Usługi przygotowania i realizacji projektów (przedsięwzięć) inwestycyjnych, doradztwo ekonomiczno- finansowe, techniczne i formalno - prawne

Opis przedmiotu przetargu: Usługi przygotowania i realizacji projektów (przedsięwzięć) inwestycyjnych, doradztwo ekonomiczno- finansowe, techniczne i formalno - prawne. Zamówienie obejmuje cztery moduły, których realizacja jest pewna: 3.1. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania na wybór partnera prywatnego Wykonawca przygotuje i przeprowadzi postępowanie na wybór partnera prywatnego dotyczącego realizacji projektu pn. Przebudowa kwartału przyległego do Rynku od strony południowo-zachodniej w formule partnerstwa publiczno-prywatnego (PPP). Projekt zakłada zaprojektowanie, budowę i utrzymanie budynku biurowo-handlowo-usługowego przy ul. K. Miarki w Mikołowie. W ramach nowego kwartału ma powstać przestrzeń biurowo-handlowo-usługowa. Dopuszcza się możliwość powstania części administracyjnej wykorzystywanej na potrzeby Urzędu Miasta Mikołów. Rolą partnera prywatnego w tym przedsięwzięciu będzie: - Zaprojektowanie (w oparciu o istniejącą koncepcję), - Wybudowanie, - Sfinansowanie, - Eksploatowanie (udostępnianie), - Zarządzanie, - Utrzymanie obiektu. Wykonawca przygotuje i przeprowadzi postępowanie na wybór Partnera Prywatnego dla realizacji przedsięwzięcia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 696 z późn. zm.)., z zastosowaniem trybu określonego w ustawie o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. z 2015 r. poz. 113) albo dialogu konkurencyjnego z godnie z ustawą Prawo zamówień publicznych o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. z 2015 r. poz. 113), zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest postępować zgodnie z metodologią świadczenia usług doradczych, złożoną wraz z ofertą Wykonawcy. Zakres usługi doradczej: 1) sporządzenie projektu ogłoszenia o zamówieniu/koncesji, wniosku o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu oraz opisu potrzeb i wymagań Zamawiającego; 2) sporządzenie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub opisu warunków koncesji; 3) sporządzenie projektu umowy o partnerstwie publiczno- prywatnym; 4) weryfikacja i ocena złożonych wniosków i ofert pod względem formalnym i merytorycznym, przygotowanie niezbędnej korespondencji i opinii na etapie wyboru partnera prywatnego; przygotowanie rozstrzygnięcia postępowania; 5) udział w negocjacjach z partnerami prywatnymi 6) w razie potrzeby sporządzanie opinii prawnych w zakresie procedury realizacji przedsięwzięcia ppp; 7) aktualizacja analizy ekonomiczno- finansowej przedsięwzięcie w przypadku, gdy w wyniku negocjacji z partnerami prywatnymi nastąpią zmiany założeń realizacji projektu 8) opracowanie innych dokumentów niezbędnych w procedurze wyboru partnera prywatnego. Termin wykonania zamówienia w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający uzna zamówienie za wykonane w chwili zakończenia postępowania na wybór partnera prywatnego. 3.2. Przygotowanie analizy przedrealizacyjnej oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania na wybór partnera prywatnego dotyczącego realizacji projektu pn. Termomodernizacja budynków mieszkalnych oraz użyteczności publicznej w Gminie Mikołów w formule partnerstwa publiczno-prywatnego (PPP). Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 696 z późn. zm.)., z zastosowaniem trybu określonego w ustawie o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. z 2015 r. poz. 113) albo dialogu konkurencyjnego z godnie z ustawą Prawo zamówień publicznych o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. z 2015 r. poz. 113), zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest postępować zgodnie z metodologią świadczenia usług doradczych, złożoną wraz z ofertą Wykonawcy. Zakres usługi doradczej: 1) przygotowanie analizy przedrealizacyjnej przedsięwzięcia; 2) sporządzenie projektu ogłoszenia o zamówieniu/koncesji, wniosku o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu oraz opisu potrzeb i wymagań Zamawiającego; 3) sporządzenie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub opisu warunków koncesji; 4) sporządzenie projektu umowy o partnerstwie publiczno- prywatnym; 5) weryfikacja i ocena złożonych wniosków i ofert pod względem formalnym i merytorycznym, przygotowanie niezbędnej korespondencji i opinii na etapie wyboru partnera prywatnego; przygotowanie rozstrzygnięcia postępowania; 6) udział w negocjacjach z partnerami prywatnymi 7) w razie potrzeby sporządzanie opinii prawnych w zakresie procedury realizacji przedsięwzięcia ppp; 8) aktualizacja analizy ekonomiczno- finansowej przedsięwzięcie w przypadku, gdy w wyniku negocjacji z partnerami prywatnymi nastąpią zmiany założeń realizacji projektu 9) opracowanie innych dokumentów niezbędnych w procedurze wyboru partnera prywatnego. Termin wykonania zamówienia w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający uzna zamówienie za wykonane w chwili zakończenia postępowania na wybór partnera prywatnego. 