Stałe utrzymywanie czystości na terenach miejskich w Gliwicach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości na terenach miejskich w Gliwicach: • na terenach zieleni miejskiej, • na terenach obiektów rekreacyjno - sportowych, • na terenie Parku Chopina, Zamówienie zostało podzielone na części: 1. Część 1 - utrzymanie czystości na terenach zieleni miejskiej REJON I. 2. Część 2 - utrzymanie czystości na terenach zieleni miejskiej REJON II. 3. Część 3 - utrzymanie czystości na terenach zieleni miejskiej REJON III. 4. Część 4 - utrzymanie czystości na terenach zieleni miejskiej REJON IV. 5. Część 5 - utrzymanie czystości na terenie obiektów rekreacyjno - sportowych. 6. Część 6 - utrzymanie czystości na terenie Parku Chopina. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną dowolnie wybraną część zamówienia lub jednocześnie na część 1 i 6. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: DOTYCZY CZĘŚCI 1 - 4 (Utrzymanie czystości na terenach zieleni miejskiej REJON I/II/III/IV): Opis przedmiotu zamówienia: Stałe utrzymanie czystości na terenach zieleni miejskiej: 1. Zbieranie wszystkich śmieci. 2. Zamiatanie alejek, wokół koszy i ławek. 3. Zamiatanie wzdłuż krawężników i murków. 4. Załadunek i wywóz śmieci na wysypisko (z koszy, zebrane z terenów oraz wielkogabarytowe). 5. Mycie ławek, mycie oraz dezynfekcja koszy na śmieci. Wykazy terenów zielonych: • REJON I - pow. 15,018 ha, - sprzątanie codzienne – 12,644 ha, 269 ławek, 233 kosze - sprzątanie 2 razy w tygodniu – 2,374 ha • REJON II - pow. 20,102 ha, - sprzątanie codzienne – 18,115 ha, 155 ławek, 133 kosze - sprzątanie 2 razy w tygodniu – 1,987 ha • REJON III - pow. 20,142 ha, - sprzątanie codzienne – 17,037 ha, 149 ławek, 125 kosze - sprzątanie 2 razy w tygodniu – 3,105 ha • REJON IV - pow. 19,879 ha, - sprzątanie codzienne – 11,91 ha, 132 ławki, 107 kosze - sprzątanie 2 razy w tygodniu – 6,966 ha Szczegółowy wykaz terenów z podaniem numeru działki, obrębu oraz powierzchni stanowi załącznik nr 10 do SIWZ. Wgląd do map w siedzibie Zamawiającego lub na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gliwicach w Miejskim Systemie Informacji Przestrzennej: http://msip-mapa.um.gliwice.pl/portal/. Istotne warunki przedmiotu zamówienia: 1. Każdy z rejonów został podzielony na dwa obszary zgodnie z zestawieniem: 1) prace wykonywane są codziennie – 7 dni w tygodniu, a także w dni ustawowo wolne od pracy; na terenach są ławki i kosze na śmieci; 2) prace wykonywane są dwa razy w tygodniu (poniedziałek i piątek), również w dni ustawowo wolne od pracy, na terenach nie ma ławek i koszy na śmieci. 2. Wszystkie tereny sprzątane danego dnia, powinny być bezwzględnie posprzątane do godziny 10:00, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości usuwanie ich na bieżąco. 3. Codzienne zamiatanie i zbieranie wszystkich śmieci wokół koszy i ławek (powierzchnia do zamiatania ok. 4 m2 wokół ławki, 1 m2 wokół kosza). 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie prac przy użyciu sprzętu mechanicznego (np. dmuchaw) w soboty, niedziele i święta oraz w dni robocze do godz. 7:00. 5. Nie dopuszcza się zalegania śmieci na terenach oraz w koszach na śmieci. 6. W dniu sprzątania należy opróżniać kosze na śmieci. W koszach, każdorazowo po opróżnieniu stosować wkład foliowy dopasowany do jego pojemności (worek foliowy - biodegradowalny). 7. Na kilku obiektach ustawione są kosze na segregację śmieci z podziałem na plastik, szkło, metal, organiczne. Za wywóz segregowanych odpadów należy uzyskać odpowiednio karty przekazania odpadów i dołączyć je do faktury miesięcznej. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości koszy i ławek w trakcie obowiązywania umowy. Należy uwzględnić różnice w ilości sprzętu ok. 10%. 9. Codzienne zamiatanie i zbieranie wszystkich śmieci na alejkach, wzdłuż krawężników i murków. 10. Wywóz odpadów komunalnych można wykonywać pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 5 ton. 11. Koszty składowania na wysypisku komunalnym i na rzecz ochrony środowiska ponosi Wykonawca. 12. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć każdorazowo do faktury karty przekazania odpadów za każdy ukończony miesiąc. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w koszty składowania odpadów na wysypisku. 