Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych dla Urzędu Skarbowego Warszawa - Bielany.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, wolnych od wad technicznych, prawnych, dobrej jakości materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych dla Urzędu Skarbowego Warszawa -Bielany. 2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu eksploatacyjnego, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przezproducenta oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem przedstawiony jest w tabeli nr 1 ZAŁĄCZONEJ w punkcie III SIWZ. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Pod pojęciem fabryczne nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników tonera. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych pojemność tuszu tonera, wydajność i jakość wydruku w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 3 Wymagania stawiane Wykonawcy: 1 Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniem zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 2 Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3 Jeżeli w trakcie realizacji umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin w dni robocze od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie mailem lub faksem. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 4 Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki włączając w to wymianę bębna lub głowicy uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia faxem Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 5 Wymaga się, aby przedmiot zamówienia: - był opakowany w oryginalne opakowania producentów, posiadał na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu, producenta. Dla wyrobów zawierających podzespoły elektryczne bądź elektroniczne posiadał oznakowanie CE - był opakowany w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 6 Ilości wskazane w tabeli 1 są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabelach. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70 % ceny podanej w formularzu ofertowym. 7 Materiały eksploatacyjne będą dostarczone partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy przez okres 3 miesięcy. 8 Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego. 9 Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby Zamawiającego, w godz. 8.15 -15.45 poniedziałek - piątek. 10 Wykonawca na własny koszt zobowiązuje się odbierać od Zamawiającego zużyte tonery stanowiące przedmiot zamówienia. 11 Na opakowaniach materiałów zamiennych powinny być wypisane wszystkie typy urządzeń, z którymi te tonery są kompatybilne - dopuszczone do stosowania. 4. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług w zakresie przedmiotu umowy wynagrodzenie należne Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od rodzaju zmian. . Jednocześnie Wykonawca zobligowany jest z powołaniem się na klauzulę waloryzacyjną zaktualizować wykaz cenowy. Zamawiający niezależnie od w/w wymagań żąda, aby w przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie następującej treści: Oświadczamy, że zaoferowane materiały eksploatacyjne zamienne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni z nim współpracowały. W przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązujemy się do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokrycia w całości szkód, jakie awaria ta spowodowała oraz że wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przez nas materiałów eksploatacyjnych przeprowadzimy na własny koszt.Załącznik nr 8 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza do zaoferowania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych - nie zostaną one uznane za równoważne. W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi w swojej ofercie materiały regenerowane oferta taka zostanie przez Zamawiającego odrzucona. Jeżeli w trakcie realizacji umowy producent oryginalnego materiału eksploatacyjnego zakończy jego produkcję, dopuszcza się zaoferowanie produktu zamiennego a taka zamiana asortymentu nie stanowić będzie zmiany zapisów umownych i wymagać będzie jedynie stosownej informacji o tym fakcie wraz z załączeniem oświadczenia producenta urządzenia o zaprzestaniu produkcji. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony lub jeżeli urządzenie/produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy wolny od w.w. wad