Opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania inwestycyjnego pn. „Budowa Przedszkola nr 3 przy ul. Kopernika”

Opis przedmiotu przetargu: I. Informacje ogólne 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Miasto Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, strona internetowa: www.bip.um.skierniewice.pl nr telefonu 0-46 834-51-00; 832-57-74 nr faksu 0-46 834-51-51; 0-46 832-57-74, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na Opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania inwestycyjnego pn. „Budowa Przedszkola nr 3 przy ul. Kopernika”. 2. Rodzaj zamówienia: Usługi 3. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony przeprowadzany jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej „ustawą” lub „ustawą Pzp”. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani równoważnych. 6. Zamawiający nie dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających 7. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: I etap 26.01.2017r. – termin opracowania i złożenia koncepcji funkcjonalno-użytkowej i analizy ekonomiczna wykorzystania pompy ciepła i kolektorów fotowoltaicznych w odniesieniu do zasilania budynku z sieci ogólnomiejskiej II etap 28.04.2017r. – termin złożenia wszystkich opracowań projektowych i uzyskania pozwolenia na budowę. Za termin złożenia uznaje się datę dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Poza ustalonymi wyżej terminami Wykonawca zobowiązany jest do stosowania terminów wynikających z rad technicznych. Za termin złożenia uznaje się datę dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 8. Źródła finansowania zadania: Środki własne budżetu Miasta Skierniewice 9. Nazwa zadania, roboty oraz ich lokalizacja Opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania inwestycyjnego pn.„Budowa Przedszkola nr 3 przy ul. Kopernika”. 9.1 Wspólny słownik kodów CPV: 71200000-0 Usługi architektoniczne i podobne 71240000-2 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania 71221000-3 Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego 71400000-2 Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu 71248000–8 Nadzór nad projektem i dokumentacją 9.2 Zakres prac 9.2.1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w: „Programie funkcjonalno-użytkowym”, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ i będący jej integralną częścią. 9.2.2. W skład zamówienia wchodzi: I etap 9.2.2.1. Koncepcja funkcjonalno-użytkowa (z uwzględnieniem zagospodarowania terenu, rzutów, rozkładu pomieszczeń, elewacji i przyłączy) 9.2.2.2. Analiza ekonomiczna wykorzystania pompy ciepła i kolektorów fotowoltaicznych w odniesieniu do zasilania budynku z sieci ogólnomiejskiej. 9.2.2.3. Uzgodnienie koncepcji z Użytkownikiem - Dyrektorem Przedszkola nr 3. 9.2.2.4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w „Programie funkcjonalno – Użytkowym” stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ i będący jej integralną częścią 9.2.2.5. Zamawiający nie później niż w terminie 5 dni od przekazania koncepcji przedstawi uwagi do uwzględnienia w kolejnych pracach lub dokona akceptacji przedstawionej koncepcji. 9.2.2.6. Do kolejnego etapu Wykonawca przystąpi po przyjęciu bez uwag przez Zamawiającego koncepcji funkcjonalno-użytkowej. II etap 9.2.2.7. Koncepcja aranżacji wnętrz i wyposażenia. Zamawiający nie później niż w terminie 5 dni od przekazania koncepcji przedstawi uwagi do uwzględnienia w kolejnych pracach lub dokona akceptacji przedstawionej koncepcji. 9.2.2.8. Uzgodnienie koncepcji projektu wyposażenia, aranżacji wnętrz i kolorystyki z Użytkownikiem - Dyrektorem Przedszkola nr 3. 9.2.2.9. Do kolejnego etapu projektowania Wykonawca przystąpi po przyjęciu bez uwag przez Zamawiającego koncepcji aranżacji wnętrz i wyposażenia. 9.2.2.10. Opracowanie mapy do celów projektowych – po przeprowadzeniu procedury scalenia działek przez Urząd Miasta Skierniewice. 9.2.2.11. Specyfikacja Wykonania i Odbioru Robót, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie dla w/w opracowań, projekt architektoniczno-budowlany, projekt budowlany wszystkich niezbędnych branż, projekt wykonawczy, projekt wyposażenia, projekt rozbiórki dwóch budynków przedszkola, materiały do wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub/i zgłoszenia robót budowlanych. 