14. Mycie ławek oraz mycie i dezynfekcję koszy na śmieci należy przeprowadzić co najmniej dwa razy w roku (kwiecień i sierpień). Dezynfekcję koszy należy przeprowadzić środkiem posiadającym atest PZH. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym terminy przeprowadzenia prac. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego każdorazowo przed przystąpieniem do mycia ławek oraz mycia i dezynfekcji koszy z wyszczególnieniem miejsc, na których będą wykonywane prace. Liczba myć ławek oraz myć i dezynfekcji koszy na śmieci stanowi jedno z kryterium oceny ofert. 15. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności, tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, ogrodzeń, elementów małej architektury, itp. 16. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zgłaszać Zamawiającemu wszelkie awarie, zniszczenia, w szczególności zniszczenia sprzętu oraz małej architektury. 17. W sytuacji kiedy z przyczyn nieznanych w dniu podpisania umowy Zamawiający wejdzie we władanie terenu nie ujętego w załączniku A, B, C lub D, a graniczącego terytorialnie z terenem zieleni miejskiej w którymś z rejoniów, wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo dołączenia takiego obszaru do utrzymania czystości, z zastrzeżeniem, że przewidywania dodatkowa powierzchnia do sprzątania nie będzie większa niż 0,5 ha dla danego rejonu. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia ze sprzątania terenów na których przeprowadzane będą prace remontowe/ modernizacyjne, itp. 19. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zleconych prac z należytą starannością, bez konieczności zgłaszania interwencji telefonicznie lub mailowo. 20. Zamawiający będzie przeprowadzał wyrywkowe kontrole realizacji zamówienia. 21. Termin wykonywania prac 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. 22. W przypadku 3 telefonicznych interwencji Zamawiający ma prawo wystosować pisemne upomnienie. 23. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w całości lub w części Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 300,00 zł za każdy teren (obiekt) wymieniony w załączniku, na którym przedmiot umowy nie został wykonany lub został wykonany nienależycie. Usługa została wykonana nienależycie gdy np.: teren nie został posprzątany, kosz nie został opróżniony, wokół kosza/ławki zalegają odpady, kosz nie jest uzupełniony workiem foliowym (biodegradowalny), teren nie został pozamiatany, odpady nie zostały wywiezione. Z powyższych czynności Zamawiający będzie wykonywał dokumentację fotograficzną. DOTYCZY CZĘŚCI 5 (Utrzymanie czystości na terenach obiektów rekreacyjno - sportowych): I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Stałe utrzymanie czystości na obiektach rekreacyjno-sportowych: 1) zbieranie wszystkich śmieci, 2) zamiatanie wokół koszy i ławek, alejek, 3) zamiatanie wzdłuż krawężników i murków, 4) wygrabianie liści, gałęzi, 5) wygrabianie piaskownic, pól piaskowych i żwirowych, 6) sprzątanie zwierzęcych odchodów wraz z ich utylizacją, 7) załadunek i wywóz śmieci na wysypisko (z koszy, zebrane z terenów oraz wielkogabarytowe), 8) mycie ławek, mycie oraz dezynfekcja koszy na śmieci, mycie elementów małej architektury w tym urządzeń zabawowych, 9) usuwanie chwastów i traw z nawierzchni utwardzonych i przy ogrodzeniach. 2. Wykaz – Obiekty rekreacyjno-sportowe – pow. 7,252 ha, 351 szt. ławek, 260 szt. koszy Zamawiający przekaże wykonawcy wykaz terenów z podaniem nr działki, obrębu oraz powierzchni oraz mapy z lokalizacją terenu do sprzątania. Wgląd do map w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie Urzędu Miejskiego w Miejskim Systemie Informacji Przestrzennej (http://test.um.gliwice.pl/portal/map/). II. Istotne warunki zamówienia 1. Termin wykonywanych prac: 1 stycznia 2017 r. – 31 grudnia 2017 r. 2. Prace wykonywane codziennie – 7 dni w tygodniu, a także w dni ustawowo wolne od pracy. 3. Tereny wymienione w załączniku powinny być bezwzględnie posprzątane do godziny 1100, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości usuwanie ich na bieżąco. 4. Codzienne zamiatanie i zbieranie wszystkich śmieci na alejkach, wzdłuż krawężników i murków, wokół koszy i ławek. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie powyższych prac przy użyciu sprzętu mechanicznego (np.dmuchaw) w soboty, niedziele i święta oraz do godz. 7:00 w dni robocze. 