Pełnienie funkcji szkolnego organizatora rozwoju edukacji projektu pn. W sieci - modernizacja doskonalenia nauczycieli Powiatu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji szkolnych organizatorów rozwoju edukacji (SORE) w ramach projektu W sieci - modernizacja doskonalenia nauczycieli w Powiecie Świdnickim. Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2. Celem ww projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania doskonalenia nauczycieli w Powiecie Świdnickim poprzez zrealizowanie w okresie 01.08.2013- 31.07.2015 88 Rocznych Planów Wspomagania w 44 szkołach i przedszkolach spójnych z ich potrzebami w obszarach wymagających szczególnego wsparcia oraz organizację sieci współpracy i samokształcenia. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części, o następujących parametrach: Część oznaczona nr 1- pełnienie funkcji SORE dla 5 szkół podstawowych, 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE 5 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 75 h miesięcznie Część oznaczona nr 2- pełnienie funkcji SORE dla 7 przedszkoli 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE 7 placówek 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 75 h miesięcznie Część oznaczona nr 3 - pełnienie funkcji SORE dla 5 szkół ponadgimnazjalnych, 3 szkoły podstawowe 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE 8 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 75 h miesięcznie Część oznaczona nr 4 - pełnienie funkcji SORE dla 8 szkół podstawowych 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE 8 placówek 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 75 h miesięcznie Część oznaczona nr 5 - pełnienie funkcji SORE dla 5 szkół ponadgimnazjalnych, 3 gimnazjów 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE 8 placówek 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 75 h miesięcznie Część oznaczona nr 6 - pełnienie funkcji SORE dla 4 gimnazjów, 4 szkół podstawowych 1) ilość placówek objętych koordynacją SORE 8 placówek 2) zakładany wymiar pracy na rzecz projektu - 75 h miesięcznie W ramach każdej części zostanie wyłoniony 1 wykonawca (pełniący funkcję SORE). Zadanie będzie realizowane zgodnie z potrzebami przedszkoli i szkół w godzinach przed i popołudniowych. DO ZADAŃ SORE W KAŻDEJ CZĘŚCI NALEŻY: 1. Pomoc w zdiagnozowaniu potrzeb poszczególnych placówek. 2. Pomoc w formułowaniu celów wynikających ze zdiagnozowanych potrzeb i określeniu obszaru rozwoju - współpraca z radą pedagogiczną. 3. Wsparcie placówek w przygotowaniu rocznego planu wspomagania, ściśle odpowiadającego na potrzeby placówki i zbudowanego na podstawie jednej z ofert doskonalenia (przeprowadzenie warsztatu diagnostyczno-rozwojowego). 4. Wsparcie przy zapewnieniu obiegu informacji (stały kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację Rocznego Planu Wspomagania, dbanie o przepływ informacji dotyczących działań podejmowanych w ramach jego współpracy z placówką). 5. Wnioskowanie o pozyskanie zewnętrznych ekspertów . 6. Organizowanie zaplanowanych form wspomagania - we współpracy z placówką. 7. Organizacja systemu wsparcia dla nauczycieli we wdrażaniu nowo nabytych umiejętności (np. organizacja i prowadzenie konsultacji). 8. Monitorowanie przebiegu realizacji Rocznego Planu Wspomagania, reagowanie na pojawiające się trudności. 9. Dokumentowanie podejmowanych działań zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 10. Przygotowanie i przeprowadzenie wśród pracowników placówek ankiet z przebiegu wspomagania. 11. Przygotowanie sprawozdania z przebiegu realizacji RPW 12. Przedstawienie sprawozdania z przebiegu Rocznego Planu Wspomagania dyrektorowi oraz radzie pedagogicznej. 13. Udział w podsumowaniu podjętych działań- współpraca z radą pedagogiczną nad rekomendacjami do pracy przedszkola/szkoły w kolejnym roku szkolnym. 14. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanej funkcji, w tym karty czasu pracy według wytycznych Zamawiającego. 15. Ścisła współpraca z Kierownikiem projektu i zespołem projektowym i Dyrektorem Zespołu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych 16. Zatwierdzanie i przekazywanie dokumentacji merytorycznej Dyrektorowi Zespołu Poradni Psychologiczno- Pedagogicznych w Świdnicy. INORMACJE DODATKOWE. 1. SORE realizuje zadania bezpośrednio w placówkach, które wspiera lub w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu na terenie Powiatu Świdnickiego wskazanym przez Zamawiającego. 2. Przydział placówek do danych części nastąpi po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. 3. SORE zatrudniony będzie na podstawie umowy cywilno-prawnej. 4. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudniony (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy)w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba, że nie zachodzi konflikt ani podwójne finansowanie. 5. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż w jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nie występowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL. 7. Rozliczenie usługi będzie następowało miesięcznie na podstawie wystawianych faktur VAT/rachunków. 8. Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury VAT/rachunku za przepracowany miesiąc. 9. Realizacja zamówienia nastąpi w języku polskim. 10. SORE będzie zobowiązany do realizacji zadań sukcesywnie, w zależności od potrzeb wynikających z prawidłowej realizacji projektu, w stałym, bezpośrednim (osobistym) kontakcie z placówką i lub Zamawiającym i lub zespołem projektowym. Wszystkie zadania SORE zobowiązany jest wykonywać w uzgodnieniu i lub współpracy z Kierownikiem projektu lub dyrektorem ZPPP. 11. Przed rozpoczęciem realizacji umowy, jak i w przypadku zmiany osoby pełniącej funkcję SORE, Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia przez Wykonawcę dokumentów dotyczących osoby pełniącej funkcję SORE potwierdzających jej kwalifikacje oraz doświadczenie.