Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w styczniu i lutym 2015 roku. - polska-warszawa: zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy

Opis przedmiotu przetargu: opis przedmiotu zamówienia. przedmiotem zamówienia jest i. przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie na terenie polski w styczniu i lutym 2015 r., zwany dalej nowym egzaminem zawodowym. ii. przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe na terenie polski w styczniu i lutym 2015 r., zwany dalej egzaminem zawodowym. ww. zadania nie stanowią podziału zamówienia na części. charakterystyka zadań i. przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie na terenie polski w styczniu i lutym 2015 r. 1. egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w styczniu i lutym 2015 r. przeprowadzany będzie dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych, techników i słuchaczy szkół policealnych, absolwentów kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz eksternów (uczestników egzaminów eksternistycznych), w dwóch częściach 1) część pisemna (p); 2) część praktyczna (pr). 2. przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następujących materiałów egzaminacyjnych 1) zestawy przewidziane do druku format a4 (arkusze egzaminacyjne, ilość stron ok. 6–24 – w prognozowanej ilości 192 320 szt.) oraz kryteria oceniania ok. 4 strony w prognozowanej ilości 56 023 szt.); 2) karty odpowiedzi oraz karty oceny format a4 (ok 1 strona) – w prognozowanej ilości 192 368 szt.; 3) wydruk – wytyczne do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do przeprowadzenia etapu praktycznego egzaminu zawodowego a4, ok 1 strona – w prognozowanej ilości 3 752 szt.; 4) płyty cd z nagranymi arkuszami i plikami dźwiękowymi (zakup, nagranie, kopiowanie, nadruk i konfekcjonowanie) – w prognozowanej ilości 48 szt.; 5) bezpieczne koperty (z uwzględnieniem kopert zwrotnych) – w prognozowanej ilości 51 648 szt.; 6) koperty papierowe szare – w prognozowanej ilości 16 000 szt.; 7) konfekcjonowanie – w prognozowanej ilości 67 648 szt.; 8) przygotowanie i dostarczenie paczek do 10 kg (w tym pudełka tekturowe + nadruk + specyfikacja) w prognozowanej ilości 12 500 szt. (w tym paczki 1–5 kg – 9 000 szt.); 9) zestawy do kwalifikacji w zawodach – w prognozowanej ilości 9 803 szt. w tym główki treningowe – 240 szt.; zestaw do bagażu podręcznego – 228 szt.; zestaw aktualnych cenników na usługi pocztowe – 204 szt.; zestaw do montażu urządzeń i systemów mechatronicznych – 3 644 szt.; zestaw do wykonania instalacji urządzeń elektronicznych – zestaw do montażu 379 szt.; zestaw do montażu układów i urządzeń elektronicznych – 96 szt.; zestaw do montażu i konserwacji maszyn i urządzeń elektrycznych – 3 444 szt.; zestaw do montażu i naprawy elementów i układów optycznych – 15 szt.; zestaw do montażu i obsługi maszyn, i urządzeń – 32 szt.; zestaw do montażu, wykonywanie i naprawa pomocy wzrokowych – oprawa okularowa – 21 szt.; budowa fortepianów i pianin – zestaw części zamiennych do pianina – 14 szt.; zestaw materiałów medycznych – 655 szt.; zestaw materiałów stomatologicznych wraz z modelem gipsowym – 646 szt.; zestaw materiałów farmaceutycznych 185 szt. 3. terminy dostawy materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych musi nastąpić w terminach dostawa i – 8.1.2015 (godz. 6 30–8 00) – do części pisemnej. dostawa ii – 8.1.2015–27.2.2015 (godz. 8 00–12 00) – do części praktycznej. dostawa iii – 15.1.2015 (godz. 6 30–8 00) – do części praktycznej. wytyczne oraz listy dystrybucyjne zostaną przekazane wykonawcy przez zamawiającego w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. 4. wymagania dla wykonawcy w zakresie przygotowania narzędzi informatycznych. wykonawca jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia dysponować aplikacją lub zestawem aplikacji internetowych, które umożliwiają — weryfikowanie i aktualizowanie bazy adresowej szkół i placówek przez poszczególne okręgowe komisje egzaminacyjne (oke) i zamawiającego, — weryfikowanie i aktualizowanie bazy zapotrzebowania na materiały egzaminacyjne (arkusze i załączniki) przez poszczególne oke i zamawiającego, — wysyłanie przez zamawiającego materiałów egzaminacyjnych do wykonawcy i zatwierdzanie przez zamawiającego przygotowanych przez wykonawcę zeskanowanych wydruków próbnych materiałów egzaminacyjnych szyfrowanym połączeniem w systemie on line, — monitorowanie przez zamawiającego procesu drukowania, konfekcjonowania i przygotowania do dystrybucji materiałów egzaminacyjnych przez wykonawcę w systemie on line, — obsługiwanie procesu dostaw reklamacyjnych i awaryjnych w dniu egzaminu, oraz legitymować się wdrożoną polityką bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych w rozumieniu rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z 29.4.2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (dz.u. 2004 r. nr 100 poz.1024). 