9.2.2.12. Uzgodnienie koncepcji projektu wyposażenia, aranżacji wnętrz i kolorystyki z Użytkownikiem - Dyrektorem Przedszkola nr 3. 9.2.2.13. Wykonanie własnym staraniem i na własny koszt wszelkiego rodzaju pomiarów, map, inwentaryzacji oraz innych czynności i dokumentów, a także uzyskanie wszelkich dokumentów i decyzji, w tym decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, zgód a także ekspertyz, badań, które zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa okażą się niezbędne do wykonania i pozwolą Zamawiającemu na realizację zadań. 9.2.2.14. Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji. W przypadku wystąpienia braków lub błędów w dokumentacji projektowej, konieczności wykonania dodatkowych opracowań, a także w przypadku konieczności sporządzenia dokumentacji zamiennej, ich wykonania w ramach kwoty umownej wynagrodzenia – nadzoru autorskiego. 9.2.2.15. Udzielanie pełnych wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowo – kosztorysowej na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych w terminie 3 dni od wezwania przez Zamawiającego, faxem lub pocztą elektroniczną. 9.2.2.16. Opracowanie dokumentacji zaopatrzonej w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że została wykonana zgodnie z Umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, a ponadto, że kosztorysy inwestorskie są aktualne według stanu na dzień podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego ich przekazanie Zamawiającemu. 9.2.2.17. Usunięcie wad dokumentacji, w tym usunięcie jej braków, dokonanie jej uzupełnień bądź wprowadzenie w niej innych zmian - w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do tej dokumentacji przez Zamawiającego lub inne uprawnione Organy - bez dodatkowego wynagrodzenia. 9.2.2.18. Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub/i dokonanie skutecznego zgłoszenia budowy (prowadzenia robót budowlanych), jeżeli zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa okażą się niezbędne dla realizacji zadania przez Zamawiającego. 9.2.2.19. Uczestniczenie osobiste w radach technicznych zwoływanych przez Zamawiającego nie częściej niż raz na 2 tygodnie z wykazaniem postępu realizacji prac. 9.2.2.20. Podczas prac projektowych należy uwzględnić etapowanie inwestycji. 9.2.3. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie realizowanej inwestycji oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. 9.2.4. Zakres zadania inwestycyjnego oraz szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr 9 do SIWZ może ulec zmianie, o ile wyniknie to z ustaleń i uzgodnień dokonywanych w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia – dokumentacji projektowej, w szczególności ustaleń z Zamawiającym, na etapie uzgadniania rozwiązań projektowych. 9.2.5. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie po podpisaniu umowy do wystąpienia do Zamawiającego z wnioskiem o wystawienie stosownego pełnomocnictwa/pełnomocnictw w celu realizacji zamówienia. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający udzieli wskazanym przez Wykonawcę osobom - pełnomocnictw do reprezentowania Zamawiającego i występowania w jego imieniu przed organami i instytucjami administracyjnymi we wszystkich sprawach formalno-prawnych związanych ze składaniem wniosków, uzyskania niezbędnych pozwoleń, opinii, uzgodnień oraz warunków przyłączeniowych mających na celu wydanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub/i skutecznego zgłoszenia robót budowlanych. Pełnomocnictwa, o których mowa powyżej nie będą zawierały upoważnienia do zaciągania przez Wykonawcę, czy też wskazane przez niego osoby - jakichkolwiek zobowiązań w imieniu i na rzecz Zamawiającego. 9.2.6. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy będących w jego posiadaniu materiałów źródłowych, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach uzgodnionych przez Strony. 9.2.7. