Dostawa systemu dokumentującego kompleksowy dorobek naukowy i artystyczny pracowników oraz jednostek naukowych czterech wydziałów Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, krajowy numer identyfikacyjny 27579000000, ul. ul. Wojska Polskiego  121, 91726   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 2547408, centrala 2547598, e-mail , faks 422 547 418.
Adres strony internetowej (URL): www.asp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: uczelnia publiczna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa systemu dokumentującego kompleksowy dorobek naukowy i artystyczny pracowników oraz jednostek naukowych czterech wydziałów Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Numer referencyjny:
33/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu dokumentującego kompleksowy dorobek naukowy i artystyczny pracowników oraz jednostek naukowych Zamawiającego (dotyczy czterech wydziałów uczelni), wraz z zapewnieniem bieżącej aktualizacji systemu oraz wsparcia technicznego i merytorycznego, w kontekście wniosków statystycznych oceny i parametryzacji dorobku naukowego Wydziałów zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 października 2015 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym. Zamawiający wymaga wykonania dostawy licencji, wdrożenia systemu, przeprowadzenia szkoleń i uruchomienia systemu do 21 dni od dnia zawarcia umowy. Zamawiający wymaga zapewnienia usługi serwisowej systemu na okres 12 miesięcy od dnia uruchomienia systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
48000000-8


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Przewiduje się następujące rodzaje i warunki zmian treści umowy: 1) zmiana stawki i kwoty podatku VAT a tym samym wynagrodzenia brutto określonych w § 4 ust. 1; 2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnym terminie nie leży w interesie Zamawiającego; b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie; 3) powierzenie Podwykonawcy określonego zakresu prac, jeżeli na skutek wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wskazanej w niniejszym ustępie nastąpi skrócenie terminu realizacji umowy. 4) zmiany w Umowie spowodowanej zmianami w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem Umowy, które nastąpiły po dniu zawarcia Umowy, 5) zmiany osób wykazanych w Umowie, 3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są w następujących warunkach: ad 1)- stawka i kwota podatku VAT a tym samym wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do treści przepisów wprowadzających zmianę; ad 2) Zmiana terminu realizacji zamówienia : lit a) – o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego lit b– o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków jej działania ad 3) powierzenie Podwykonawcom prac nastąpi w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy- co nastąpi z jednoczesną zmianą (rozszerzeniem) umowy poprzez wprowadzenie do umowy stosownych zapisów dotyczących udziału Podwykonawcy 4. Zmiany, o których mowa powyżej muszą zostać udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące ww. zmian wraz z uzasadnieniem, strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej stronie.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 07/12/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Ocena ofert zostanie dokonana według następujących zasad: a) cena 60 % b) termin realizacji zamówienia 40% Jakość wykonania zostanie oceniona na podstawie załączonej przez Wykonawcę do oferty próbki kalendarza trójdzielnego, formatu zbliżonego do wymaganego przez Zamawiającego, zawierającego druk zdjęcia i tekst. a) Cena – 60% 1. Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. W zakresie kryterium oferta może uzyskać 60 punktów. 3. Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt. 4. Punktacja ceny kolejnych ofert odbędzie się zgodnie z formułą: PC = C min / C x 60 gdzie: PC - ocena punktowa danej oferty za cenę Cmin - minimalna zaoferowana przez wykonawców cena C - cena z danej oferty b) termin realizacji zamówienia - 40%. Zamawiający określa, iż zamówienie (dostawa licencji, wdrożenie systemu, przeprowadzenie szkoleń i uruchomienie systemu) wykonane musi być w terminie do 21 dni od dnia zawarcia umowy. Oferta nie może wskazywać terminu dłuższego niż 21 dni od dnia zawarcia umowy. Jeśli oferent zaznaczy w ofercie termin dłuższy, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty żadnego terminu oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp. Wykonawca zobowiązany jest wskazać termin wykonania zamówienia w postaci ilości pełnych dni od dnia zawarcia umowy. Wskazanie niepełnego dnia terminu wykonania zamówienia będzie skutkowało przyznaniem punktów jak za pełny kolejny dzień, np. zaoferowanie terminu wynoszącego 15,5 dnia skutkować będzie przyznaniem punktów – jak za 16-dniowy termin. Za każdy dzień krótszego terminu od 21 dni oferent otrzyma 1 pkt. A zatem jeśli oferent zaoferuje wykonanie zamówienia w terminie: - 21 dni– nie uzyska punktu, - 20 dni – uzyska 1 punkt, - 19 dni – uzyska 2 punkty, - 18 dni – uzyska 3 punkty, - 17 dni – uzyska 4 punkty, - 16 dni – uzyska 5 punktów, - 15 dni – uzyska 6 punktów, - 14 dni – uzyska 7 punktów. Maksymalnie wykonawca uzyskać może 7 punktów. Punktacja ofert odbędzie się zgodnie z formułą: Pt = T oferty / T max x 40 gdzie: Pt - ocena punktowa danej oferty za termin realizacji zamówienia Tmax - maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów, tj. 7 punktów. T oferty - punkty uzyskane za zaoferowany termin realizacji zamówienia Po przeliczeniu, w zakresie kryterium „termin realizacji zamówienia” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów oceny punktowej. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach podlegają zsumowaniu. Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. Oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów (P) stanowić będzie ofertę najkorzystniejszą. Ostateczną liczbę punktów (P) każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma punktów przyznanych w obu kryteriach: „Cena” i „termin realizacji zamówienia” zgodnie ze wzorem P = PC + Pt gdzie: P - łączna ocena punktowa PC – Ocena punktowa za kryterium „cena” Pt – ocena punktowa za kryterium „termin realizacji zamówienia”.