Prowadzenie i utrzymanie Stadionu Miejskiego, przy ul. Mrongowiusza 1 w Mrągowie przez okres 12 miesięcy

Opis przedmiotu przetargu: Prowadzenie i utrzymanie Stadionu Miejskiego, przy ul. Mrongowiusza 1 w Mrągowie przez okres 12 miesięcy : Powierzchnia całkowita terenu objętego zamówieniem wynosi 3,1521 ha, w tym : a/ płyta górna trawiasta - 6000 m2 , b/ płyta dolna trawiasta - 6656 m2, c/ budynek administracyjno-gospodarczy o powierzchni 75,69 m2, d/ budynek biurowo-gospodarczy o powierzchni 75,69 m2, e/ pozostały teren: bieżnia, droga, alejki, miejsce pod widownie, skarpy. Przeznaczenie i cele obiektu : Stadion miejski jest obiektem sportowym z dwoma płytami do piłki nożnej z nawierzchnią trawiastą. Na terenie stadionu znajdują się dwa budynki z pomieszczeniami administracyjno - gospodarczymi i biurowo-gospodarczymi. Całość stanowi kompleks umożliwiający organizację imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych, w tym rozgrywek, meczy, programowych zajęć szkolnych, itd. Stadion nie jest powszechnie dostępny. Obiekty stadionu są udostępniane przez administratora tylko na potrzeby organizacji wymienionych zajęć i imprez. Szczegółowe zasady korzystania z obiektu określa regulamin zasad i trybu korzystania z gminnego obiektu użyteczności publicznej - Stadionu Miejskiego przy ul. Mrongowiusza 1 w Mrągowie, przyjęty Uchwałą Nr XXIII/2/2004 Rady Miejskiej w Mrągowie z dnia 30 września 2004 r. Zakres : 1. Zabiegi pielęgnacyjne murawy na płycie górnej i dolnej stadionu : 1/ koszenie w zależności od wzrostu trawy - 2 razy w tygodniu w okresie wegetacji, 2/ podlewanie i następnie wałowanie trawy w okresie wegetacji - 1 raz w tygodniu, 3/ wiosenne grabienie liści - 1 raz w roku wiosną, 4/ jesienne wygrabianie opadłych liści - 1 raz w tygodniu, 5/ nawadnianie - w zależności od warunków atmosferycznych, szczególnie w okresie intensywnych przyrostów oraz suszy na głębokości 10 - 15 cm - 1-2 razy w tygodniu, 6/ wyrównanie nierówności i dosiewanie ubytków, z zastosowaniem specjalnych mieszanek traw zalecanych do boisk sportowych - 1 raz w okresie wegetacji. 7/ odchwaszczanie : punktowo i zapobiegawczo (tylko po ukazaniu się chwastów dwuliściennych, 4-krotnie w sezonie), 8/ nawożenie (terminy ściśle związane z pogodą, ilość nawozów uzależniona od analizy chemicznej podłoża gleby lub analizy organoleptycznej) : a/ nawozy wieloskładnikowe 2-krotnie (wiosna, koniec lata), b/ nawożenie azotowe 2 - krotnie - (przełom marca-kwietnia, lipiec), c/ wapnowanie - jesień - 1 raz w roku, 9/ wertykulacja - 3- krotna (wczesna wiosna, lipiec, koniec września), 10/ aeracja - 2-krotna (kwiecień/maj, sierpień/wrzesień), 11/ obcinanie brzegów murawy/trawnika - 1 raz w miesiącu. 2. Utrzymanie bieżni w należytym stanie technicznym, poprzez : wiosenne odchwaszczanie, pielenie - 1 raz w miesiącu, wyrównywanie - 1 raz w miesiącu, odśnieżanie - 1 raz w tygodniu). 3. Utrzymanie w ciągłej sprawności urządzeń sportowych na płycie górnej i dolnej stadionu kredowanie linii - 1 raz w tygodniu, opalanie i malowanie bramek do piłki nożnej farbą olejną - 2 razy do roku. 4. Utrzymanie i bieżąca konserwacja siedzisk wokół płyty górnej (632 szt.) oraz płyty dolnej (168 kpl), poprzez mycie, dokręcanie i wyminę podkładek - raz w tygodniu. 