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonania zadania, o którym mowa w cz. I pkt 9. SIWZ, posiada zdolność techniczną lub zawodową potrzebne do realizacji w/w zadania, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia. 9.2.8. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w opracowaniu dokumentacji udział osób posiadających uprawnienia w odpowiedniej specjalności oraz wzajemne skoordynowanie techniczne wykonanych przez te osoby opracowań projektowych. 9.2.9. Wykonawca zapewni wykonanie świadczeń objętych Umową z należytą profesjonalną starannością, w sposób zgodny z wymaganiami przepisów prawa i obowiązującymi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, a także z zachowaniem standardów właściwych dla danej kategorii prac. 9.2.10. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przez niego obowiązków wynikających z Umowy. 9.2.11. Wszystkie zaproponowane urządzenia i rozwiązania techniczne muszą spełniać wymogi obowiązujących norm i przepisów prawa. 9.2.12. Zastosowane materiały winny spełniać wymogi prawa budowlanego, być zgodne z wymogami technicznymi Polskich Norm lub aprobatą techniczną, o ile dla danego wyrobu nie ustanowiono Polskiej Normy; wymagane są materiały atestowane i dopuszczone do stosowania. 9.2.13. Zamawiający wymaga, aby opracowanie było kompletnym materiałem, na podstawie którego Zamawiający będzie mógł przeprowadzić postępowanie przetargowe na wykonanie przedmiotowych obiektów. 9.2.14. Zamawiający wymaga aby dokumentacja była sporządzona zgodnie z wymogami prawa zamówień publicznych, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na proces sporządzania oferty, a więc taki, który nie utrudni uczciwej konkurencji, zakazuje się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. UWAGA: Przed rozpoczęciem prac należy przedstawić Zamawiającemu harmonogram rzeczowy opracowania dokumentacji. 9.3. Zakres ilościowy opracowań I etap 9.3.1. Koncepcja funkcjonalno-użytkowa - 2 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej (w pdf). 9.3.2. Analiza ekonomiczna - 2 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej (w pdf). II etap 9.3.3. Projekty budowlane - wynikające z przyjętych rozwiązań (6 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej). Dotyczy to wszystkich niezbędnych branż (w tym również projekty przebudowy istniejących na terenie przyłączy kolidujących z projektowanym Przedszkolem), 9.3.4. Projekty wykonawcze (6 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej wszystkich niezbędnych branż (w tym również projekty przebudowy istniejących na terenie przyłączy kolidujących z projektowanym Przedszkolem). Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia ze sobą w jedną dokumentację zawartości projektu budowlanego i zawartości projektu wykonawczego, pod warunkiem, że będzie on zawierał wszystkie materiały (rysunkowe i opisowe) niezbędne do prawidłowego wykonania poszczególnych zadań. 9.3.5. Szczegółowe Specyfikacje Techniczne wykonania i odbioru robót (5 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej) – dotyczy wszystkich branż. 9.3.6. Charakterystyka energetyczna budynku - 3 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej (w pdf). 9.3.7. Przedmiary robót (3 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej w formacie Excel) – dotyczy wszystkich branż. 9.3.8. Kosztorysy inwestorskie (3 egz. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej w formacie excel) – dotyczy wszystkich branż, 9.3.9. Wszystkie inne materiały (projekty, dokumentacje, uzgodnienia) nie wymienione, a niezbędne dla kompletnego wykonania zamówienia, wynikające z przyjętych rozwiązań przez projektanta. Zamawiający wymaga by Wykonawca przekazał w/w opracowania osobiście w siedzibie Zamawiającego pod adresem Biuro Planowania Przestrzennego i Planowania Inwestycji Urzędu Miasta Skierniewice ul. Floriana 9; 96-100 Skierniewice. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompletnych, kompleksowych, wielobranżowych dokumentacji projektowych budowlanych, wykonawczych i kosztorysowych wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub/i zgłoszenia robót budowlanych oraz z pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych, szczegółowo opisanych cz. I pkt 9.2 i 9.3 SIWZ.