Świadczenie usługi inżyniera kontraktu odpowiedzialnego za nadzór administracyjno – organizacyjny na czas trwania projektu pn.: „Podniesienie jakości, dostępności oraz zwiększenie wykorzystania administracyjnych zasobów mapowych subregionu południowego województwa śląskiego” realizowanego w ramach osi priorytetowej II. Cyfrowe Śląskie dla działania 2.1 Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia: Świadczenie usługi inżyniera kontraktu odpowiedzialnego za nadzór administracyjno – organizacyjny na czas trwania projektu pn.: „Podniesienie jakości, dostępności oraz zwiększenie wykorzystania administracyjnych zasobów mapowych subregionu południowego województwa śląskiego” realizowanego w ramach osi priorytetowej II. Cyfrowe Śląskie dla działania 2.1 Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Opis przedmiotu zamówienia: Projekt realizowany będzie w oparciu o Porozumienie zawarte w dniu 24 września 2015r. w sprawie: współdziałania z jednostkami samorządu terytorialnego w celu wspólnego przygotowania i realizacji projektu pn.: „Podniesienie jakości, dostępności oraz zwiększenie wykorzystania administracyjnych zasobów mapowych subregionu południowego województwa śląskiego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa II Cyfrowe Śląskie, Działanie 2.1 Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych wraz z aneksem nr 1 z dnia 19 października 2016r. stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Powiat Bielski pełni funkcje lidera projektu. Partnerami projektu są jednostki samorządu terytorialnego: Województwo Śląskie, Powiat Cieszyński, Powiat Żywiecki, Miasto Bielsko-Biała, Miasto Cieszyn oraz Gmina Czechowice-Dziedzice. Przedmiotem projektu jest zbudowanie subregionalnego zbioru dokumentów cyfrowych stanowiącego rdzeń geoprzestrzennych baz danych jednostek organizacyjnych administracji publicznej szczebla regionalnego, powiatowego i gminnego, umożliwiających świadczenie zaawansowanych e-usług zgodnie z wymaganiami i standardami technicznymi oraz prawnymi na poziomie krajowym i europejskim. Partnerami przedsięwzięcia są jednostki samorządu terytorialnego szczebla regionalnego i lokalnego odpowiedzialne za realizację zadań publicznych z dziedziny geodezji i kartografii. Realizacja projektu ma na celu podniesienie jakości, dostępności oraz zwiększenie wykorzystania administracyjnych zasobów mapowych Subregionu Południowego województwa śląskiego zgodnie ze zdiagnozowanymi oczekiwaniami klientów: osób fizycznych, przedsiębiorców i administracji. W wyniku realizacji projektu każdy z Partnerów zgodnie ze swoimi kompetencjami oraz zadeklarowanym zakresem prac i wskaźnikami będzie posiadał bazy danych Ewidencji gruntów i budynków (EGiB), mapy zasadniczej (BDOT500, GESUT, BDSOG), Rejestru cen i wartości nieruchomości (RCiWN), BDOT10k/standardowe opracowania kartograficzne, ortofotomapę, Numeryczny Model Terenu (NMT) i zdjęcia ukośne oraz dokumenty zasobu geodezyjnego i kartograficznego w formie cyfrowej. Dane te będą kompletne i zgodne z obowiązującymi przepisami. Wartością dodaną z realizacji projektu będzie uzyskanie wzajemnej spójności danych (interoperacyjności i harmonizacji zgodnie z wymogami INSPIRE) w ramach administracji geodezyjnej gminnej, powiatowej i wojewódzkiej. Do obowiązków inżyniera kontraktu należeć będzie m.in: 1)bieżące nadzorowanie prac organizacyjno - administracyjnych związanych z realizacją projektu, polegających na m.in. koordynowaniu, monitoringu postępu prac oraz doradztwie w zakresie działań prowadzonych w ramach projektu, 2)przygotowywanie i/lub aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji projektu, 3)bieżące informowanie Zamawiającego w tym Zespołu ds. realizacji projektu o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji projektu, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach związanych z dotrzymaniem terminu zakończenia poszczególnych etapów projektu objętych harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji projektu, 4)zapewnienie zgodności realizacji projektu z wytycznymi horyzontalnymi wydanymi przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, dokumentami programowymi RPO WSL 2014-2020 oraz umowa o dofinasowanie projektu wraz z załącznikami, 5)prowadzenie spraw organizacyjnych, związanych z przeprowadzeniem zamówień publicznych oraz zamówień przeprowadzonych zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji (m.in.: oszacowanie wartości zamówień), dotyczących wyłonienia wykonawców usług/dostaw w ramach projektu w oparciu o Ustawę Prawo Zamówień Publicznych oraz Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Porozumienie z dnia 20 października 2016r. w sprawie: współdziałania z jednostkami samorządu terytorialnego w celu wspólnego przygotowania i przeprowadzenia zamówień publicznych oraz zamówień przeprowadzonych zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji planowanych do realizacji w projekcie pn.: „Podniesienie jakości, dostępności oraz zwiększenie wykorzystania administracyjnych zasobów mapowych subregionu południowego województwa śląskiego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa II Cyfrowe Śląskie, Działanie 2.1 Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych – załącznik nr 2 do SIWZ, 6)współpraca z Zespołem ds. realizacji projektu oraz Zespołem ds. zamówień publicznych, w tym m.in.: organizacja pracy obu zespołów, spotkań roboczych zespołów, opracowanie protokołów z posiedzeń zespołów, 7)prowadzenie niezbędnych działań informacyjno-promocyjnych projektu m.in.: opracowanie tekstów informacyjnych na strony internetowe partnerów projektu oraz do gazet należących do partnerów – jeśli posiadają, 8)współpraca z Inspektorem nadzoru - odpowiedzialnym za nadzór inwestorski (technologiczny), wykonawcami usług oraz dostawcami sprzętu, 9)przygotowanie informacji o koniecznych do wprowadzenia zmianach i korektach związanych z wdrażaniem projektu wraz z ich uzasadnieniem, celem zatwierdzenia i dopuszczenia wnioskowanych zmian w projekcie przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, 10)przygotowanie sprawozdań okresowych i końcowych w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach, 11)wykonanie i gromadzenie dokumentacji zdjęciowej potwierdzającej realizację projektu (m.in. tablice informacyjno-promocyjne, oznakowania sprzętu, szkolenia, zdjęcia z posiedzeń zespołów), 12)przeprowadzanie wizyt monitorujących we wskazanych miejscach realizacji projektu tj. siedzibach Partnerów oraz Wojewódzkim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej – dotyczy woj. śląskiego, 13)uczestniczenie we wszystkich istotnych wydarzeniach projektowych.