6. Nie dopuszcza się zalegania śmieci na terenach oraz w koszach na śmieci. 7. Codzienne wyrównywanie poprzez grabienie powierzchni piaskownic, pól piaskowych i żwirowych na placach zabaw, boiskach oraz na terenie wybiegu dla psów. 8. Codzienne opróżnianie koszy na śmieci. W koszach, każdorazowo po opróżnieniu, stosować wkład foliowy dopasowany do jego pojemności (worek foliowy – biodegradowalny). 9. Raz w tygodniu (52 tygodnie) należy przeprowadzić gruntowne sprzątanie psich odchodów na terenie wybiegu dla psów lub częściej w zależności od potrzeb. 10. Codzienne opróżnianie koszy na psie odchody na terenie wybiegu dla psów, każdorazowo po opróżnieniu stosować wkład foliowy dostosowany do jego pojemności (worek foliowy biodegradowalny). 11. Na kilku obiektach są ustawione kosze na segregację śmieci z podziałem na plastik, szkło, metal, organiczne. Za wywóz segregowanych odpadów należy uzyskać odpowiednio karty przekazania odpadów i dołączyć je do faktury miesięcznej. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości koszy i ławek w trakcie obowiązywania umowy. Należy uwzględnić różnice w ilości sprzętu ok.10%. 13. Usuwanie chwastów i traw z chodników, alejek, wszelkich nawierzchni utwardzonych oraz wzdłuż ogrodzeń. 14. Wywóz odpadów komunalnych dokonywać pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 tony. 15. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w koszty składowania odpadów na wysypisku. 17. Mycie ławek oraz mycie i dezynfekcję koszy na śmieci należy przeprowadzić raz w miesiącu co najmniej w określonych terminach: - pomiędzy 7 a 13 kwietnia 2017 r. - pomiędzy 15 a 19 maja 2017 r. - pomiędzy 19 a 23 czerwca 2017 r. - pomiędzy 17 a 21 lipca 2017 r. - pomiędzy 21 a 25 sierpnia 2017 r. Dezynfekcję koszy należy przeprowadzić środkiem posiadającym atest PZH. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego każdorazowo przed przystąpieniem do mycia ławek oraz mycia i dezynfekcji koszy z wyszczególnieniem miejsc, na których będą wykonywane prace. 18. Mycie elementów małej architektury, urządzeń zabawowych – w zależności od potrzeb. 19. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności i tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, ogrodzeń, sprzętu zabawowego i sportowego, elementów małej architektury itp. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia ze sprzątania obiektów, które będą modernizowane. 21. W sytuacji kiedy z przyczyn nieznanych w dniu podpisania umowy Zamawiający wejdzie we władanie terenu nie ujętego w załączniku, a graniczącego terytorialnie z terenem obiektu sportowo – rekreacyjnego, wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo dołączenia takiego obszaru do utrzymania czystości, z zastrzeżeniem, że przewidywania dodatkowa powierzchnia do sprzątania nie będzie większa niż 0,5 ha. 22. Wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania wszelkich awarii i zniszczeń sprzętu oraz małej architektury. 23. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zleconych prac z należytą starannością, bez konieczności zgłaszania telefonicznie interwencji. 24. W przypadku 3 telefonicznych interwencji Zamawiający ma prawo wystosować pisemne upomnienie. 25. W przypadku pisemnego upomnienia w związku z niedopatrzeniami w utrzymaniu czystości, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym lub nałożenia kar pieniężnych, w wysokości 300 zł za jedno stwierdzone uchybienie. 26. Odbiór prac odbywać się będzie w ostatnim dniu roboczym bieżącego miesiąca. 27. Za wykonaną pracę wynagrodzenie płacone będzie ryczałtowo. 28. Faktura wraz z podpisanym protokołem odbioru za wykonane prace oraz z kartami przekazania odpadów ma być dostarczona do Zamawiającego do 5 dnia roboczego każdego miesiąca. 29. Wykonawca ma obowiązek do zapoznania się z terenami przeznaczonymi do sprzątania w terminie do 5 dni roboczych od daty podpisania umowy. DOTYCZY CZĘŚCI 6 (Utrzymanie czystości na terenie Parku Chopina): Opis przedmiotu zamówienia: Stałe utrzymanie czystości na terenie Parku Chopina wraz z placem zabaw i siłownią zewnętrzną: 1. Zbieranie wszystkich śmieci z dróg, placów, trawników. 2. Zamiatanie wokół koszy i ławek, alejek, piaskownicy. 3. Zamiatanie wzdłuż krawężników i murków. 4. Wygrabianie piaskownic, pól piaskowych i żwirowych. 