Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2015 roku. - polska-jarocin: usługi w zakresie organizacji festiwali

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług o charakterze niepriorytetowym w rozumieniu rozporządzenia prezesa rady ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (dz. u. 2010, nr 12, poz. 68). 1. przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej artystyczno rozrywkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (dz. u. 2009, nr 62, poz. 504) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy (dalej „ustawa o imprezach masowych”). impreza, o której mowa powyżej, będzie odbywała się pod nazwą „jarocin festiwal” w 2015 roku (zwanej dalej „jarocin festiwal 2015”). jarocin festiwal 2015 odbędzie się w drugiej połowie lipca 2015 roku i będzie trwał przez trzy następujące po sobie dni (piątek, sobota, niedziela), wybrane przez wykonawcę. zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje 1) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem a) artystycznym – wybór i zakontraktowanie artystów; b) gastronomicznym – zapewnienie punktów gastronomicznych na terenie, na którym będzie odbywał się jarocin festiwal 2015, lub w bezpośrednim sąsiedztwie, oferujących jedzenie, w tym posiłki wegetariańskie, napoje, miejsce do spożywania, a także niezbędne zaplecze i zabezpieczenie techniczne dla punktów gastronomicznych i ich klientów. c) technicznym zapewnienie terenu, na którym odbędzie się jarocin festiwal 2015, zapewnienie terenu, na którym będzie się znajdował parking techniczny, zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym, zapewnienie pola namiotowego dla uczestników jarocin festiwal 2015; d) promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej; e) współpracy z muzeum regionalnym w jarocinie w zakresie organizacji „rytmów młodych” jako imprezy cyklicznej odbywającej się w spichlerzu polskiego rocka, f) współpracy z zamawiającym w zakresie organizacji imprez okołofestiwalowych, 2) przyjęcie przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, w tym w szczególności a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej; b) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie; c) ochrony porządku publicznego; d) zabezpieczenia pod względem medycznym; e) zabezpieczenia pod względem sanitarnym, f) zabezpieczenie przeciwpożarowe; g) utrzymanie porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów oraz w trakcie ich trwania. kompleksowa realizacja jarocin festiwal 2015 wykonana będzie przez wykonawcę przy współpracy z zamawiającym. zamawiający wymaga, aby wykonawca zrealizował przedmiot zamówienia do dnia 31.8.2015 roku, w tym zamawiający wymaga, aby wykonawca przeprowadził imprezę masową artystyczno rozrywkową jarocin festiwal 2015 podczas trzech następujących po sobie dni (piątek, sobota, niedziela) przypadających w drugiej połowie lipca 2015 roku. ii.1.6)