Dostawa i nadzór nad wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego oraz konfiguracja wdrażanego oprogramowania z programem Integra -7 firmy CDS Mioduszewski z siedzibą w Koszalinie wraz z dostawą bazy danych

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) wykonanego w jednakowej technologii bazodanowej w tym udzielenie Zamawiającemu bezterminowej licencji na użytkowane oprogramowania , który obejmować winien minimum następujące umowne obszary funkcjonalne: 1. Księgowość i finanse 2. Biuro obsługi klienta 3. Rozliczanie usług wywozu odpadów i pozostałych usług w tym robót budowlanych 4. Pozostałą sprzedaż 5. Magazyn 6. Ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych 7. Kadry z ewidencją czasu pracy 8. Płace 9. Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji 10. Zestawienia analityczne dla Zarządu i Rady Nadzorczej/ analizy i planowanie / 11. Integracja z systemem Integra - 7 3.2. Wraz z oprogramowaniem Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim dla użytkowników poszczególnych modułów. 3.3. W ramach zamówienia przewiduje się wykonanie analizy przedwdrożeniowej, konwersję danych z programów dotychczas użytkowanych, instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych, nadzór nad wdrożeniem, szkolenie pracowników wytypowanych do obsługi poszczególnych modułów, świadczenie usług serwisu gwarancyjnego w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia (w tym nieodpłatne wykonywanie poprawek celem usunięcia błędów w zintegrowanym systemie informatycznym ) 3.4. Zamawiający zastrzega konieczność świadczenia przez dostawcę serwisu pogwarancyjnego, nadzoru autorskiego, wymiany wersji oprogramowania w przypadku zmiany uregulowań prawnych lub jego wewnętrznych potrzeb (na podstawie odrębnej umowy). 3.5. Zintegrowany system informatyczny winien charakteryzować się następującymi cechami ogólnymi: - jest w pełni zintegrowany i zawiera minimum umowne wymienione obszary funkcjonalne przedstawione w pkt.3.1. pkt. 1÷11 , - jest oparty o jednorodny system bazy danych - spełnia wymogi polskiego prawa , jest systematycznie aktualizowany zgodnie ze zmieniającymi się przepisami - pracuje w technologii klient - serwer - jest wyposażony w graficzny interfejs użytkownika - posiada rozbudowane możliwości parametryzacyjne umożliwiające dostosowanie systemu do potrzeb i specyfiki zamawiającego (w tym także możliwość samodzielnego dodawania nowych pól do bazy danych i zakładania własnych słowników systemowych przez użytkownika) - interfejs powinien zapewnić elastyczne metody wyszukiwania danych, sortowanie po dowolnym polu z bazy danych - posiada rozbudowany system raportowania , z możliwością dowolnego definiowania raportów i wykonywania wszelkiego rodzaju analiz oraz możliwość ich prezentowania w formie graficznej, wymagane jest , aby wraz z systemem zostały dostarczone narzędzia umożliwiające tworzenie zestawień przez użytkowników - współpracuje z pakietem pracy biurowej MS Office - posiada rozbudowany system kontroli uprawnień użytkowników. 3.6. Zamawiający dla realizacji zamówienia wymaga przedstawienia w ofercie specyfikacji technicznej oprogramowania systemowego oraz bazy danych z licencjami dla planowanej ilości 15 użytkowników . 3.7. Zamawiający wymaga, aby Dostawca przeprowadził szkolenia dla użytkowników i administratorów z obsługi zintegrowanego systemu informatycznego zapewniające jego sprawną obsługę. Liczba godzin oraz terminy szkoleń będą dopasowane do potrzeb użytkowników. Terminy szkoleń będą musiały być przystosowane do godzin pracy zamawiającego w sposób jak najmniej powodujący zakłócenia w ciągłości pracy zamawiającego. . 3.9. Zintegrowany system informatyczny bezwzględnie winien zapewnić potrzeby Zamawiającego w zakresie dwustronnej wymiany ściśle zdefiniowanych informacji z klientami za pośrednictwem portalu internetowego / e - BOK /. 3.10. W planach Zamawiającego docelowo zakłada się dopuszczalną przepisami prawa eliminację dokumentacji w formie papierowej. 3.11. Ewentualne podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 29 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego założonego w opisie przedmiotu zamówienia. 3.12. Zamawiający żąda by Dostawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie chce powierzyć podwykonawcom. Jeżeli wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części dostaw podwykonawcy to musi załączyć do oferty odpowiednie oświadczenie.