Świadczenie kompleksowych usług pralniczych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pralniczych. Usługa obejmuje : - odbiór brudnego asortymentu z siedziby Zamawiającego; - moczenie, pranie wodne, dezynfekcję, suszenie, prasowanie, maglowanie, krochmalenie asortymentu - naprawę asortymentu uszkodzonego (w tym: cerowanie, łatanie, przyszywanie guzików, wszycie zamka, lamowanie koców), segregowanie, pakowanie; - dostarczenia do siedziby Zamawiającego czystego asortymentu. Asortyment w skali miesiąca obejmuje : - bieliznę pościelową (poszwy, poszewki, prześcieradła) :ok. 4650 kg; - odzież szpitalną (piżamy, koszule białe i kolorowe, szlafroki, bluzy, podkoszulki, chusty kąpielowe): ok. 300 kg; - ręczniki : ok. 350 kg; - obrusy i serwety :ok. 35 kg; - firany, zasłony : ok. 35 kg; - koce, poduszki, materace :ok. 180 kg; - odzież ochronną personelu (fartuchy, bluzy, spodnie, kurtki): ok. 300 kg; - bieliznę szpitalną skażoną, mopy : ok. 250 kg. Przewidywana łączna szacunkowa ilość asortymentu w ciągu jednego miesiąca – 6 100,00 kg; Przewidywana maksymalna łączna ilość asortymentu w okresie trwania umowy - 73 200 kg; Minimalna łączna ilość asortymentu w okresie trwania umowy : 64 200 kg. 2.Zamawiający może przekazać mniejsze ilości asortymentu w związku z mniejszą liczbą hospitalizowanych pacjentów. Przekazanie do wykonania usługi mniejszej ilości asortymentu pozostaje bez wpływu na wysokość wartości jednostkowej za 1 kg upranego suchego asortymentu. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za faktycznie wykonaną usługę. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie zaoferowanej wartości jednostkowej za 1 kg upranego suchego asortymentu. 3. Kod CPV (Wspólny Słownik Zamówień): 98310000-9 – Usługi prania i czyszczenia na sucho 98311000-6 – Usługi odbierania prania 98315000-4 – Usługi prasowania 4. Świadczenie usługi objętej niniejszym zamówieniem odbywać się musi zgodnie z wymogami sanitarno- epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu, skażenia bielizny oraz zgodnie z technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia, bezwzględnie przestrzegając w tym względzie zarządzeń i zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego. 5. Wykonawca będzie wykonywał usługę w pomieszczeniach oraz przy użyciu maszyn i środków transportu, które posiadają aktualne zezwolenie lub opinię właściwego organu sanitarno – epidemiologicznego na pranie bielizny szpitalnej i stosować środki przystosowane do prania bielizny szpitalnej. 6. Pomieszczenia pralni powinny być urządzone w sposób zapewniający zachowanie bariery higienicznej - całkowite wyeliminowanie stykania się asortymentu czystego z brudnym. 7.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu : - pralnic barierowych (tunel pralniczy lub pralnico-wirówki); - komory do dezynfekcji lub pralnico wirówki umożliwiającej dezynfekcję z barierą higieniczną przy zachowaniu odpowiednio dobranej technologii środków piorąco-dezynfekujących. 8. Pralnia musi być wyposażona w komorę do dezynfekcji i mycia wózków. 9. Maszyny pralnicze powinny być wyposażone w automatyczne systemy dozujące środki piorące i dezynfekcyjne. 10. Stosowane w procesie prania środki piorące i dezynfekujące muszą być przeznaczone do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej. 11. Usługa powinna odbywać się według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość. 12. Wykonawca gwarantuje nie mieszanie asortymentu Zamawiającego z asortymentem z innych placówek. 13. Odbiór brudnego asortymentu: we wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku) od godz. 7 00 do 14 00. Dostawa czystego asortymentu: we wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku) od godz. 7 00 do 10 00. 14. Asortyment do prania odbierany przez Wykonawcę z magazynu brudnej bielizny będzie przez Zamawiającego posegregowany i zapakowany w jednorazowe worki foliowe. Worki do transportu asortymentu brudnego zabezpieczy Zamawiający. 15. Maksymalny czas wykonania usługi pralniczej – 24 godziny od momentu odbioru asortymentu do momentu przekazania Zamawiającemu czystego asortymentu. Jeśli termin wypada w sobotę, niedzielę lub święta, usługa może nastąpić w pierwszym dniu roboczym (poniedziałek – piątek) po wyznaczonym terminie. 16. Czysty asortyment zdany do magazynu bielizny wymiennej Zamawiającego musi być posegregowany i zapakowany w worki foliowe jednorazowego użytku. Worki zapewnia wykonawca. 