Usługi w zakresie przeprowadzenia kontroli w terenie oraz obsługi dokumentacji kontrolnej w Biurze Kontroli na Miejscu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Dolnośląski Oddział Regionalny w formie umowy - zlecenia z podziałem na zadania

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi przeprowadzenia kontroli w terenie oraz obsługi dokumentacji kontrolnej w Biurze Kontroli na Miejscu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Dolnośląski Oddział Regionalny w formie umowy - zlecenia z podziałem na zadania: ZADANIE I: WYKONYWANIE OBOWIĄZKÓW INSPEKTORA TERENOWEGO: Realizacja zadań inspektora terenowego odbywać się będzie w zakresie: - kontrola w zakresie kwalifikowalności powierzchni; -kontrola na miejscu działek, z których pochodzi zielonka przeznaczona do produkcji suszu paszowego; -kontrola w zakresie wzajemnej zgodności; - kontrola w zakresie weryfikacji zrealizowania działań naprawczych przez rolników, u których stwierdzono nieprzestrzeganie norm i wymogów wzajemnej zgodności i odstąpiono od naliczania sankcji (tzw. kontrole 100 euro); -kontrola z tytułu działania Wspieranie Przedsięwzięć Rolnośrodowiskowych w ramach PROW 2004-2006; -kontrola z tytułu Programu Rolnośrodowiskowego w ramach PROW 2007-2013. Zakres czynności inspektora terenowego: - przygotowanie się do kontroli; - przeprowadzenie kontroli na miejscu zgodnie z obowiązującymi Instrukcjami do poszczególnych programów; - sporządzenie dokumentacji pokontrolnej. Zamawiający wymaga w okresie realizacji zamówienia wykonanie minimum 35 punktów kontroli terenowych. ZADANIE II: WYKONYWANIE OBOWIĄZKÓW KAMERALISTY (PRACOWNIKA BIUROWEGO): Realizacja zadań kameralisty odbywać się będzie w zakresie: -kontrola w zakresie kwalifikowalności powierzchni; - kontrola działek, z których pochodzi zielonka przeznaczona do produkcji suszu paszowego; -kontrola w zakresie wzajemnej zgodności; -kontrola w zakresie weryfikacji zrealizowania działań naprawczych przez rolników, u których stwierdzono nieprzestrzeganie norm i wymogów wzajemnej zgodności i odstąpiono od naliczania sankcji (tzw. kontrole 100 euro); - kontrola z tytułu działania Wspieranie Przedsięwzięć Rolnośrodowiskowych w ramach PROW 2004-2006; -kontrola z tytułu Programu Rolnośrodowiskowego w ramach PROW 2007-2013. Zakres czynności kameralisty: - przygotowanie raportu do kontroli i skompletowanie dokumentacji kontrolnej; -przeprowadzenie kontroli formalnej raportu z kontroli, zatwierdzenie wersji papierowej i elektronicznej raportu z kontroli, a w przypadku wystąpienia różnic pomiędzy wersją papierową a elektroniczną, doprowadzenie do zgodności obu wersji. Zamawiający wymaga w okresie realizacji zamówienia wypracowanie minimum 240 godzin podczas weryfikacji dokumentacji kontrolnej. W ramach przeprowadzonego postępowania Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w formie zawartych umów - zleceń w ilości 1 szt. w Zadaniu I oraz 1 szt. w Zadaniu II. Ze względu na specyfikę wykonania zamówienia oraz dyspozycyjności wykonawców podczas realizacji zleceń, na podstawie art. 83 pkt. 3 ustawy Pzp , Zamawiający informuje, że każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę na tylko jedno zadanie (Zadnie I lub Zadanie II). Zamawiający informuje, że czas wykonania zleceń w obu zadaniach nie może być dłuższy, niż określony w Rozdziale IV, tj. do 16 grudnia 2011 r. Prace wykonane przez Wykonawcę ujęte w punkcie 1 będą odbierane protokolarnie przez Zamawiającego (Zleceniodawcę). Za wykonanie usługi określonej w punkcie 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie płatne przelewem po otrzymaniu rachunku/faktury na rachunek bankowy Wykonawcy (kwotę brutto stanowić będzie iloczyn wykonanych czynności i stawki cenowej brutto). Rozliczenie czasu pracy i wykonania poszczególnych części zlecenia następować będzie w cyklu miesięcznym w następujący sposób: W Zadaniu I (Inspektor terenowy) - Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie stwierdzenia wykonania czynności opisanej w pkt. 1. Kontrola czynności odbędzie się przy pomocy punktacji generowanej z wewnętrznego systemu Zamawiającego w systemie dziennym. W Zadaniu II (Kameralista) - Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie liczby wykonanych zadań w rozliczeniu godzinowym w systemie dziennym. Podstawę do wystawienia rachunku/faktury stanowić będzie miesięczny protokół odbioru prac podpisany przez obie strony. Wykonawca nie może powierzyć ani w całości ani w części wykonania zlecenia innym osobom bez pisemnej zgody Zamawiającego. W czasie wykonywania zlecenia Wykonawca nie podlega kierownictwu Zamawiającego, ściśle współpracuje z Zamawiającym i wykonuje zadania w czasie ustalonym przez siebie (w godzinach pracy Zamawiającego) z uwzględnieniem prawidłowej realizacji umowy odpowiednio w terenie bądź w budynku Zamawiającego i na jego sprzęcie. W sytuacji, której Zamawiający nie mógł przewidzieć może ulec zmianie ostateczna liczba wykonanych czynności. W takim przypadku każdemu Wykonawcy - Zleceniobiorcy zostanie przydzielona proporcjonalnie liczba czynności, za które otrzyma wynagrodzenie na podstawie rachunku/faktury i nie będzie wnosił z tego tytułu zastrzeżeń. Wykonawcy nie mogą świadczyć pracy i usług w firmach realizujących kontrole na miejscu na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w trakcie wykonywania zlecenia. Po podpisaniu umowy, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy, każdy z Wykonawców weźmie udział w szkoleniu wstępnym z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz zakresu Ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, a także w uzgodnionym terminie zaliczy egzamin w systemie e-szkoleń (wewnętrznym systemie szkoleniowo - egzaminacyjnym ARiMR).