Przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo-żywieniowej dla uczestników szkolenia i konferencji szkoleniowej na terenie województwa mazowieckiego. - polska-warszawa: usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

Opis przedmiotu przetargu: dla części 1 przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo żywieniowej dla uczestników szkolenia z terenu województwa mazowieckiego termin realizacji październik – listopad 2013 r. (2 x 2 dni) liczba uczestników maksymalnie 34 osoby. wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy szkoleniowej i noclegowo żywieniowej dla konferencji szkoleniowej, spełniając poniższe kryteria ośrodek szkoleniowy musi znajdować się na terenie powiatu ostrowskiego; ośrodek musi oddać do dyspozycji uczestników szkoleń 2 sale dydaktyczne (jedna, mieszcząca 30 osób i jedna – 15 osób) na czas szkolenia; sale szkoleniowe muszą być przestronne, widoczność dla wszystkich uczestników nie może być ograniczona elementami konstrukcyjnymi (kolumny, filary, itp.) ośrodek musi być dostępny dla osób niepełnosprawnych; sale dydaktyczne muszą spełniać aktualne wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy; wykonawca zapewni dla każdej z sal dydaktycznych – niezbędny do prowadzenia szkolenia sprzęt umożliwiający prezentacje multimedialne (1 laptop, rzutnik multimedialny, ekran) stoły i krzesła dla wszystkich uczestników lub krzesła z blatem, flipchart, flamastry); sala 30 osobowa musi mieć system nagłośnienia z co najmniej jednym bezprzewodowym mikrofonem; w pokojach noclegowych musi znajdować się urządzenie rtv; uczestnicy muszą mieć dostęp do internetu (połączenie przewodowe lub bezprzewodowe) noclegi dla uczestników szkoleń w pokojach dwuosobowych z indywidualną łazienką – 30 miejsc; noclegi dla kadry prowadzącej szkolenie w pokojach jednoosobowych z łazienką – 2 miejsca; noclegi dla przedstawicieli organizatora (mazowieckie centrum polityki społecznej) w pokojach jednoosobowych z łazienką – 2 miejsca; wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkolenia – osób, które zdecydują się na transport własny; transport uczestników szkolenia, na trasie warszawa (sala kongresowa, pkin) ośrodek i z powrotem. transport autokarowy, autokar dostosowany do ilości przewożonych osób oraz do warunków zewnętrznych (klimatyzacja, ogrzewanie itp.). wykonawca zapewni ubezpieczenie nnw dla uczestników szkolenia. szczegółowy wykaz uczestników wraz z liczbą zamawiający dostarczy wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed terminem szkolenia. wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia wyżywienia dla wszystkich uczestników szkolenia oraz kadry i przedstawicieli organizatorów – szkolenia. 2 obiady (w dniu przyjazdu i w dniu wyjazdu) przystawka, zupa, drugie danie (80% stanowić mają dania mięsne, a 20 % dania wegetariańskie), trzy rodzaje surówek, deser (np. ciasto) i napoje (woda, kawa, herbata);1 śniadanie z wędlinami, serami białymi i żółtymi, świeżymi warzywami, masłem, pieczywem białym i ciemnym, dżemem oraz jednym ciepłym daniem, kawą i herbatą; 1 kolacja z wędlinami, serami białymi i żółtymi, świeżymi warzywami, masłem, pieczywem białym i ciemnym, dżemem oraz jednym ciepłym daniem, herbatą; serwis kawowy podawany non stop podczas szkolenia, składający się z kawy, herbaty, ciasta, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych; wszystko musi być podane w zastawie porcelanowej i szkle; wykonawca musi zapewnić wydanie posiłków jednocześnie dla wszystkich uczestników szkolenia i zapewnić wykwalifikowaną obsługę kelnerską pozwalającą na szybkie i sprawne wydawanie posiłków. pomieszczenie, w którym będą podawane posiłki musi być w tym samym budynku, w którym odbywa się szkolenia. świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity dz. u. z 2010 r. nr 136, poz. 914 z późn. zm.); wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych instytutu żywności i żywienia. dostarczane posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez instytut żywności i żywienia; dla części 2 przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo żywieniowej dla uczestników konferencji szkoleniowej z terenu województwa mazowieckiego termin realizacji 30 listopada – 01 grudnia 2013r. liczba uczestników maksymalnie 120 osób. wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy szkoleniowej i noclegowo żywieniowej dla konferencji szkoleniowej, spełniając poniższe kryteria ośrodek szkoleniowy musi znajdować się na terenie powiatu ostrowskiego; ośrodek musi oddać do dyspozycji uczestników szkoleń 4 sale dydaktyczne (jedna, mieszcząca do 120 osób i trzy – do 30 osób) na czas konferencji; sale szkoleniowe muszą być przestronne, widoczność dla wszystkich uczestników nie może być ograniczona elementami konstrukcyjnymi (kolumny, filary, itp.) ośrodek musi być dostępny dla osób niepełnosprawnych; sale dydaktyczne muszą spełniać aktualne wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy; wykonawca zapewni dla każdej z sal dydaktycznych – niezbędny do prowadzenia konferencji szkoleniowej sprzęt umożliwiający prezentacje multimedialne (1 laptop, rzutnik multimedialny, ekran) stoły i krzesła dla wszystkich uczestników lub krzesła z blatem, flipchart, flamastry); sala 120 osobowa musi mieć system nagłośnienia z dwoma bezprzewodowymi mikrofonami; w pokojach noclegowych musi znajdować się urządzenie rtv; uczestnicy muszą mieć dostęp do internetu (połączenie przewodowe lub bezprzewodowe) noclegi dla uczestników konferencji szkoleniowej w pokojach dwuosobowych z indywidualną łazienką – 110 miejsc; noclegi dla kadry prowadzącej konferencję szkoleniową w pokojach jednoosobowych z łazienką – 5 miejsc; noclegi dla przedstawicieli organizatora (mazowieckie centrum polityki społecznej) w pokojach jednoosobowych z łazienką – 5 miejsc; wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników konferencji szkoleniowej – osób, które zdecydują się na transport własny; transport uczestników konferencji szkoleniowego, na trasie warszawa (sala kongresowa, pkin) ośrodek i z powrotem. transport autokarowy, autokar dostosowany do ilości przewożonych osób oraz do warunków zewnętrznych (klimatyzacja, ogrzewanie itp.). wykonawca zapewni ubezpieczenie nnw dla uczestników konferencji szkoleniowej. szczegółowy wykaz uczestników wraz z liczbą zamawiający dostarczy wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed terminem konferencji. wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji szkoleniowej oraz kadry i przedstawicieli organizatorów – konferencji szkoleniowe maks. 120 osób. 2 obiady (w dniu przyjazdu i w dniu wyjazdu) przystawka, zupa, drugie danie (80% stanowić mają dania mięsne, a 20 % dania wegetariańskie), trzy rodzaje surówek, deser (np. ciasto) i napoje (woda, kawa, herbata); 1 śniadanie z wędlinami, serami białymi i żółtymi, świeżymi warzywami, masłem, pieczywem białym i ciemnym, dżemem oraz jednym ciepłym daniem, kawą i herbatą; 1 kolacja z wędlinami, serami białymi i żółtymi, świeżymi warzywami, masłem, pieczywem białym i ciemnym, dżemem oraz jednym ciepłym daniem, herbatą; serwis kawowy podawany non stop w konferencji szkoleniowej, składający się z kawy, herbaty, ciasta, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych; wszystko musi być podane w zastawie porcelanowej i szkle; wykonawca musi zapewnić wydanie posiłków jednocześnie dla wszystkich uczestników konferencji szkoleniowej i zapewnić wykwalifikowaną obsługę kelnerską pozwalającą na szybkie i sprawne wydawanie posiłków. pomieszczenie, w którym będą podawane posiłki musi być w tym samym budynku, w którym odbywa się konferencja szkoleniowa; świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity dz. u. z 2010 r. nr 136, poz. 914 z późn. zm.); wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych instytutu żywności i żywienia. dostarczane posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez instytut żywności i żywienia; ii.1.6)