5. Utrzymanie i bieżąca konserwacja ogrodzenia zewnętrznego (616,6 mb - 1,4 m wys.) oraz wewnętrznego (438 mb - 1 m wys.) wraz z ogrodzeniem miejsca dla kibiców (24 mb - 1,8 m wys.) stadionu miejskiego, poprzez łatanie ubytków- 1 raz w miesiącu. 6. Utrzymanie w należytym stanie drogi wewnętrznej oraz alejek na stadionie miejskim, poprzez zamiatanie - 2 razy w tygodniu, odśnieżanie - 2 razy w tygodniu oraz odchwaszczanie - 1 raz w roku. 7. Utrzymanie w należytym stanie drzew oraz krzewów rosnących na terenie stadionu miejskiego, poprzez cięcia sanitarne x 1 raz do roku oraz wykonywanie zabiegów ochrony roślin przed chorobami i szkodnikami w chwili zauważenia pierwszych objawów. 8. Utrzymanie w należytym stanie i porządku skarp na stadionie do pasa drogowego (koszenie - 1 raz w miesiącu, grabienie liści wiosenne i bieżące jesienne, odchwaszczanie - 1 raz w roku, uzupełnianie ubytków - 1 raz w okresie wegetacji). 9. Bieżąca konserwacja oświetlenia płyt dolnej (10 słupów), poprzez wymianę uszkodzonych opraw świetlnych (do 20 opraw rocznie). 10. Utrzymanie w bieżącej czystości całego terenu stadionu, poprzez codzienne usuwanie zanieczyszczeń stałych (butelek, puszek, papierów, gałęzi, itp.) oraz codzienne usuwanie usterek (rozerwanie siatki, wybicie okna, awaria instalacji, zamalowanie graffiti, itp.). 11. Zapewnienie wszelkiego sprzętu do realizacji zadań, o których mowa w punktach 1-10. 12. Utrzymanie we właściwym stanie eksploatacyjno - technicznym budynków (budynku administracyjno - gospodarczego, budynku biurowo - gospodarczego) wraz z urządzeniami instalacji sanitarnej oraz instalacji elektrycznej, tj. : 1/ zapewnienie przeglądów budynków i urządzeń przez odpowiednie służby, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 2/ rezystancja urządzeń elektrycznych i całej instalacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 3/ zapewnienie zabezpieczenia ppoż. - instrukcja przeciwpożarowa, legalizacja gaśnic, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 4/ sprzątanie pomieszczeń budynków - minimum 1 raz w tygodniu, 5/ codzienne sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych, 6/ bieżąca naprawa usterek, wynikających z korzystania z budynków na stadionie miejskim. 13. Zawarcie umów i ponoszenie kosztów dostaw mediów do budynków: wody (śr. roczne zużycie wody w budynkach 70 m3, do podlewania murawy - 1048 m3), energii elektrycznej (śr. roczne zużycie - 8500 kWh). 14. Zawarcie umowy i opłacanie wywozu nieczystości stałych (minimum 1 raz na 2 tygodnie), 15. Zawarcie umów oraz opłacanie ubezpieczenia OC i NW oraz od ognia i innych zdarzeń losowych. 16. Stały dozór obiektu stadionu miejskiego w godzinach 7.00 - 19.00 oraz w pozostałych godzinach, po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem zarządcy. 17. Prowadzenie książek obiektów budowlanych. 18. Nadzór nad właściwym wykorzystaniem stadionu, zgodnie z regulaminem określającym zasady i tryb korzystania ze stadionu miejskiego