Zimowe utrzymanie dróg gminnych i chodników na terenie Gminy Iława w sezonie zimowym 2013/2014

Opis przedmiotu przetargu: Zimowe utrzymanie dróg i chodników polegać będzie na ośnieżaniu dróg poprzez mechaniczne usuwanie na boki śniegu z jezdni, poboczy i chodników oraz zwalczaniu śliskości zimowej i gołoledzi, polegające na zapobieganiu i usuwaniu jej za pomocą materiału uszorstniającego (piasek) zgodnego z obowiązującymi przepisami. Szerokość odśnieżanej drogi musi zapewnić dostatecznie dużo miejsca dla mijających się pojazdów.W każdym zadaniu obejmującym kompleksowe utrzymanie dróg należy zapewnić odśnieżenie zatok oraz przystanków autobusowych, parkingów i placów gminnych w obrębie kościołów, cmentarzy, remiz i szkół, oraz wszystkich miejsc manewrowych służących do zawracania autobusów. Wykonawca ma obowiązek posprzątać do 5 maja danego roku pozostały po zimie na drogach i chodnikach żwir.Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie podanej w ofercie jednostkowej ceny za posypywanie dróg, chodników rozliczenie za 1km zabezpieczonej (posypanej) drogi (cała szerokość) i chodnika oraz jednostkowej ceny za odśnieżanie dwustronne dróg oraz chodników - rozliczenie godzinowe za oczyszczoną (odśnieżoną) drogę i chodnik. Szczegółowy zakres w planie ulic, dróg i chodników gminnych w załącznikach. Warunki realizacji zamówienia:Drogi gminne i ulice należy odśnieżać obustronnie na całej jej szerokości (nie dopuszcza się zawężania istniejących dróg gminnych podczas odśnieżania).Odcinki dróg proste i równe nie zlodowaciałe (nie śliskie) nie podlegają posypywaniu materiałami szorstkimi, za wyjątkiem zaistnienia gołoledzi lub zbitej, śliskiej warstwy śniegu.W przypadku braku opadów śniegu i gołoledzi, akcji zimowego utrzymania dróg nie prowadzi się. Wykonawcy przez okres wstrzymania akcji nie przysługuje wynagrodzenie. Zamawiający nie przewiduje również płatności z tytułu pełnionych dyżurów nocnych i dziennych i utrzymywania sprzętu i operatorów w gotowości.Warunki utrzymania chodników w okresie trwania sezonu zimowego:1.ciągi piesze winny być odśnieżone na całej szerokości chodnika, dopuszcza się pozostawienie po opługowaniu cienkiej warstwy śniegu o grubości ok. 2 - 3 cm tzw. śladu pługa,2.ciągi piesze winny być posypywane równomiernie na całej szerokości chodnika warstwą piasku, nie powinna występować śliskość zimowa,3.nie dopuszcza się rozsypywania zbrylonego piasku i występowania nieciągłości w posypywaniu,4.ciągi piesze winny osiągnąć warunki wymienione w pkt. 1 i 2 w ciągu 4 godz. od momentu ustania opadów śniegu. Od tego czasu winna być utrzymywana cienka równomierna warstwa piasku zapobiegająca powstawaniu śliskości zimowej,5.bez względu na występujące opady śniegu piaskowanie należy stosować, gdy występuje śliskość zimowa lub istnieje uzasadnione podejrzenie jej występowania.Wznowienie akcji następuje z chwilą stwierdzenia takiej konieczności przez Wykonawcę w porozumieniu z pracownikiem Urzędu Gminy. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swojej gotowości do prowadzenia zimowego utrzymania dróg od 15 października do 30 kwietnia w każdym sezonie zimowym.Trasy pierwszej kolejności należy odśnieżyć do godz. 7:30 po zaistniałych opadach nocnych. Zaś trasy drugiej kolejności - do godz. 11,00.Po rozpoczęciu ZUD Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania swojej pracy na kartach pracy sprzętu. W kartach muszą być, co najmniej zapisy o temperaturze, warunkach atmosferycznych, godzinach i miejscu pracy sprzętu, stanie utrzymania dróg i utrudnieniach.Zamawiający przeprowadzał będzie na wybranych odcinkach dróg i ulic sprawdzenie użytych materiałów, sposobu prowadzenia prac w zakresie zimowego utrzymania dróg na danym zadaniu, oraz zachowanie