Dostawa pomocy dydaktycznych, instrumentów muzycznych oraz sprzętu sportowego do realizacji projektu: Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów w klasach I III w Gminie Libiąż

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa pomocy dydaktycznych, instrumentów muzycznych oraz sprzętu sportowego do realizacji projektu Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów w klasach I III w Gminie Libiąż .Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39162100-6 Pomoce dydaktyczne, 22113000-5 książki biblioteczne, 48190000-6 Pakiety oprogramowania edukacyjnego, 37300000-1 Instrumenty muzyczne i ich części, 37400000-2 sprzęt sportowy. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części ze względu na rodzaj dostarczanego asortymentu: CZĘŚĆ A:Pomoce dydaktyczne, CZĘŚĆ B:Instrumenty muzyczne, CZĘŚĆ C: Sprzęt sportowy. Zakres ilościowy, terminy dostawy oraz asortyment przedmiotu zamówienia został określony w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do siwz. Miejscem wykonania zamówienia są placówki oświatowe tj.: Szkoła Podstawowa nr 2 w Libiążu, ul. Plac Zwycięstwa 2, 32-590 Libiąż. Szkoła Podstawowa nr 3 w Libiążu, ul. Św. Barbary 5, 32-590 Libiąż. Zespół Szkolno- Gimnazjalny w Libiążu, ul. Paderewskiego 2, 32-590 Libiąż. Zespół Szkolno - Przedszkolny w Gromcu, ul. Husarska 2, 32-590 Libiąż- Gromiec. Zespół Szkół w Żarkach, ul. Astronautów 3, 32-593 Żarki. Wykonawca zakupi i dostarczy wszystkie artykuły (pomoce dydaktyczne, instrumenty muzyczne oraz sprzęt sportowy) na własny koszt do wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia placówek oświatowych w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1400. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o terminie dostawy z 24 godzinnym wyprzedzeniem. Dostawy asortymentu odbywać się będą miesięcznie. W każdym miesiącu od października 2012 do marca 2013 będzie następowała dostawa części asortymentu. Zakres i ilość partii dostawy będzie uzgodniona z Koordynatorem Projektu. W formularzu ofertowym został dokonany podział asortymentu na 2012 i 2013r. Wielkość partii dostawy uzgadniana będzie telefonicznie, za pomocą faxu lub poczty elektronicznej w terminie umożliwiającym Wykonawcy sprawne i terminowe zrealizowanie zamówienia. Rozliczenia za wykonywaną dostawę dokonywane będzie poprzez wystawioną i co miesiąc dostarczoną fakturę oraz protokół odbioru asortymentu podpisany przez Wykonawcę i odbierających asortyment Dyrektorów placówek oświatowych. Wykonawca w ramach oferty zobowiązuje się zaoferować i dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, zapakowany w oryginalne opakowania producenta oraz odpowiadający, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w placówkach oświatowych. Wykonawca na każdy przedmiot zamówienia winien posiadać wymagane prawem certyfikaty lub protokoły zgodności z obowiązującymi normami (zgodne z polskimi i europejskimi normami). Zgodnie z art. 29 ust. 3 Pzp ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia i brak dostatecznie dokładnych określeń zamawianych produktów, w opisie przedmiotu zamówienia ( formularz ofertowy załącznik nr 1 do siwz) wskazano, że do realizacji niniejszego zamówienia należy dostarczyć produkty konkretnych producentów. Zamawiający informuje, że dopuszcza dostawę produktów jakościowo równoważnych, spełniających równoważne parametry. Przez produkty równoważne zamawiający rozumie produkty o parametrach takich samych lub wyższych w stosunku do oryginału wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. W przypadku zaoferowania towaru równoważnego Wykonawca obowiązany jest do oferty koniecznie załączyć szczegółową specyfikację, oraz zdjęcia oferowanego asortymentu celem potwierdzenia zgodności z niniejszą specyfikacją. W opisie przedmiotu zamówienia kolorem zielonym zaznaczony został asortyment, który we wniosku o dofinansowanie został zaliczony w skład cross - finanscingu. Asortyment (sprzęt) w ramach cross-financingu należy rozumieć, jako środki trwałe, których wartość początkowa jest wyższa od 10% kwoty określonej w przepisach podatkowych, uprawniającej do dokonania jednorazowego odpisu amortyzacyjnego, czyli wartość początkowa jednostki sprzętu zakupionego w ramach cross-financingu powinna przekraczać 350 zł (z wyłączeniem zakupu mebli, które bez względu na wartość początkową stanowią cross-financing). Tak więc zgodnie ze złożonym wnioskiem i wytycznymi instytucji zarządzającej w ramach systemu realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zakup materiałów dydaktycznych, instrumentów muzycznych i sprzętu sportowego powyżej kwoty 350 zł. jest kwalifikowany w projekcie, jako wydatek poniesiony w ramach cross-finansingu. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na dostarczone produkty w wymiarze określonym przez producenta. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady dostarczonych produktów, jak również braki i wady powstałe w czasie transportu i zobowiązany jest dostarczyć nowy, niewadliwy towar. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. CZĘŚĆ A: Pomoce dydaktyczne - asortyment i ilość określony został w załączniku nr 1 do siwz. CZĘŚĆ B:Instrumenty muzyczne - asortyment i ilość określony został w załączniku nr 1 do siwz. CZĘŚĆ C:Sprzęt sportowy - asortyment i ilość określony został w załączniku nr 1 do siwz.