Usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć dla uczestników projektu pn.: Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych Gminy Krosno w roku szkolnym 2011/2012 i 2012/2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa edukacyjna obejmująca prowadzenie zajęć dla uczestników projektu pn. Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych Gminy Krosno w roku szkolnym 2011/2012 i 2012/2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Przedmiot zamówienia składa się z XII zadań: - zadanie I - III części - zadanie II - IV części - zadanie III - IV części - zadanie IV - III części - zadanie V - IV części - zadanie VI - V części - zadanie VII - IV części - zadanie VIII - IV części - zadanie IX - III części - zadanie X - IV części - zadanie XI - V części - zadanie XII - VI części Zajęcia będą prowadzone w salach dydaktycznych w/w placówek, wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć, przystosowanych dla odpowiedniej liczby uczestników, wyposażone w odpowiedni sprzęt techniczno-dydaktyczny. W ramach realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do: 1) realizacji w roku szkolnym 2011/2012 i 2012/2013 zajęć dodatkowych w wymiarze godzin przewidzianych dla każdego rodzaju zajęć i dla danej grupy uczniów, zgodnie z założeniami projektu, bezpośrednio przed lub po zajęciach określonych planem lekcji i zajęć pozalekcyjnych, w których uczniowie już uczestniczą. Zmiana godzin jest dopuszczalna jedynie za wcześniejszą pisemną zgodą Dyrektora szkoły i koordynatora projektu; 2) opracowania w terminie 7 dni od podpisania umowy projektu autorskich programów zajęć z podaniem celu programu, proponowanych tematów z opisem materiałów dydaktycznych i pomocy naukowych dostosowanych do indywidualnych potrzeb uczniów i przedstawienia do akceptacji dyrektorowi szkoły; 3) opracowania szczegółowego harmonogramu prowadzenia zajęć w uzgodnieniu z koordynatorem projektu i dyrektorem szkoły, zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. W/w harmonogram stanowić będzie załącznik do umowy z Wykonawcą. 4) uzgadniania z koordynatorem projektu oraz z dyrektorem szkoły wszelkich zmian harmonogramu wynikających z zaistnienia ważnych powodów; 5) systematycznego prowadzenia dokumentacji związanej z prowadzeniem danego rodzaju zajęć, tj. listy obecności, dzienniki zajęć i inne dokumenty niezbędne dla potrzeb realizacji projektu; 6) opracowania i bieżącego prowadzenia kart obserwacji uczniów i innej dokumentacji dotyczącej mierzenia wskaźników pomiaru celów projektu, zapisanych we wniosku o dofinansowanie; 7) przygotowania i sporządzania w formie elektronicznej i papierowej sprawozdań kwartalnych z postępu realizacji działań wynikających z projektu, a merytorycznie związanych z realizacją określonego rodzaju zajęć. Sprawozdania składane będą do ostatniego dnia w danym kwartale i przekazywanie do szkolnego koordynatora; 8) przygotowania i przekazania do dnia 28 czerwca 2013r.: a) kart obserwacji i innej dokumentacji dotyczącej mierzenia rezultatów projektu, w których zawarte będzie okresowe porównywanie wyników osiąganych przez uczniów, b) dzienników zajęć, c) raportu podsumowującego okres realizacji danego rodzaju zajęć; 9) Zamawiający w terminie 14 dni od dnia otrzymania dokumentów, o których mowa w pkt. 7 i 8 zawiadomi Wykonawcę o prawidłowym, bądź nieprawidłowym rozliczeniu przedmiotu umowy. W przypadku stwierdzenia błędów i braków Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia; 10) opracowania i bieżącego prowadzenia kart ewidencji czasu pracy wskazujących liczbę przepracowanych godzin. Miesięczne karty czasu pracy składane będą w ostatnim dniu miesiąca, którego dotyczą (informacja przekazywana w formie elektronicznej i papierowej koordynatorowi projektu oraz dyrektorom poszczególnych szkół, w których realizowany jest projekt). Dokumenty wymienione w pkt. 3, 6, 7, 10,11 muszą być sporządzone według wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego; 11) opracowania miesięcznego zestawienia dotyczącego wypłaconych wynagrodzeń osób prowadzących zajęcia w danej szkole i przedłożenia w ostatnim dniu miesiąca, którego dotyczą, dyrektorowi danej jednostki; 12) gromadzenia wytworów pracy uczestników projektu; 13) ścisłej współpracy z Zamawiającym; 14) dodatkowego informowania o stanie realizacji przedmiotu zamówienia na wniosek Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej i innych osób uprawnionych do nadzoru; 15) przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie przeprowadzanych zajęć dodatkowych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia; 16) zgłaszania ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania; 17) przestrzegania prawidłowej promocji projektu poprzez wywieszenie plakatów, posługiwania się logotypami UE i POKL itp. zgodnie z wymaganymi w tym zakresie wytycznymi; 18) w przypadku usprawiedliwionej nieobecności Wykonawca zapewni zastępstwo osoby prowadzącej zajęcia o co najmniej takich samych kwalifikacjach i umiejętnościach jak osoba nieobecna. Zakres obowiązków odnosi się do wszystkich wymienionych w przetargu części. Zakres obowiązków odnosi się do wszystkich wymienionych w zadań. Jednostka: godzina używana w SIWZ odpowiada 45 minutom