17. Wykonawca na własny koszt musi przedstawić Zamawiającemu raz w kwartale wyniki badań czystości mikrobiologicznej wypranego asortymentu Zamawiającego. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do : a. wglądu do protokołów kontroli przeprowadzonych przez nadzór sanitarno epidemiologiczny b. kontroli procesu prania oraz prawidłowości funkcjonowania pralni zgodnie z umową c.wglądu do aktualnych kart charakterystyki środków piorących i dezynfekcyjnych d. wizytacji pomieszczeń Wykonawcy, a w szczególności ciągu technologicznego oraz warunków higieniczno sanitarnych przeprowadzanych przez uprawnionych pracowników Zamawiającego 19. Odbiór i transport asortymentu brudnego i czystego musi być zorganizowany z zachowaniem wymogów sanitarnych - dopuszczenie przed odpowiednie służby sanitarne środków transportu do przewozu bielizny szpitalnej. 20. Organizacja transportu, załadunku i rozładunku asortymentu musi wykluczać kontakt asortymentu czystego z brudnym. 21. Środki transportu Wykonawcy przeznaczone do realizacji przedmiotu umowy muszą być dostosowane do przewozu asortymentu objętego niniejszą specyfikacją. Wyładunek i załadunek asortymentu winien odbywać się na wózkach jezdnych. 22. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu na czas trwania umowy 4 wózków transportowych do asortymentu. 23. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność materialną za asortyment od chwili jego przyjęcia do prania do chwili jego zwrotu po wykonaniu usługi. 24. Wydawanie i przyjmowanie asortymentu będzie ewidencjonowane. Asortyment do transportu każdorazowo wydawać i przyjmować będzie pracownik upoważniony przez Zamawiającego. 25. Wykonawca z tytułu świadczenia usługi pralniczej ponosi pełną odpowiedzialność prawną w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna, Państwowa Inspekcja Pracy, wewnątrzszpitalna komórka BHP oraz Pielęgniarka Epidemiologiczna). 26. Koszty zakupu środków czystościowych, piorących i preparatów dezynfekujących oraz jednorazowych worków foliowych do czystego asortymentu, pojemników (koszy wózków) niezbędnych do świadczenia kompleksowej usługi pralniczej ponosi Wykonawca. 27. Koszty transportu niezbędnego do świadczenia usługi pralniczej ponosi Wykonawca. 28. W terminie do 3 dni od wydania i przyjęcia asortymentu będzie spisywany przez Zamawiającego protokół z zaznaczeniem rodzaju i liczby sztuk oraz ewentualne uwagi co do jej stanu i braków. 29. W przypadku wystąpienia braków ilościowych Wykonawca pokryje równowartość utraconego asortymentu lub zobowiązany jest do dostarczenia asortymentu w ilości i rodzaju jaki został utracony. 30. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za asortyment uszkodzony w czasie wykonywania usługi. Jeśli uszkodzenie ze względów funkcjonalnych i/lub estetycznych nie pozwala na dalsze użytkowanie asortymentu, Wykonawca ponosi koszty związanego z jego odkupieniem. 31. Ocena stanu asortymentu kwalifikująca ją do kasacji będzie dokonywana przez odpowiednie służby Zamawiającego. 32. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ciągłość usług w przypadku wystąpienia awarii urządzeń pralniczych. 33. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 34. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 35. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 36. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7. 37. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: - moczenie, pranie wodne, dezynfekcję, suszenie, prasowanie, maglowanie, krochmalenie asortymentu - naprawę asortymentu uszkodzonego (w tym: cerowanie, łatanie, przyszywanie guzików, wszycie zamka, lamowanie koców), segregowanie, pakowanie 38. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 37 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 39. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 37 czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 40. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 37 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej o której mowa w ust. 41 . Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 37 czynności. 41. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 37 czynności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracownika świadczącego usługę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu. 42. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.