Świadczenie usług doradczych w zakresie zarządzania projektem pn. Budowa infrastruktury dla rozbudowy Miejskiej Strefy Aktywności Gospodarczej Nowe Dwory w Oświęcimiu

Opis przedmiotu przetargu: Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w punkcie 1 obejmuje świadczenie usług w zakresie bieżącego i końcowego rozliczenia projektu realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj o łącznej wartości umownej 10.970.876,54 zł brutto pn. Budowa infrastruktury dla rozbudowy Miejskiej Strefy Aktywności Gospodarczej Nowe Dwory w Oświęcimiu realizowanego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Priorytet: Infrastruktura dla rozwoju gospodarczego, Działanie: Tworzenie i rozwój stref aktywności gospodarczej, Schemat B Strefy aktywności gospodarczej o powierzchni powyżej 20 ha, w tym w szczególności: a) doradztwo w zakresie prawidłowej realizacji Projektu zgodnie z wymogami Wytycznych Instytucji Zarządzającej dotyczących zasad rozliczenia i poświadczenia poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach MRPO 2007-2013, b) przygotowanie i opiniowanie ewentualnych aneksów do umowy o dofinansowanie przez cały okres trwania projektu, c) współdziałanie z Zamawiającym w zakresie zapewnienia zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie Projektu i wytycznymi Instytucji Zarządzającej MRPO, d) współpraca z Zamawiającym podczas udzielania wyjaśnień i przygotowywania odpowiedzi na zapytania kierowane przez Instytucję Zarządzającą, Instytucje Systemowe lub inne podmioty upoważnione przepisami prawa, e) przygotowanie zmian w harmonogramie rzeczowym i finansowym, wynikającym z bieżącej realizacji projektu, f) wsparcie Zamawiającego w wypełnianiu obowiązków związanych z informacją i promocją Projektu, g) przygotowanie bieżącej korespondencji do Instytucji Systemowych, w tym ewentualnych odwołań i zaskarżeń decyzji, h) udział w pracach nad dokonywaniem zmian merytorycznych projektu według zaleceń Instytucji Systemowych lub w wyniku zamian proponowanych przez Zamawiającego, w tym ich kompleksowe przygotowanie, i) organizowanie, uczestnictwo w spotkaniach i radach technicznych, protokołowanie, j) przygotowanie wniosków o płatność w części dotyczącej postępu finansowego i rzeczowego realizacji Projektu oraz weryfikacja dokumentów stanowiących załączniki do wniosku o płatność a także ewentualna korekta wniosków o płatność zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej, k) monitorowanie i raportowanie poziomu wykorzystania budżetu Projektu na podstawie danych otrzymanych z działów finansowo-księgowych Zamawiającego, l) kontrola planowanych i zrealizowanych wydatków w Projekcie pod kątem ich kwalifikowalności, m) przygotowanie dokumentacji sprawozdawczej oraz sprawozdania ze stopnia realizacji rezultatów Projektu, n) raportowanie wykorzystania środków do Instytucji zarządzającej MRPO i Instycji Koordynującej RPO, o) asysta w czasie kontroli wykorzystania przyznanej pomocy przeprowadzanej przez Instycję Zarządzającą MRPO oraz inne organy do tego upoważnione (wsparcie w zakresie przygotowania się do kontroli, przygotowanie ewentualnych wyjaśnień w trakcie kontroli w tym odwołań i zaskarżeń od decyzji tych organów) , p) przygotowanie i wprowadzenie ewentualnych zmian we wniosku o dofinansowanie lub do umowy o dofinansowanie na etapie realizacji Projektu, rozumiane jako przygotowanie odpowiedniej dokumentacji składanej do Instytucji Zarządzającej MRPO, q) przygotowanie rozliczenia końcowego projektu oraz ewentualna korekta do momentu zatwierdzenia rozliczenia końcowego przez IZ MRPO, r) udział w końcowej kontroli realizacji Projektu po jego rzeczowym i finansowym zakończeniu oraz przygotowanie wymaganych dokumentów dla zespołu kontrolującego, s) oraz wykonywanie innych prac niezbędnych do należytego wykonania zamówienia.