Ubezpieczenie majątku, NNW, odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Kłodzko i jej jednostek organizacyjnych na lata polisowe 2017-2019.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku, NNW i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Kłodzko i jej jednostek organizacyjnych na lata polisowe 2017/2019 w tym: 1.1 Gminy Miejskiej Kłodzko, obejmujący ubezpieczenie budynku głównego, nakładów remontowych Wielkiego Kleszcza-Twierdza Kłodzka, Trasy Podziemnej, trzech nieruchomości nieużytkowanych przeznaczonych do sprzedaży, budynków i budowli w Parku Strażackim, w tym pięciu fontann, środków trwałych i wyposażenia w zakresie od ognia i innych zdarzeń losowych, środków trwałych i wyposażenia, środków pieniężnych od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz wandalizmu (z włączeniem rabunku gotówki w transporcie, w tym podczas załadunku i wyładunku), ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od ryzyk wszystkich, ubezpieczenie mienia w transporcie, ubezpieczenie sprzętu pływającego ( dwóch gondoli), ubezpieczenie OC z tyt. prowadzonej działalności i posiadanego mienia z rozszerzeniem o szkody w mieniu, na osobie oraz czyste straty finansowe wyrządzone przy wykonywaniu władzy publicznej w tym OC z tytułu zarządzania drogami. 1.2 Ośrodka Pomocy Społecznej w Kłodzku, obejmujący ubezpieczenie budynku siedziby OPS w Kłodzku, ubezpieczenie środków trwałych i wyposażenia, od ognia i innych zdarzeń losowych, środków trwałych i wyposażenia, środków pieniężnych od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz wandalizmu (z włączeniem rabunku gotówki w transporcie, w tym podczas załadunku i wyładunku), ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od ryzyk wszystkich, ubezpieczenie OC z tyt. prowadzonej działalności i posiadanego mienia. 1.3 Jednostek oświatowych Gminy Miejskiej Kłodzko (10 jednostek), obejmujący ubezpieczenie budynków i budowli, środków trwałych i wyposażenia, zbiorów bibliotecznych, od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz wandalizmu, ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od ryzyk wszystkich, ubezpieczenie OC z tyt. prowadzonej działalności i posiadanego mienia oraz NNW dla uczestników zajęć w Sali gimnastycznej przy ul. Wandy 1. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia określonego wyżej zawarte jest w rozdziale F niniejszej SIWZ. W rozdziale tym znajduje się również pełna dokumentacja niezbędna dla przygotowania oferty, tj. warunki ubezpieczenia, informacja nt. wypłaconych odszkodowań w kolejnych 3 latach tj. 2013-2016, zestawienie dróg gminnych, wykazy sprzętu elektronicznego, wykaz tablic wraz z adresami, 5 zdjęć; zdjęcie tablicy, zdjęcie infokiosku, 2 zdjęcia Wielkiego Kleszcza (Twierdza Kłodzka), zdjęcie gondoli, Polisy ubezpieczeniowe dotyczące ubezpieczenia mienia w systemie sum stałych; od ognia i innych zdarzeń losowych, sprzętu elektronicznego od szkód materialnych, ubezpieczeń NNW oraz OC z tyt. prowadzonej działalności będą wystawiane na poszczególne jednostki, które będą ubezpieczonymi, natomiast ubezpieczającym i płatnikiem składki będzie Gmina Miejska Kłodzko. Polisy dotyczące ubezpieczeń wspólnych, w systemie I ryzyka, tzn. ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia przedmiotów szklanych od stłuczenia, ubezpieczenia wandalizmu, naprawy zabezpieczeń, dodatkowego ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, ubezpieczenie zbiorów bibliotecznych od ognia i innych zdarzeń losowych solidarnie dla wszystkich jednostek ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, zostaną wystawione na zamawiającego, który będzie tym samym ubezpieczającym i płatnikiem składki. Po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia polis ubezpieczeniowych w ciągu 14 dni od otrzymania wniosków. W razie niemożliwości wystawienia polis w tym terminie, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia do dnia 31.12.2016 r. noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą. 1. Działając na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w trakcie realizacji w/w zamówienia, były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę jeśli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. –Kodeks Pracy (Dz. U. z 2014 r. poz.1502 ze zm.). 2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wymagane będzie od osób wykonujących czynności podczas realizacji zamówienia: 1) związane z zawieraniem i wykonywaniem umowy ubezpieczenia; 2) związane z oceną ryzyka; 3.Zatrudnienie, o którym mowa w pkt. 2 powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia. 4.W trakcie realizacji zamówienia Zamawiające uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żadania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów; c) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 5.Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę/podwykonawcę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objętę wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. 6. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2 czynności, w szczególności nieprzedłużenie oświadczeń w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 5, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia w/w osób przez cały okres realizacji wykonywanych przez niego czynności. 8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 9.Powyższy wymóg (określony w punkcie 1-8 dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane wyżej czynności (art. 29 ust.3a ustawy Pzp).