Staże - Wizyty zawodoznawcze w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce 2

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w roku 2011 w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce staży-wizyt zawodoznawczych dla uczniów krakowskich szkół o profilu zawodowym zakończonych uzyskaniem przez uczniów zaświadczeń potwierdzających udział w stażu-wizycie zawodoznawczej. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie następujących staży-wizyt zawodoznawczych: 1) STAŻE-WIZYTY ZAWODOZNAWCZE - uczniów Zespołu Szkół Poligraficzno- Księgarskich, os. Tysiąclecia 38, Kraków w drukarni AHR CENTRUM Michał Owczarek, 98-220 Zduńska Wola, ul. Zielonogórska 19/21 Liczba staży-wizyt w 2011r. - 4 staże-wizyty ( dwudniowe ). Grupa uczestników jednego stażu-wizyty liczy: 15 uczniów, 1 opiekun ( opiekuna zapewnia Lider szkolny projektu) Ilość godzin lekcyjnych ( 45 min.) w ramach jednego stażu-wizyty: 10 (10 godz. w zakładzie pracy) Termin staży-wizyt - listopad/grudzień 2011r. - dokładne daty zostaną uzgodnione z Liderem szkolnym projektu ( termin jednego stażu- wizyty- planowane dwa kolejne, robocze dni tygodnia - za dni robocze tygodnia uważa się wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedziel) Jednocześnie mogą realizować staż-wizytę dwie grupy. Cel stażu-wizyty: Celem stażu-wizyty jest zapoznanie z: 1) technologią : druku bezalkoholowego, waterless, flekso z urządzeniami do utrwalenia UV, druku offsetowego 6- kolorowego konwencjonalnego i waterless utrwalanego promieniowaniem IR ( Komori Lithrone S 40, Heidelberg SP 72), 2) pracą laboratorium wyposażonego w sprzęt diagnostyczny i analityczny do badania parametrów wody, roztworu wodnego, dozowania buforu i monitoringu, 3) zasadami funkcjonowania oraz zaletami oprogramowania do zintegrowanego systemu zarządzania produkcją poligraficzną. Harmonogram (ramowy) dwudniowego stażu-wizyty: Dzień pierwszy - wyjazd z Krakowa spod szkoły, śniadanie z ciepłym daniem w restauracji znajdującej się na trasie przejazdu, dojazd do drukarni, pobyt w drukarni (5 godzin), obiad w restauracji, dojazd do miejsca zakwaterowania, kolacja, Dzień drugi - wykwaterowanie, śniadanie z ciepłym daniem w restauracji, dojazd do drukarni, pobyt w drukarni (5 godzin), obiad w restauracji, wyjazd do Krakowa, kolacja z ciepłym daniem w restauracji znajdującej się na trasie przejazdu, powrót pod szkołę w Krakowie. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia: 1) Za uczestników stażu-wizyty należy rozumieć zarówno uczniów, dla których realizowane są staże-wizyty zawodoznawcze jak i opiekunów delegowanych przez Lidera szkolnego projektu. Lider szkolny projektu deleguje na czas trwania każdego stażu-wizyty jednego opiekuna .Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obecność osoby odpowiedzialnej za sprawy organizacyjne w trakcie trwania danego wyjazdu. 2) Zadaniem opiekunów oddelegowanych przez Lidera szkolnego projektu jest wyłącznie opieka i nadzór nad uczniami. 3) Program stażu-wizyty musi uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu, realizować cel, wzbogacać wiedzę uczniów . 4) W ramach każdego stażu-wizyty zawodoznawczej Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty opłat za oprowadzenie grupy po zakładzie pracy przez wyznaczonego pracownika zakładu posiadającego wiedzę merytoryczną stosowną do tematyki wizyty/stażu. Możliwość zorganizowania stażu-wizyty jak i możliwość oprowadzania uczestników stażu-wizyt po wskazanym zakładzie musi być uzgodniona przez Lidera szkolnego projektu. Wykonawca zobowiązany jest umówić terminy staży-wizyt i szczegóły ich przebiegu we wskazanym zakładzie pracy. 