Utrzymanie i administrowanie cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy i Miasta Węgliniec

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamówienie obejmuje całość zagadnień związanych z administrowaniem cmentarzami komunalnymi w miejscowości: Węgliniec, Stary Węgliniec, Jagodzin, Ruszów . Powierzchnia cmentarzy w ha: Węgliniec - 1,83 Stary Węgliniec - 0,75 Jagodzin - 0,36 Ruszów - 0,87 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) Wyznaczanie miejsc grzebalnych pod poszczególne rodzaje grobów oraz dokonywanie rezerwacji miejsc zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz.U. nr 48 poz. 284 z późn.zm.) b) Prowadzenie ksiąg cmentarnych i związanej z tym dokumentacji zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. nr 90 z 2001r. poz. 1013 z późn.zm.). c) Udostępnianie do korzystania z domów przedpogrzebowych i utrzymywanie w nich czystości. d) Pielęgnacja trawników i drzewostanu: - systematyczne koszenie traw, grabienie i wywóz skoszonej trawy, liści itp., - usuwanie wiatrołomów, okrzesywanie drzew (usuwanie odrostów korzeniowych, młodych pędów i gałęzi kolidujących z mogiłami), - dokonywanie wycinki drzew zgodnie z wydanymi decyzjami. e) Usuwanie chwastów z alejek i ciągów pieszych. f) Wyposażenie cmentarzy w niezbędną ilość kontenerów na odpady oraz bieżące ich opróżnianie i postępowanie z odpadami zgodnie z obowiązującym stanem prawnym. g) Wywóz nieczystości płynnych z terenu cmentarzy zgodnie z obowiązującymi przepisami. h) Bieżące prowadzenie zimowego utrzymania (odśnieżanie i posypywanie piaskiem oraz likwidacja gołoledzi) ciągów komunikacyjnych. i) Likwidacja dzikich wysypisk śmieci, pozostałego gruzu itp. na cmentarzach. j) Ponoszenie opłat za wodę, energię elektryczną według wskazań licznika oraz innych opłat związanych z bieżącą eksploatacją cmentarzy. k) Prowadzenie książki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy Prawo Budowlane. l) Prowadzenie nadzoru nad wykonywaniem usług przez inne podmioty gospodarcze, wykonujące usługi pogrzebowe w obrębie cmentarzy komunalnych, szczególnie nad wykopaniem grobu, postawieniem nagrobka, przestrzeganiem planu zagospodarowania cmentarza. m) Kontrola i przestrzeganie opłat wnoszonych za korzystanie z cmentarzy komunalnych i urządzeń cmentarnych zgodnie z zarządzeniem nr 73 Burmistrza Gminy i Miasta Węgliniec z dnia 6 października 2009r. i zarządzeniem nr 44/2010 Burmistrza Gminy i Miasta Węgliniec z dnia 03.08.2010r. n) Sporządzanie i przedkładanie do dnia 5 każdego miesiąca wykazu osób dokonujących opłaty za korzystanie z cmentarzy komunalnych oraz wykazu osób pochowanych na cmentarzach komunalnych. o) Wykonywanie napraw i prac konserwacyjnych, wynikających z normalnego zużycia w czasie bieżącej eksploatacji. p) Podejmowanie wszelkich możliwych czynności w celu zapewniania bezpieczeństwa na cmentarzu i zapobieganie uszkodzeniom nagrobków i innego mienia. q) Wykonywanie innych czynności nie wymienionych, a wynikających z ustawy z dnia 31 stycznia 1959r.o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. nr 23 z 2000r. poz. 295 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do w/w ustawy. r) Udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z administrowaniem cmentarzami na żądanie Zamawiającego. 3. Wykonawca ma prawo świadczyć na zlecenie klientów usługi pogrzebowe w tym: a) wykopanie grobu b) doniesienie lub przewiezienie trumny lub urny z domu przedpogrzebowego do grobu c) złożenie trumny lub urny w grobie d) zasypanie grobu i uformowanie mogiły, ułożenie wieńców i kwiatów e) inne usługi na zlecenie 4. W trakcie wykonywania czynności związanych z pochówkiem, obsługa powinna być ubrana w odpowiednie stroje o stosownych kolorach i nienagannym estetycznym stanie. 5. Usługi pogrzebowe nie są objęte wyłącznością, a nadzór nad nimi pełni Wykonawca cmentarza. 6. Biuro Wykonawcy winno znajdować się na terenie miasta Węgliniec. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. Ustala się następujące warunki płatności. 9.1.Wartość umowy nie może zostać podwyższona w drodze aneksu do niniejszej Umowy. Wartość całkowita przedmiotu umowy nie będzie waloryzowana w okresie realizacji umowy 9.2. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 9.3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia rozliczane będzie fakturami przejściowymi w okresach miesięcznych, wystawionymi na podstawie protokołu odbioru prac, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę. 10. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w załączniku do oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.