Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i fotokopiarek dla Sądu Rejonowego w Świdnicy. Postępowanie nr ZP/2/2011

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego/fotokopiującego, w asortymencie i ilościach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. 3.2. Zamawiający wymaga dostawy materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, oryginalnych (pochodzących od producenta sprzętu drukującego) lub równoważnych. 3.3. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt: a) fabrycznie nowy, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi, b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania, c) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu d) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, e) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, np. monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, f) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, g) w którym wszystkie części są pełnowartościowe, a elementy mające największy wpływ na jakość wydruku, tj. bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny są częściami nowymi, w którym zastosowano toner/tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 3.4. W celu potwierdzenia zgodności jakości materiałów równoważnych z odpowiednikami oryginalnymi Wykonawca zobligowany jest złożyć oświadczenie następującej treści: Oświadczam, że oferowany materiał równoważny swoją jakością i wydajnością nie odbiega od oryginalnego materiału pochodzącego od producenta sprzętu drukującego i spełnia wymogi określone w pkt. 3.3 lit. a-g specyfikacji oraz w zakresie wydajności wymogi określone w rub. E tabeli zawartej w formularzu ofertowym (zał. 1). 3.5. Wszystkie oferowane materiały winny być opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy, listą modeli sprzętu, do której jest przeznaczony oraz terminem ważności. 3.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych napełnionych powtórnie lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE. 3.7. Niezależnie od ww. wymagań Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył oświadczenie następującej treści: Oświadczam, że w przypadku awarii sprzętu z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązuję się do naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie lub wymianę urządzenia własnym staraniem i na własny koszt oraz pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała. Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną uszkodzonego sprzętu, na skutek kwestionowanych materiałów eksploatacyjnych, wykonam na własny koszt. 3.8. Wymagania dodatkowe, zgodnie z częścią 7 SIWZ pkt 7.3 i następne (tj. oświadczenia o których mowa powyżej) 3.9. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru wszystkich pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych stanowiących przedmiot zamówienia nie później niż 7 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 3.10 Puste pojemniki po zużytych materiałach, Wykonawca zobowiązany jest poddać utylizacji, zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów w tym zakresie. Z tego tytułu Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów ani odpowiedzialności. 3.11. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może wypowiedzieć Wykonawcy umowę z powodu niezgodności towaru z ofertą. 3.12. W cenie oferty należy ująć wszystkie czynności wchodzące w skład dostawy oraz transportu zamówionego towaru oraz odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych do/od Zamawiającego oraz ewentualne upusty cenowe. 3.13. Wykonawca udzieli nie mniej niż 12-miesięcznej gwarancji na jakość i żywotność dostarczonych produktów. 3.14. Dostawa realizowana będzie w okresie obowiązywania umowy każdorazowo zgodnie z zamówieniem przesłanym przez Zamawiającego. 3.15. Wykonawca dostarczać będzie określone produkty w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia faksem lub mailowo. W przypadku zwłoki w realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,15 % łącznej ceny brutto wskazanej w formularzu ofertowym (zał. 1) w rub. I , za każdy dzień zwłoki. W przypadku zwłoki w realizacji zamówienia dłuższej niż 14 dni, Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy i skorzystać z prawa żądania zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości wskazanej jako łączna cena brutto w formularzu ofertowym (zał. 1 ) w rub. I formularza. 3.16. W zamówieniu zostaną określone w szczególności: rodzaj oraz ilość zamawianego towaru, termin i kwota wynagrodzenia, zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 3.17. Materiały eksploatacyjne dostarczane będą do siedziby Zamawiającego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4, skąd następować będzie także odbiór zużytych materiałów. 3.18. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie 21 dni od daty dostarczenia dokumentów księgowych.