„Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Kolbuszowej i jednostek organizacyjnych w 2017r”.

Opis przedmiotu przetargu: Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Kolbuszowej i jednostek organizacyjnych w 2017r.- Część I: Zakup i dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Kolbuszowej i jednostek organizacyjnych w 2017r. Zamówienie dotyczy dostawy poszczególnych asortymentów przedmiotu zamówienia zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Realizacja dostawy objętej przedmiotem zamówienia musi być zgodna z: Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Rozdział nr IV), formularzem ofertowym (Rozdział nr II). Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania w formie okresowych dostaw do jednostek organizacyjnych Gminy wg lokalizacji określonej w załączniku nr 5 Rozdział II dokumentacji przetargowej. Towar uważa się za dostarczony, jeżeli będzie dowieziony, złożony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, przeliczony w obecności Zamawiającego i Wykonawcy oraz potwierdzony na dokumencie dostawy (WZ) przez Zamawiającego i Wykonawcę. część II: Zakup i dostawa papieru kserograficznego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Kolbuszowej i jednostek organizacyjnych w roku 2017. zakres dostawy: Papier biały odpowiedni dla wszystkich urządzeń biurowych, takich jak: kserokopiarki, faksy, drukarki laserowe i atramentowe, do wydruków czarno-białych, kopiowania i druku dwustronnego. Papier musi spełniać normę PN-EN ISO 9706:2001P „Informacja i dokumentacja – papier do dokumentów”, dotyczącą trwałości papieru. Proces produkcji papieru musi być poddany kontroli jakości na każdym jego etapie zgodnie z normą ISO 9001. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania w formie okresowych dostaw do jednostek organizacyjnych Gminy wg lokalizacji określonej w załączniku nr 5 Rozdział II dokumentacji przetargowej. Towar uważa się za dostarczony, jeżeli będzie dowieziony, złożony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, przeliczony w obecności Zamawiającego i Wykonawcy oraz potwierdzony na dokumencie (WZ) dostawy przez Zamawiającego i Wykonawcę. część III: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów) do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Kolbuszowej oraz jednostek organizacyjnych w ciągu 2017 r. Słownik pojęć: • Produkt oryginalny - fabrycznie nowy oryginalny produkt producenta urządzenia drukującego. • zamiennik- fabrycznie nowy (nie regenerowany – toner nie będący ponownie napełniany), wolny od wad technicznych, kompatybilne z urządzeniem drukującym, kompletne, w opakowaniu stosowanym typowo dla danego produktu przez producenta tonera (zamiennika), zaopatrzone w znak firmowy producenta oraz informacją do jakiego urządzenia są przeznaczone. Produkt nie musi być wytworzony przez producenta urządzenia drukującego. Dostawa dotyczy oryginalnych tonerów oraz ich zamienników/ odpowiedników stosowanych w urządzeniach drukujących według wykazu urządzeń (lub konkretnych modeli tonerów) wraz z informacją jakie materiały eksploatacyjne można w nich zastosować (oryginał czy produkt zamiennik). W przypadku gdy jest wymagany oryginalny toner Wykonawca musi dostarczyć fabrycznie nowy oryginalny produkt producenta urządzenia drukującego. W przypadku możliwości zastosowania zamiennika/ odpowiednika (produkty nie będące produktem producenta urządzenia drukującego) Wykonawca dostarczy materiały fabrycznie nowe (nie regenerowane – tonery nie będące ponownie napełniane), wolne od wad technicznych, kompatybilne z urządzeniem drukującym, kompletne, w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta tonera (zamiennika), zaopatrzone w znak firmowy producenta oraz informacją do jakiego urządzenia są przeznaczone. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. Każdy oferowany zamiennik musi być kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność produktu, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Producent zamienników/ odpowiedników powinien posiadać co najmniej certyfikat ISO 9001, a jego produkt powinien być zgodny z aktualnie obowiązującymi normami krajowymi i europejskimi. W przypadku zamienników Wykonawca dostarczy pisemną gwarancję producenta produktu na prawidłowe funkcjonowanie kasety z tonerem, gwarancja także obejmie prawidłową pracę urządzenia drukującego podczas pracy z dostarczonym produktem zamiennym. Wykonawca określi też ilość kopii możliwych do wykonania na danym modelu zamiennika, przy procentowym zapełnieniu strony wydruku. W przypadku zamienników Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty opisu produktów (np. karty produktów) zawierających informację, które pozwolą Zamawiającemu jednoznacznie ocenić zgodność jego oferty z treścią Zapytania ofertowego. W przypadku dostawy zamienników , produkt powinien być dostarczony najwyższej jakości, nie powinny wystąpić w trakcie eksploatacji żadne ślady zabrudzeń, a wydruk powinien być prawidłowo czytelny. W przypadku uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanego dostarczonym produktem Wykonawca zobowiązuje się do przeglądu tego urządzenia i naprawy na własny koszt, w przypadku uszkodzenia spowodowanego przez ten produkt. Dostawa materiałów eksploatacyjnych następuje poprzez zamówienie drogą mailową lub telefoniczną na ustalone kanały kontaktu z Wykonawcą. Dostawa musi być zrealizowana do siedziby Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych. Dane kontaktowe i formy realizacji zamówień i reklamacji określi umowa. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania z siedziby Zamawiającego zużytych tonerów. W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowany produkt wymagań określonych w zapytaniu (np. w przypadku oferowania zamiennika), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny oferty, każdego z Wykonawców do dostarczenia produktu (2 sztuki, do różnych modeli urządzeń) będącego przedmiotem stosownych testów. Wszelkie sprawy gwarancyjne produktów oryginalnych jak i zamienników realizuje Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany producenta dostarczanego produktu równoważnego w przypadku pogorszenia się jakości wydajności, jakości wydruku lub powodowania częstych awarii urządzeń drukujących spowodowanych wadliwym działaniem danego produktu równoważnego dostarczanego przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu materiały własnym transportem na swój koszt oraz ryzyko do jednostek organizacyjnych Wykonawca zobowiązuje się odbierać bezpłatnie na swój koszt opakowania po zużytych materiałach eksploatacyjnych i doręczać „KARTĘ PRZEKAZANIA ODPADU”; odbiór opakowań będzie następował sukcesywnie (nie rzadziej niż raz w miesiącu) po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym; Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby poszczególnych dostaw określonych załączniku- Rozdział nr IV- Szczegółowym opisie zamówienia. Zmiana ta może polegać na zmniejszeniu liczby jednego rodzaju dostaw i zwiększeniu liczby innego rodzaju dostaw tak, aby całkowita wartość przedmiotu umowy określona w umowie, nie została przekroczona. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania w formie okresowych dostaw do jednostek organizacyjnych Gminy wg lokalizacji określonej w załączniku nr 5 Rozdział II dokumentacji przetargowej. 4.4 Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z ofertą i SIWZ, w szczególności: a) Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (Rozdział IV) b) Kalkulacją cenową (Rozdział III ), c) Istotnymi postanowieniami umowy (Rozdział V).