utrzymania, a przede wszystkim przejezdności dróg. Osobą z ramienia Zamawiającego, upoważnioną do prowadzenia kontroli i koordynowania akcji zimowego utrzymania dróg będzie pracownik Urzędu Gminy Iława. W przypadku, gdy Wykonawca ze względu na bardzo trudne warunki pogodowe nie jest w stanie prowadzić robót zgodnie z poleceniem, powinien zawiadomić kontrolującego o tym fakcie Koordynatora celem ustalenia i wspólnego wytyczenia dalszych kroków postępowania dla odpowiedniego utrzymania bądź doprowadzenia do należytego stanu zasypanych jezdni.Zamawiający wymaga, aby łączność z Wykonawcą była możliwa przez całą dobę przy pomocy telefonów stacjonarnych, komórkowych. Zamawiający wymaga również, aby w czasie prowadzenia akcji możliwa była bezpośrednia łączność Koordynatora z operatorami (telefon komórkowy, radiotelefon) sprzętu.Miejsce realizacji zamówienia: Sołectwa Gminy Iława - Dziarny, Franciszkowo, Frednowy, Gałdowo, Gulb, Gromoty, Kałduny, Kamień, Karaś, Gardzień, Ławice, Mątyki, Mózgowo, Nowa Wieś, Radomek, Siemiany, Skarszewo, Stradomno, Szymbark, Tynwałd, Rudzienice, Laseczno, Szałkowo, Wikielec, Ząbrowo, Dół, Starzykowo.Wymagania sprzętowe: W interesie Wykonawcy pozostaje zapewnienie takiej ilości sprzętu, która pozwoli mu wykonać usługę w określonym standardzie (np. w przypadku awarii jednostki). Pojazd wykonujący na drodze prace związane z zimowym utrzymaniem dróg powinien zgodnie z art. 54 ustawy prawo o ruchu drogowym Dz. U 2012 r., poz. 1137 być wyposażony i wysyłać żółty sygnał błyskowy odpowiadający warunkom określonym w § 38 i 39 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r Dz. U nr 32 póz. 262 z 2003r w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.Natomiast części urządzeń zamontowanych na pojeździe wystające poza obrys pojazdu powinny odpowiadać warunkom określonym w § 9 wyżej wymienionego rozporządzeniaWymagania materiałowe:Do zwalczania i zapobiegania śliskości zimowej należy zastosować materiały zgodne z obowiązującymi przepisami prawa - piasek. Wykonawca będzie dysponował we własnym zakresie i w swoim imieniu zapewni załadunek materiałów uszarstniających przeznaczonych do zwalczania i zapobiegania śliskości zimowej. Wykonawca zapewni we własnym zakresie miejsca składowe, z których będzie prowadził zimowe utrzymanie dla poszczególnych zadań.Rozliczenie: Za wykonane usługi ZUD strony rozliczać się będą za pomocą faktur wystawionych przez Wykonawcę w dwutygodniowych okresach rozliczeniowych, na podstawie zatwierdzonych przez przedstawicieli Zamawiającego(Sołtysów oraz pracownika Urzędu Gminy w Iławie) raportów pracy sprzętu i związaną z tym ilością wyjazdów w ciągu doby, oraz stawek jednostkowych za godz. (km) pracy sprzętu zgodnie z przyjętą ofertą.Uwaga:1.W interesie Wykonawcy pozostaje zdobycie wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty. 2.Zamawiający wyklucza możliwość wysuwania przez Wykonawcę roszczeń pod jego adresem z uwagi na błędne skalkulowanie ceny.3.Zamawiający nie bierze odpowiedzialności z tytułu uszkodzeń mienia wskutek działań w ramach akcji zimowego utrzymania dróg, takich jak np. odpryski lakieru na samochodach wskutek działania piaskarki, uszkodzenia ogrodzeń i innych obiektów bądź elementów zabudowy wskutek działania pługów lemieszowych lub wirnikowych itp., a wynikające z niestarannego wykonywania usługi przez operatorów. W związku z powyższym w interesie Wykonawcy jest zwrócenie szczególnej uwagi operatorom pojazdów na zachowanie najwyższej staranności w trakcie prowadzonej akcji, zwłaszcza w miejscach wąskich, słabo dostępnych, z małą możliwością manewru. 4.W czasie realizacji zadania Wykonawca odpowiada za mechaniczne uszkodzenia nawierzchni dróg, powstałe w wyniku użytkowania sprzętu odśnieżającego.