Świadczenie usług portierskich na rzecz Instytutu Biotechnologii i Antybiotyków

Opis przedmiotu przetargu: świadczenie usług portierskich na terenie Instytutu Biotechnologii i Antybiotyków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia polega w szczególności na: 1.Prowadzeniu kontroli ruchu osobowego - wpisy do księgi ewidencji wyjść, prowadzenie książki ewidencji kluczy dla pracowników Instytutu , wpisy do księgi wejść i wyjść dla gości wraz z wydawaniem identyfikatorów oraz prowadzenie książki dyżurów portierów. 2.Kontroli ruchu samochodowego wjeżdżającego na teren podwórza IBA i wyjeżdżającego z terenu IBA (otwieranie i zamykanie bramy samochodom uprawnionych pracowników IBA, samochodom dostawczym, ustalanie z kierownikiem Działu Technicznego możliwości wjazdu na teren Instytutu innych pojazdów itp.). 3.Łączeniu rozmów telefonicznych przychodzących z zewnątrz z odpowiednimi pracownikami i komórkami organizacyjnymi Instytutu. 4.Przyjmowaniu poczty i innych przesyłek kurierskich niewymagających potwierdzenia ich dostarczenia w godzinach pracy i po godzinach pracy IBA (za potwierdzeniem przyjęcia), a następnie poinformowanie bądź przekazanie ich do adresatów, 5.Kontroli pracy urządzeń sygnalizacyjno – alarmowych zainstalowanych w pomieszczeniu portierni. 6.Niezwłocznym zgłaszanie do Działu Technicznego, o wszelkich usterkach w działaniu urządzeń sygnalizacyjno – alarmowych. 7.Prowadzeniu stałego monitoringu głównego wejścia do IBA z podglądem tv przemysłowej miejsc newralgicznych Instytutu w celu zabezpieczenia przed wejściem osób niepowołanych. 8.Dokonywaniu stałego obchodu pomieszczeń Instytutu co 2 godziny od 20 do 6 pod kątem ujawniania wszelkich zagrożeń w tym zalania, pożaru, włamania, itp. 9.W przypadku wystąpienia zagrożenia (stosownie do rodzaju) konieczne jest powiadomienie odpowiednich jednostek ratowniczych (straży pożarnej, policji, straży miejskiej itp.) oraz kierownika Działu Technicznego i osób podanych w schemacie powiadamiania zgodnie z instrukcją postępowania w razie awarii. 10.Przyjmowaniu i rejestrowaniu na odpowiednich formularzach zgłaszanych od osób postronnych informacji dotyczących reklamacji leków produkcji IBA oraz działań niepożądanych.