ZP/50/2014 NA Świadczenie usług należytego utrzymania stanu sanitarno –porządkowego nieruchomości wraz z terenami przynależnymi na terenach administrowanych przez Zamawiającego w podziale na 3 części - polska-łódź: usługi sprzątania i zamiatania ulic

Opis przedmiotu przetargu: świadczenie usług należytego utrzymania stanu sanitarno porządkowego posesji wraz z terenami przynależnymi, na terenach administrowanych przez zamawiającego w podziale na 3 części. zakres rzeczowy zamówienia obejmuje następujące prace a. bieżące czynności podstawowe 1. codzienne usuwanie (zamiatanie, zbieranie) odpadów i innych zanieczyszczeń z pomieszczeń i urządzeń budynku przeznaczonych do ogólnego użytku korytarze, klatki schodowe, sienie, kabiny dźwigowe, wc ogólne, pralnie, suszarnie, itp., mycie klatek schodowych do 1 go piętra. 2. codzienne usuwanie odpadów i innych zanieczyszczeń poprzez grabienie, zamiatanie niezabudowanych części nieruchomości, tj. podwórzy, przejść, bram, chodników, trawników, opasek ochronnych i jezdni. 3. mycie chodników i prześwitów bramowych z wyłączeniem okresu występowania opadów atmosferycznych i mrozów, z częstotliwością zapewniającą utrzymanie odpowiedniego standardu czystości, zgodnie z regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie miasta łodzi (uchwała nr liii/1096/12 rady miejskiej w łodzi z dnia 05.12.2012r. z póź. zm.). 4. wykonawca zobowiązany jest wywieźć własnym transportem i na własny koszt odpady nie nadające się do składowania w pojemnikach na śmieci (tzn. liście, gałęzie i inne nieczystości nie będące odpadami komunalnymi,wielkogabarytowymi). 5. wykonawca zobowiązany jest do ustawienia 20 szt. koszy w miejscu wskazanym przez zamawiającego, oznaczonych nalepką w kolorze pomarańczowym przeznaczonych na psie nieczystości. zobowiązany jest także do wykładania tych koszy workami foliowymi i ich bieżącego opróżniania w zależności od potrzeb, minimum 1 raz w tygodniu zakup koszy i worków należy do obowiązków wykonawcy. 6. wykonawca zobowiązany jest do ustawienia 20 szt. koszy ulicznych w miejscu wskazanym przez zamawiającego na odpady stałe w kolorze niebieskim. zobowiązany jest także do wykładania tych koszy workami foliowymi i ich bieżącego opróżniania w zależności od potrzeb minimum 1 w tygodniu. zakup koszy i worków należy do obowiązków wykonawcy. b. bieżące sprzątanie w okresie zimy – polegające na 1. natychmiastowym usuwaniu śniegu, lodu, błota z chodników, podwórek, wszelkich ciągów komunikacyjnych, dojść, dojazdów do garaży, ulic osiedlowych, placów zabaw, parkingów osiedlowych, oczyszczanie pokryw studzienek telefonicznych, kanalizacyjnych oraz udrażnianie (odśnieżanie, odkuwanie lodu) studzienek ściekowych. czynności te powinny być wykonane do godz. 6.30 rano. 2. w przypadku opadów śniegu lub oblodzenia praca powinna być wykonywana systematycznie na bieżąco, aż do osiągnięcia stanu zapewniającego bezpieczeństwo poruszających się ludzi i pojazdów. 3. w przypadku wystąpienia gołoledzi wymagane jest posypywanie piaskiem w celu utrzymania szorstkiej nawierzchni bez użycia soli i innych środków chemicznych. zakup piasku należy do obowiązków wykonawcy. c. bieżące sprzątanie i konserwacja terenów zielonych poprzez usuwanie nieczystości i śmieci, grabienie, rekultywacja i odtwarzanie zniszczonych części trawników i kwietników, podlewanie nowych nasadzeń, sianie trawy i jej koszenie w zależności od potrzeb zamawiającego, (koszenie wg potrzeb min. 1 raz w miesiącu w okresie kwiecień – październik). wywożenie skoszonej trawy w workach foliowych niezwłocznie po zakończeniu koszenia. wykonawca winien wywozić skoszoną trawę i liście do kompostowni oraz okazywania dowodów przekazania odpadów na żądanie zamawiającego. zakup nasion trawy należy do obowiązków wykonawcy. d. w zakresie prac wewnątrz budynków oraz mycia elementów stałych budynków z częstotliwością zapewniającą należyty stan higieniczno sanitarny i porządkowy 1. wg potrzeb – min. 1 raz w miesiącu mycie klatek schodowych, pralni, suszarni, lamperii, balustrad, drzwi, skrzynek listowych i liczników, parapetów, grzejników, gablot ogłoszeniowych, omiatania pajęczyn, zamiatanie piwnic, strychów. 2. wg potrzeb przynajmniej 2 razy w trakcie trwania umowy (kwiecień, grudzień) mycie okien i luksferów na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnego użytku (pralnie, suszarnie, strychy, piwnice, itp.), mycie strychów i piwnic. 