wykonanie usług: koordynowaniem programu aktywności lokalnej, promowania i przygotowywanie wydarzeń środowiskowych, koordynowania projektu, specjalisty ds. finansów

Opis przedmiotu przetargu: koordynator projektu Do obowiązków koordynatora projektu będzie należało: 1. nadzór nad poprawnością realizacji zadań w projekcie 2. podejmowanie strategicznych decyzji dot. zmian w harmonogramie oraz kwalifikowalności kosztów w projekcie 3. kontrola dokumentów finansowych 4. merytoryczna kontrola zadań 5. przygotowanie i akceptacja wniosków płatniczych oraz innych sprawozdań i dokumentów przygotowywanych na żądanie Instytucji Zarządzającej 6. organizacja cyklicznych spotkań zespołu zarządzającego 7. kontrola przygotowania materiałów promujących projekt zgodnie z zasadami oznaczania projektów w ramach POKL 8. Obecnośc przy kontrolach związanych z realizacją projektu. 9. Sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem obowiązków przez koordynatora ds. PAL 10. Sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem obowiązków przez specjalistę ds. promocji i organizacji wydarzeń środowiskowych 11. Według potrzeb zamawiającego osobiste uczestnictwo w konferencjach realizowanych w ramach projektu 12. Według potrzeb zamawiającego osobiste uczestnictwo w wydarzeniach z udziałem BO. 13. Praktyczna możliwość codziennego, osobistego stawiennictwa w siedzibie zamawiającego, na jego żądanie ZADANIE 2 specjalista ds.finansów Do obowiązków specjalisty ds. finansów będzie należało: 1. monitoring i kontrola realizacji finansowej poszczególnych zadań zawartych w budżecie /kwotowo i względem kwalifikowalności rodzaju wydatków/ bieżąca kontrola wykorzystania stopnia środków, 2. nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji płatności zawartych w harmonogramie projektu oraz w harmonogramie płatności projektu. 3. nadzór nad prawidłowością opisu faktur oraz innych dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi programu. 4. Sporządzanie i przygotowanie wniosków płatniczych projektu. 5. Sporządzanie kalkulacji oraz sprawozdań finansowych projektu dla potrzeb instytucji wdrażającej. 6. kontrola i opisywanie dokumentów finansowych, 7. przygotowanie dokumentów księgowych ( umów, rachunków, faktur, zamówień) 8. nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych oraz ich archiwizacja 9. nadzór nad wewnętrznymi procedurami związanymi z rozliczaniem projektu, 10. Praktyczna możliwość codziennego, osobistego stawiennictwa w siedzibie zamawiającego, na jego żądanie ZADANIE 3 Koordynator ds. PAL Do obowiązków koordynatora ds. PAL będzie należało: 1. Przygotowanie założeń Programu Aktywności Lokalnej 2. Opracowanie i uzyskanie akceptacji założeń PAL przez Radę Powiatu Chrzanowskiego 3. Przedstawianie koordynatorowi projektu opis wymagań koniecznych do spełnienia przez wykonawców zadań w ramach PAL 4. Cykliczny nadzór nad pracownikami socjalnymi realizującymi zadania na rzecz Beneficjentów Ostatecznych projektu. 5. Udział i pomoc w opracowaniu indywidualnych planów wsparcia BO 6. Bezpośredni nadzór nad wszystkimi wydarzeniami realizowanymi w ramach PAL 7. Współpraca i animacja lokalnych środowisk 8. Opracowanie całościowych sprawozdań z realizacji PAL 9. Przygotowanie załącznika nr 2 do wniosku o płatnośc 10. Przygotowanie PEFS. 11. Udział podczas czynności związanych z kontrolą projektu. 12. Praktyczna możliwość codziennego, osobistego stawiennictwa w siedzibie zamawiającego, na jego żądanie ZADANIE 4 Specjalista ds. promocji i przygotowania wydarzeń środowiskowych Do obowiązków Specjalisty ds. promocji i przygotowania wydarzeń środowiskowych, będzie należało: 1. promocja projektu zgodnie z wymogami oznaczania projektów realizowanych w ramach POKL, 2. aktualizacja strony internetowej projektu, 3. kontakty z mediami, 4. opracowanie i realizację planu działań promocyjnych ukierunkowanych na uczestników PAL, 5. przygotowanie informacji prasowych związanych z realizacją projektu, 6. organizację oraz oznaczanie wydarzeń w ramach działań środowiskowych, 7. dobór narzędzi informacyjnych do uczestników projektu i działań w ramach projektu PAL. 8. Zamawiający zakłada konieczność osobistego nadzoru wszystkich działań realizowanych w ramach działań środowiskowych realizowanych w ramach projektu 9. Zamawiający zakłada konieczność osobistego udziału w konferencjach realizowanych w ramach projektu. 10. Praktyczna możliwość codziennego, osobistego stawiennictwa w siedzibie zamawiającego, na jego żądanie 1. koordynator projektu: minimum 4 letnie doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych 2 letnie doświadczenie w koordynowaniu realizacji projektów finansowanych z EFS w ramach POKL, Doświadczenie w realizacji projektów w zakresie pomocy społecznej, Znajomość realiów funkcjonowania jednostek pomocy społecznej, Znajomość zasad zarządzania w organizacjach pomocy społecznej Wykształcenie wyższe, Wymagane referencje. 2. specjalista ds. finansów : min 2 letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych praktyczne doświadczenie w pracy w zakresie księgowości, Wykształcenie wyższe, Wymagane referencje. 3. koordynator ds. PAL: min 1 roczne doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych , min. 2 letnie doświadczenie w pracy socjalnej na rzecz klientów pomocy społecznej, doświadczenie w realizacji Programu Aktywności Lokalnej lub równoważny, Wymagane referencje 4. specjalista ds. promocji i przygotowania wydarzeń środowiskowych: Min. 1 roczne doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych Doświadczenie w pracy z mediami, Wymagane referencje