziałku do piątku, ul. Kaszubska 30 - w godz. od 7.00 do 16. 00 od poniedziałku do piątku, ul. Jana Kazimierza 20 - w godz. od 7.00 do 16 od poniedziałku do piątku, ul. Strzałowska 9 - całodobowo 7 dni w tygodniu. 4. Na każdym obiekcie usługa ma być realizowana przez jednego umundurowanego pracownika ochrony, wyposażonego w identyfikator i odpowiedni sprzęt, bez licencji. Zakres dozoru fizycznego w szczególności obejmuje : 1) prowadzenie ewidencji uwag oraz zgłoszeń mogących wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie Ośrodka, 2) informowanie o zauważonych usterkach, uszkodzeniach i zagrożeniach Zamawiającego a także Straż Pożarną, Policję, Straż Miejską w zależności od zaistniałej sytuacji, 3) kontakt z ochroną za pomocą służbowego telefonu komórkowego, 4) kontrolowanie zamknięcia pomieszczeń po wyjściu pracowników, 5) zapobieganie dewastacji i kradzieży mienia, 6) dokonywanie wpisów w książce dyżurów - przyjmowanie i zdawanie służby poprzez odnotowanie w książce służb, 7) obchód budynku przez przekazującego i przejmującego służbę dot. budynku przy ul. Sikorskiego 3 i ul. Strzałowskiej 9, 8) utrzymanie należytego porządku w zajmowanych pomieszczeniach, 9) reagowanie na dochodzące sygnały o zagrożeniach, podejrzanych osobach obecnych na zewnątrz i wewnątrz budynku.