3. wg potrzeb usuwanie odchodów ptasich w pomieszczeniach na strychu, wynoszenie ruchomości i odpadów wielkogabarytowych z części wspólnych we wskazane miejsce przez zamawiającego itp. e. w zakresie prac ogólno porządkowych 1. dokonywanie codziennego przeglądu obsługiwanego terenu ze szczególnym uwzględnieniem a) właściwego wykonywania zadań wynikających z przyjętych obowiązków; b) terminowego wykonywania świadczeń wynikających z umowy zawartej ze zamawiającym. 2. niezwłoczne zawiadamianie zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych znajdujących się na terenie nieruchomości. 3. zgłaszanie potrzeb dotyczących renowacji zieleni oraz przycinania i wycięcia drzew. 4. udział w okresowych kontrolach sanitarno porządkowych organizowanych na terenie objętym umową oraz wykonywanie zaleceń wynikających z tych kontroli. 5. bezzwłoczne wywieszanie dostarczonych przez zamawiającego informacji w gablotach na klatkach schodowych oraz dopilnowanie ich utrzymania. 6. terminowe doręczanie najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych oraz przyjmowanie od najemców potwierdzeń odbioru zawiadomień o zmianach stawek czynszowych, książeczek czynszowych, powiadomień o konieczności wnoszenia dopłat bądź potrąceń za zimną wodę, powiadomień o stanie konta najemcy, upomnień o zaległościach czynszowych i wynikających z innych tytułów w terminie 7 dni od daty przejęcia dokumentów od zamawiającego. pracownicy wykonawcy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy danych, w których posiadanie weszli podczas roznoszenia korespondencji w związku z wykonywaniem niniejszej umowy (ustawa z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych). niedostarczoną korespondencję wykonawca zobowiązany jest zwrócić zamawiającemu. 7. terminowe wywieszanie flag państwowych, papieskich i miejskich, w dniach świąt i uroczystości państwowych na terenie wszystkich nieruchomości objętych umową ; zakup flag należy do obowiązków wykonawcy. 8. bieżąca wymiana uszkodzonych żarówek w częściach wspólnych (klatkach schodowych, korytarzach, bramach, itp.) w posesjach objętych umową zakup żarówek należy do obowiązków wykonawcy. 9. bieżące usuwanie z budynków oraz pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytku ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów, rysunków umieszczonych bez zgody zamawiającego. 10. bieżące opróżnianie koszy przydomowych i ich odkażanie. 11. bieżące odkażanie dołów kloacznych, ubikacji oraz rynsztoków podwórzowych i ulicznych wapnem chlorowanym lub lizolem zakup środków chemicznych należy do wykonawcy. 12. bieżące mycie i dezynfekowanie pergoli i zsypów, utrzymanie drożności zsypów. 13. terminowe wystawianie pojemników na śmieci w miejsce dostępne dla odbiorców śmieci oraz ich wstawianie do pergoli, zsypów i innych miejsc do tego wyznaczonych z częstotliwością wskazaną przez zamawiającego. 14. zabezpieczanie grzejników na parterach budynków, rur wodociągowych w ubikacjach ogólnych oraz hydrantów zdrojów podwórzowych na okres zimy zakup materiałów niezbędnych do tego celu należy do obowiązków wykonawcy. 15. zabezpieczenie wc ogólnych poprzez palenie w piecu węglem na okres zimy tj. zapewnienie w wc ogólnych w okresie zimy stałej temperatury uniemożliwiającej zamarzanie wody w rurach – zakup węgla należy do obowiązków wykonawcy. 16. dbanie o należyty stan tablic ogłoszeniowych umieszczonych na zewnątrz budynków, przynajmniej raz w tygodniu zdejmowanie nieaktualnych ogłoszeń, w razie uszkodzeń tablic zgłaszanie tego faktu do zamawiającego. 17. innych dodatkowych czynności związanych z przedmiotem umowy w razie zaistniałych potrzeb (np. uprzątnięcie po pożarze) 18. jeżeli zajdzie taka potrzeba, w układzie ciągłym wykonanie całodobowo prac zapewniających należyty stan sanitarno porządkowy w powierzonym terenie, nie wyłączając dni świątecznych oraz wolnych od pracy. 19. wykonawca w ramach zaoferowanej ceny ofertowej za wykonanie przedmiotu umowy zapewni własne narzędzia oraz materiały potrzebne do należytego wykonania przedmiotu umowy. 20. sprzątanie nieruchomości wpisanych do wykazu nieruchomości (załączniku do umowy) jako sprzątane na zgłoszenie, będzie następować wyłącznie na polecenie zamawiającego, w terminach wynikających z potrzeb zamawiającego. usługi te rozliczane będą jako iloczyn powierzchni sprzątanej i stawek jednostkowych wskazanych w ofercie i rozliczane za faktycznie wykonane prace. ii.1.6)