5. Załadunek i wywóz śmieci na wysypisko (z koszy, zebrane z terenów oraz wielkogabarytowe). 6. Wygrabianie liści, gałęzi na terenie placu zabaw. 7. Mycie ławek, mycie oraz dezynfekcja koszy na śmieci, mycie elementów małej architektury w tym urządzeń zabawowych. Park Chopina wraz z placem zabaw i siłownią zewnętrzną: pow. 4,81 ha, 86 ławek, 90 koszy. Istotne warunki przedmiotu zamówienia: 1. Prace wykonywane codziennie przez siedem dni w tygodniu, również w święta i dni ustawowo wolne od pracy. 2. Teren powinien być bezwzględnie posprzątany od wschodu słońca do godziny 10:00, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości usuwanie ich na bieżąco. 3. Codzienne ręczne zbieranie śmieci na terenie całego parku (włącznie z placem zabaw i siłownią) oraz zamiatanie powierzchni 4m2 wokół ławek i 1m2 wokół koszy. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie powyższych prac przy użyciu sprzętu mechanicznego (zamiatanie tylko ręczne). 5. Nie dopuszcza się zalegania śmieci na terenach oraz w koszach na śmieci. 6. Codzienne opróżnianie koszy na śmieci w miarę potrzeby udrażnianie otworów odpływowych wkładów koszy, a do do koszy na śmieci na terenie placu zabaw i wzdłuż ul. Berbeckieg należy stosować worki foliowe (biodegradowalne). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości koszy i ławek w trakcie obowiązywania umowy. Należy uwzględnić różnicę w ilości sprzętu ok. 10%. 8. Na terenie placu zabaw i siłowni codzienne wygrabienie liści i gałęzi z codziennym ich wywozem. 9. Wywozu odpadów komunalnych dokonywać pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 5 ton. 10. Koszty składowania na wysypisku komunalnym i na rzecz ochrony środowiska ponosi Wykonawca. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w koszty składowania odpadów na wysypisku. 12. Na terenie parku mycie ławek oraz mycie i dezynfekcję koszy na śmieci należy przeprowadzić co najmniej cztery razy w roku( marzec, kwiecień, wrzesień, listopad). Dezynfekcję koszy należy przeprowadzić środkiem posiadającym atest PZH. Wykonawca uzgodni terminy przeprowadzenia prac z Zamawiającym oraz każdorazowo poinformuje Zamawiającego przed przystąpieniem do mycia ławek oraz mycia i dezynfekcji koszy. Liczba myć ławek oraz myć i dezynfekcji koszy na śmieci stanowi jedno z kryterium oceny ofert. 13. Na terenie placu zabaw i siłowni mycie ławek oraz mycie i dezynfekcję koszy na śmieci należy przeprowadzić raz w miesiącu w określonych terminach w 2017 r.: - pomiędzy 21 a 25 marca, - pomiędzy 18 a 22 kwietnia, - pomiędzy 19 a 25 maja, - pomiędzy 20 a 24 czerwca, - pomiędzy 18 a 22 lipca, - pomiędzy 22 a 26 sierpnia, - pomiędzy 26 a 30 września. Dezynfekcję koszy należy przeprowadzić środkiem posiadającym atest PZH. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego każdorazowo przed przystąpieniem do mycia ławek oraz mycia i dezynfekcji koszy. 14. Mycie elementów małej architektury, urządzeń zabawowych - w zależności od potrzeb. 15. Wyrównywanie powierzchni piaskownicy i pola żwirowego oraz uprzątanie piasku wysypanego z piaskownicy winno się odbywać w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia codziennie. W pozostałym czasie raz w tygodniu. 16. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności i tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, ogrodzeń, elementów małej architektury, itp. 17. Wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania wszelkich awarii i zniszczeń sprzętu oraz małej architektury. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia ze sprzątania części terenu na którym przeprowadzane będą prace remontowe/modernizacyjne/ itp. 19. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zleconych prac z należytą starannością bez konieczności zgłaszania interwencji telefonicznie lub mailowo. 20. W przypadku jednej telefonicznej lub mailowej interwencji Zamawiający ma prawo wystosować pisemne upomnienie, które jest podstawą do nałożenia kar pieniężnych lub może stanowić podstawę do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 21. Zamawiający będzie przeprowadzał wyrywkowe kontrole realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.* Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawcy towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.* * - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.pl pod hasłem Certyfikat ISO.