Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Wierzchosławice wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury

Opis przedmiotu przetargu: 1. Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Wierzchosławice wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na niżej wymienione części: Część I: ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Wierzchosławice wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje: 1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, 4) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, 5) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sołtysów. Część II: ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Wierzchosławice. Zakres zamówienia obejmuje: 1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, 2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO, 3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, 4) bezskładkowe ubezpieczenie assistance (jeśli wykonawca takie posiada), 5) bezskładkowe ubezpieczenie Zielona karta. Część III: ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Wierzchosławice. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji: Załącznik nr 1: (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Wierzchosławice wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury), dotyczący części I zamówienia; Załącznik nr 1a: (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Gminy Wierzchosławice), dotyczący części II zamówienia; Załącznik nr 1b: (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Wierzchosławice), dotyczący części III zamówienia; Załącznik nr 4: (Warunki obligatoryjne - definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych), dotyczący części I, II i III zamówienia; Załącznik nr 5: (Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne), dotyczący części I zamówienia; Załącznik nr 7: (Wykaz pojazdów), dotyczący części II zamówienia; Załącznik nr 8: (Wykaz zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych); Załącznik nr 9: (Przebieg ubezpieczeń (wypłacone odszkodowania). 3. Zamawiający zastrzega, że podany w niniejszej specyfikacji wykaz mienia i osób może ulec zmianie. Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochroną ubezpieczeniową od dnia 01.10.2013 r. mienia i osób wg stanu na dzień 30.09.2013 r., w tym nowo zakupionego, według stawek jednostkowych i składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu ubezpieczenia zawierać będą wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych, złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. 4. Zamawiający informuje, że objęty niniejszym postępowaniem Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej w Wierzchosławicach z dniem 12.08.2013 roku postawiony został w stan likwidacji w związku z jego przekształceniem w jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością Gminy Wierzchosławice: Wodociągi Wierzchosławickie Sp. z o.o. (uchwała Rady Gminy nr XXXVIII/178/2013 z dnia 31 lipca 2013 roku). Likwidacja Zakładu i utworzenie Spółki powinny nastąpić do dnia 30.09.2013 roku. Ostatecznym dniem likwidacji Zakładu będzie jednak dzień zarejestrowania Spółki w KRS. Nowy podmiot obejmie cały majątek likwidowanego Zakładu oraz przejmie prowadzenie jego dotychczasowej działalności, wstępując we wszystkie prawa i obowiązki likwidowanego Zakładu. Wykonawca, po uprzednim powiadomieniu, dokona cesji wszelkich praw wynikających z zawartych umów ubezpieczenia na nowo powołaną Spółkę, z zachowaniem wszystkich warunków określonych w umowie ubezpieczenia. 5. Zamawiający wymaga, aby podmioty objęte postępowaniem nie były zobowiązane do pokrywania strat wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 ze zm.). 6. Statut towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych musi przewidywać, że towarzystwo będzie ubezpieczało także osoby niebędące członkami towarzystwa. Zamawiający w przypadku wyboru oferty wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych nie jest zobligowany do zostania jego członkiem i do wnoszenia opłaty członkowskiej. 7. Wykonawca musi posiadać ogólne(szczególne warunki ubezpieczenia wszystkich ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamówienia. Warunki te - obowiązujące na dzień składania ofert - będą miały zastosowanie wyłącznie w sprawach nieuregulowanych przez niniejszą specyfikację, przez cały okres realizacji zamówienia. 8. Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego - Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz zamawiającego. Po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określonego w niniejszej specyfikacji i zawarciu umowy na wykonanie zamówienia, broker będzie nadzorował jej realizację. 9. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.