5. odpowiedzialność za ujawnienie materiałów egzaminacyjnych. 1. w przypadku, gdy przez wykonawcę naruszone zostaną zasady poufności w zakresie ujawnienia materiałów lub ich treści, wykonawca jest zobowiązany pokryć udokumentowane koszty ponownego przygotowania i przeprowadzenia egzaminu lub jego części. 2. w razie stwierdzenia okoliczności, które mogą mieć ujemny wpływ na ochronę materiałów egzaminacyjnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia stanu zagrażającego ochronie materiałów egzaminacyjnych i jednocześnie poinformować zamawiającego o zaistniałej sytuacji. w przypadku, gdy zamawiający uzna, że nastąpiło ujawnienie materiałów egzaminacyjnych lub ich części, które skutkować będzie koniecznością ponownego przeprowadzenia egzaminu lub jego części, zapis ust. 1 stosuje się odpowiednio. 6. procedura awaryjna. wykonawca jest zobowiązany opracować i wdrożyć procedurę awaryjną gwarantującą wyeliminowanie zagrożenia w postaci braku dostarczenia materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych w liczbie wymaganej przez zamawiającego. w dniu podpisania umowy wykonawca przedstawi zamawiającemu własną procedurę zachowania bezpieczeństwa dotyczącą organizacji, przebiegu i nadzoru związaną z drukiem, konfekcjonowaniem i pakowaniem materiałów egzaminacyjnych. procedura podlega akceptacji zamawiajacego w tym zamawiający jest uprawniony do wprowadzenia zmian w jej treści. ii. przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe na terenie polski w styczniu i lutym 2015 r. 1. egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe w styczniu i lutym 2015 r. przeprowadzany będzie dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych, techników i słuchaczy szkół policealnych, w dwóch etapach 1) etap pisemny (p); 2) etap praktyczny (pr). 2. przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następujących materiałów egzaminacyjnych 1) zestawy przewidziane do druku format a4 (arkusze egzaminacyjne ok. 1–40 stron – w prognozowanej ilości 3 174 szt., oraz plan działania na papierze samokopiującym format a4, ok. 1 strona – w prognozowanej ilości 232 szt.; 2) arkusze obserwacji ok.1 8 stron w prognozowanej ilości 232 szt.; 3) karty odpowiedzi, karty oceny oraz karty obserwacji format a4, ok. 1 strona – w prognozowanej ilości 3 174 szt. i karty pracy egzaminacyjnej ok. 8–16 stron – w prognozowanej ilości 1 886 szt.; 4) wydruki w zakresie wytycznych do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do przeprowadzenia etapu praktycznego format a4 ok.1–4 stron – w prognozowanej ilości 66 szt.; 5) scenariusze dla egzaminatora – w prognozowanej ilości – 5 szt.; 6) arkusze wykonania zabiegu – w prognozowanej ilości – 80 szt.; 7) karta indywidualnej pielęgnacji pacjenta – w prognozowanej ilości – 90 szt.; 8) bezpieczne koperty (z uwzględnieniem kopert zwrotnych) – w prognozowanej ilości 1 435 szt.; 9) koperty papierowe szare – w prognozowanej ilości 35 szt.; 10) konfekcjonowanie w prognozowanej ilości – 1 470 szt.; 11) przygotowanie i wysyłka paczek do 10 kg (w tym pudełka tekturowe + nadruk) w prognozowanej ilości 115 szt. w tym paczki 1–5 kg – 80 szt.; 12) zestawy do zawodu – prognozowana ilość 211 szt. (w tym główki fryzjerskie – 5 szt.; płyty cd (zakup, kopiowanie nadruk i konfekcjonowanie) – 14 szt.; zestaw środków medycznych dla zawodu ratownik medyczny – 80 szt.; zestaw modeli gipsowych i materiały dentystyczne – 40 szt.; zestawy do zawodu fototechnik papier fotograficzny 4 arkusze – 40 szt.;. zakup i konfekcjonowanie przedmiotów do fotografowania – 32 szt. 3. materiały egzaminacyjne określone w ust. 2 wykonawca przygotuje do druku, wydrukuje, wytworzy lub zakupi, skonfekcjonuje i dostarczy do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych określonych w terminach dostawa i – 12.1.2015 (godz. 6 30–9 00) – do etapu pisemnego. dostawa ii – 12.1.2015 (godz. 12 00–15 00) – do etapu praktycznego. dostawa iii – 13.1.2015 (godz. 8 00–12 00) – do etapu praktycznego. dostawa iv – 19.1.2015 (godz. 8 00–12 00) – do etapu praktycznego. wytyczne i listy dystrybucyjne zamawiający przekaże wykonawcy w terminie 3 dni od podpisania umowy. 4. wymagania dla wykonawcy w zakresie przygotowania narzędzi informatycznych, odpowiedzialności za ujawnienie materiałów egzaminacyjnych, oraz procedurę awaryjną są analogiczne jak w nowym egzaminie zawodowym. powyższy podział na zadania nie stanowi podziału na części zamówienia. zamawiający nie dopuszcza składania wniosków częściowych. ostateczne zapotrzebowanie na materiały egzaminacyjne wraz z listą dystrybucyjną zostanie przekazane wybranemu wykonawcy w terminie 3 dni od podpisania umowy lub w innym terminie ustalonym przez strony. powyższe wynika z faktu, że na dzień wszczęcia postępowania zamawiający nie dysponuje danymi ilościowymi i rodzajowymi w zakresie niezbędnych materiałów egzaminacyjnych. ii.1.6)