Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserografów i faksów dla Politechniki Świętokrzyskiej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserografów i faksów dla Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SIWZ. Zamówienie obejmuje dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych wymaganych zgodnie z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji dla poszczególnych typów urządzeń. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne należy rozumieć materiały wyprodukowane przez producenta danego urządzenia, lub równoważne ( w zakresie pojemności, wydajności, jakości wydruku). Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane. Pod pojęciem fabrycznie nowy - Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzeń, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelki zabezpieczenia szczelności zbiornika z tonerem. Przez produkt równoważny - Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Jeśli Wykonawca zaoferuje materiały eksploatacyjne równoważne - Zamawiający żąda, do każdego zaoferowanego przez wykonawcę produktu równoważnego dołączenia do oferty potwierdzonego zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, ze dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacją technicznym. 1. Wymagania stawiane Wykonawcy; - Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy urządzeń Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. - Wykonawca gwarantuje, ze zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. - Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność , jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godz. (w dni robocze) od momentu zgłoszenia (e-mail, faks) przez zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia gdy uszkodzenie urządzenia powstanie w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (email lub faks) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. Powyżej opisany obowiązek naprawy trwa przez cały okres używania przez Zamawiającego dostarczonych przez Wykonawcę materiałów (także po zakończeniu trwania umowy). 3. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu zewnętrznym logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 4. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy, a przydatność do użycia na minimum 24 miesiące od dnia dostawy. Planowane ilości sztuk w poszczególnych asortymentach mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego do 20% planowanego zamówienia.