Nr sprawy 158/2010 Zaangażowanie SUFO do ochrony obiektów i terenów

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na całodobowej ochronie i dozorze obiektu należącego do Wojskowego Biura Emerytalnego w Zielonej Górze przy ul. Strumykowej 13, w okresie od 01.01.2011r. do 31.12.2011r. Z uwagi na fakt, że Wojskowe Biuro Emerytalne w Zielonej Górze jest obiektem użyteczności publicznej, na terenie którego przebywają osoby w różnym wieku i sprawności fizycznej, pracownicy zatrudnieni przy realizacji przedmiotowego zamówienia muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą oraz wykonywać powierzone zadania z największą starannością. 1 W zakres obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w szczególności wchodzi: - obchód obiektu wewnątrz budynku i na zewnątrz w trakcie trwania służby - sprawdzenie stanu zamknięć, zabezpieczeń i plomb oraz każdorazowe informowanie w przypadku ich naruszenia, - sprawdzenie prawidłowości zamknięcia okien i drzwi po opuszczeniu budynku przez pracowników Zamawiającego, - zamykanie drzwi wejściowych i bramy wjazdowej po opuszczeniu obiektu przez pracowników Zamawiającego, - rozliczanie pracowników Zamawiającego i osób sprzątających z kluczy do pomieszczeń po zakończeniu pracy, - sprawdzanie zamknięcia kranów wodnych w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych, - sprawdzenie wyłączenia urządzeń elektrycznych z sieci, znajdujących się na korytarzu i w dostępnych pomieszczeniach po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego, - niezwłoczne informowanie Zamawiającego o niesprawności urządzeń alarmowych, - ochrona mienia i dozór przed dewastacją i zniszczeniem a w razie zauważenia kradzieży lub jej próby, natychmiastowe podjęcie działań zmierzających do jej zapobieżenia oraz niezwłoczne zawiadomienie Policji i Zamawiającego, - informowanie klientów o rozmieszczeniu komórek organizacyjnych w obiekcie, - dozór parkingu zakładowego, - nie zezwalanie na wejście na teren Biura osób z widocznymi objawami spożycia alkoholu, środków odurzających lub substancji psychotropowych a w przypadku potrzeby interwencji Policji - zgłaszanie konieczności takiej interwencji drogą telefoniczną, po uprzednim zawiadomieniu Dyrektora Biura, - w razie zauważenia pożaru, natychmiastowe zawiadomienie Straży Pożarnej, Policji i Zamawiającego oraz stosownie do posiadanych możliwości przystąpienie do akcji gaśniczej, - prowadzenie na bieżąco książki służb oraz dokonywanie adnotacji o przebiegu służby, ewidencjonowanie wszystkich istotnych zdarzeń zaistniałych podczas zmiany wraz z informacją o podjętych własnych działaniach, - punktualne zgłaszanie się do służby przez zmiennika, - dbanie o utrzymanie czystości i porządku w portierni, - codzienne sprawdzenie sprawności urządzeń systemu alarmowego w ochranianym obiekcie Zamawiającego przy jego aktywacji poprzez obserwację urządzenia sterującego i jego diod kontrolnych. Niezwłoczne zgłaszanie przedstawicielowi Zamawiającego, określonemu w umowie, o awarii systemu i konieczności naprawy, - realizowanie przez Zleceniobiorcę usługi ochrony i dozorowania obiektu działając w systemie całodobowym w dni robocze, niedziele i święta przez jednego pracownika ochrony na zmianie, - w przypadku zaistnienia zdarzeń zagrażających majątkowi Zleceniodawcy lub zakłócających porządek i bezpieczeństwo na terenie chronionym, Zleceniobiorca będzie podejmował działania zmierzające do zminimalizowania ich negatywnych skutków oraz w miarę możliwości do zapobiegania zaistnieniu takich zdarzeń. W każdej takiej sytuacji Zleceniobiorca wzmocni ochronę Grupą Interwencyjną Szybkiego Reagowania nie obciążając Zleceniodawcy kosztami interwencji. 2. Miejsce wykonania usług Wojskowe Biuro Emerytalne w Zielonej Górze ul. Strumykowa 13 oraz teren przyległy 3. Środki do realizacji Zamówienia. Oferent zabezpieczy odpowiednią ilość pracowników do wykonania usług w systemie zmianowym, posiadających niezbędne przygotowanie zawodowe, znających ogólne zasady udzielania pierwszej pomocy sanitarnej oraz sprawowania profilaktyki ppoż., a także wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego stosownie do zadań. W celu zapewnienia skutecznej realizacji zleconych zadań, Zleceniobiorca wyposaży pracowników w umundurowanie oraz stosowne i przewidziane prawem środki techniczne, w tym środki ochrony na koszt własny.