5) Szczegółowe warunki dotyczące wyżywienia i noclegu: a) Podczas każdego stażu-wizyty dwudniowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - całodzienne wyżywienie dla każdego uczestnika stażu-wizyty ( śniadanie na trasie przejazdu z ciepłym daniem - dwudaniowy obiad składający się z: zupy, drugiego dania, -kolacja z ciepłym daniem - w I dzień wizyty, śniadanie z ciepłym daniem - dwudaniowy obiad składający się z: zupy, drugiego dania, -kolacja na trasie przejazdu z ciepłym daniem - w II dzień wizyty, napoje gorące lub zimne do każdego posiłku). b)- jeden nocleg - wymagane jest zakwaterowanie całej grupy uczniów i opiekunów w jednym budynku , pokoje dla uczniów maksymalnie 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, osobny pokój dla opiekuna/ów ze strony Lidera szkolnego projektu, c) Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków. 6) Szczegółowe warunki dotyczące transportu: a) Wykonawca zapewnia przewóz uczestników w ramach każdego stażu-wizyty, stanowiących przedmiot zamówienia, sprawnymi autokarami lub busami, posiadającymi ważne badania techniczne pojazdu. b) Wykonawca zapewnia transport z miejsca wyjazdu (parkingu szkoły) do miejsca stażu-wizyty, pomiędzy miejscami stażu-wizyt, miejscem noclegu, miejscami posiłków oraz powrót do miejsca wyjazdu. c) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi samochodów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji. d) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest dysponować ubezpieczeniem OC posiadaczy pojazdów mechanicznych dla wszystkich pojazdów wykorzystywanych w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy. 7) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków wszystkich uczestników wyjazdów na czas trwania staży-wizyt. 8) Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić przed zawarciem umowy szczegółowy harmonogram staży-wizyt, który będzie realizował uzgodniony z Liderem szkolnym projektu (z podaniem daty i godz. wyjazdów, miejsc i godzin pobytu, adresami punktów noclegowych i żywieniowych, programem staży-wizyt). 9) Uczestnicy staży-wizyt potwierdzają każdego dnia na sporządzonych przez Wykonawcę listach korzystanie z zapewnionego noclegu i wyżywienia. 10) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dokumentacji fotograficznej z przebiegu każdego stażu-wizyty, która zostanie przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej. 11) Wykonawca zobowiązany jest przekazać nieodpłatnie dla każdego ucznia biorącego udział w stażu-wizycie zawodoznawczym: a) notatnik A4, długopis, teczkę kartonową - opatrzone w logo projektu, b) komplet materiałów informacyjnych (ulotki, wydruki komputerowe, przykłady wydruków w poznanych technikach, materiały multimedialne) dotyczących zagadnień zawartych w programie stażu-wizycie c) zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w stażu-wizycie zawodoznawczej. Uwaga: Na zaświadczeniu winny zostać umieszczone: * szczegółowy zakres programowy stażu-wizyty zawodoznawczej (wraz z podaniem ilości godzin i szczegółowego harmonogramu), * logo projektu - wg wzoru przekazanego przez Lidera szkolnego na etapie realizacji zamówienia, * zapis: staż-wizyta zawodoznawcza współfinansowana przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. 12) Wykonawca zobowiązany jest pokryć opłaty biletów wstępu, opłaty za warsztaty praktyczne (w przypadku pobierania opłat przez zakład -firmę), 13) W programie staży-wizyt możliwe jest uwzględnienie dodatkowych pozycji zwiększających atrakcyjność i uwzględniających zawodoznawczy charakter wyjazdów. Każdy staż-wizyta zakończy się: - przeprowadzeniem opracowanej przez Wykonawcę anonimowej ankiety końcowej wśród uczestników, która dostarczona zostanie Zamawiającemu, - dostarczeniem przez Wykonawcę Zamawiającemu rejestru-listy obecności potwierdzających uczestnictwo osób w stażu-wizycie oraz program stażu-wizyty, - dostarczeniem przez Wykonawcę Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń wydanych uczniom, wraz z listą potwierdzającą ich odbiór przez uczniów. - dostarczeniem listy-list potwierdzających korzystanie przez uczestników staży-wizyt z noclegu i wyżywienia (każdorazowo podpis uczestników na liście). - dostarczeniem Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z przebiegu każdego stażu-wizyty formie elektronicznej i papierowej. Staże-wizyty zawodoznawcze realizowane będą z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki. ( Dz. U. 2001 r. Nr 135, poz. 1516 ). Charakterystykę projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce określa załącznik nr 5 do SIWZ. Zamówienie w całości finansowane jest ze środków publicznych. Ilości staży-wizyt wskazane w pkt 3.2 SIWZ są ilością prognozowaną. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zamówień w ilości mniejszej niż określona w 3.2 SIWZ. Wykonawcy nie przysługują roszczenia finansowe z tytułu niezrealizowania wszystkich staży-wizyt zawodoznawczych.