3.3. Opracowanie elementów dokumentacji aplikacyjnej Opracowanie elementów dokumentacji aplikacyjnej dla projektów inwestycyjnych, dla których Zamawiający będzie ubiegał się o do dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020. Łączna wartość projektów inwestycyjnych planowanych do realizacji przez Zamawiającego wynosi ok. 60 mln. złotych. Planowany obszar inwestycji: - Środowisko - Rewitalizacja - Transport - Kultura Zamawiający może za zgodą Wykonawcy zlecić opracowanie elementów dokumentacji w innych obszarach. Wykonawca zobowiązany jest postępować zgodnie z metodologią świadczenia usług doradczych, złożoną wraz z ofertą Wykonawcy. Zamawiający w okresie trwania umowy zleci wykonawcy opracowanie dokumentów wyszczególnionych w poniższej tabeli. 1. Studium wykonalności: 4 sztuki, 3 tygodnie. 2. Analiza finansowa: 4 sztuki, 3 tygodnie Opracowana dokumentacja musi być zgodna z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020. Wykonawca przystąpi do opracowania dokumentacji z chwilą otrzymania zlecenia od Zamawiającego określającego zakres opracowania oraz przedmiot projektu. Zamawiający z chwilą przekazania zlecenia przekaże materiały i informacje niezbędne do opracowania elementów dokumentacji aplikacyjnej. Zlecenie zostanie przekazane w formie elektronicznej na adres Wykonawcy wskazany w umowie. 3.4. Inne nie określone wyżej doradztwo ekonomiczno - finansowe, techniczne lub formalno - prawne W ramach realizacji niniejszej umowy Zamawiający zleci Wykonawcy przeprowadzenie analizy, opinii, ekspertyz związanych z realizowanymi lub planowanym do realizacji przedsięwzięciami. Rozliczenie pracy i Wynagrodzenia Wykonawcy odbywać się będzie na podstawie ilości roboczogodzin potrzebnych do opracowania danego dokumentu. Potrzebę świadczenia usługi doradztwa Zamawiający zgłosi poprzez przesłanie Wykonawcy zlecenia określającego zakres i uszczegółowienie zlecenia a także materiały i informacje niezbędne do wykonania zlecenia. Wykonawca w terminie 2 dni roboczych określi szacunkową ilość roboczogodzin potrzebnych do wykonania zlecenia, oraz termin jej wykonania. Wykonawca przystąpi do wykonania zlecenia z chwilą akceptacji przez Zamawiającego szacunkowej ilości roboczogodzin wskazanych przez Wykonawcę. Po wykonaniu zlecenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu opracowanie oraz raport zawierający informację na temat faktycznie przepracowanych roboczogodzin w związku z wykonywanym zleceniem. Faktyczna ilość roboczogodzin nie może być wyższa od szacunkowej ilości roboczogodzin wskazanych przez Wykonawcę przed przystąpieniem do wykonania zlecenia. Zamawiający w ramach realizacji zamówienia zleci Wykonawcy maksymalnie 50 roboczogodzin, minimalnie 15 roboczogodzin. Zamawiający wyodrębnia jeden moduł (3.5), który uznaje jako opcję. Realizacja tego modułu będzie uzależniona od uwarunkowań formalno - prawnych, możliwości skorzystania z finansowania zewnętrznego i innych okoliczności i stanowi dyskrecjonalne uprawnienie Zamawiającego. 3.5. Plan mobilności miejskiej Opracowanie w formie tekstowej i graficznej Planu Zrównoważonej Mobilności Miejskiej dla Miasta Mikołów, zwany w dalszej części Planem Mobilności z uwzględnieniem podejścia partycypacyjnego. Termin opracowania Planu Zrównoważonej Mobilności Miejskiej - 4 miesiące od dnia otrzymania zlecenia. Celem opracowania Planu Mobilności jest poprawa sytuacji w obszarze transportu poprzez stworzenie efektywnego systemu transportu publicznego w Mieście Mikołów umożliwiającego sprawne poruszanie się podróżujących różnymi środkami transportu. Założenia i koncepcje przedstawione w dokumencie mają przyczynić się do poprawy spójności i dostępności komunikacyjnej Miasta Mikołów (ze szczególnym uwzględnieniem dojazdu do miejsc pracy i nauki, stref aktywności gospodarczej, produkcyjnej, usługowej i handlowej, obszarów rekreacyjno-sportowych, oraz funkcjonowania komunikacji zbiorowej). Ponadto Plan Mobilności ma zawierać środki i inicjatywy mające na celu zapewnienie wszystkim mieszkańcom takich opcji transportowych, które umożliwią dostęp do kluczowych celów podróży i usług oraz przyczynią się do zmniejszenia podróży realizowanych samochodem. Plan Mobilności Miejskiej zostanie opracowany zgodnie z wytycznymi KE pt. Developing and Implementing a Sustainable Urban Mobility Plan z 2011 r., Komunikatem KE z dnia 17.12.2013r. Wspólne dążenie do osiągnięcia konkurencyjnej i zasobooszczędnej mobilności w miastach oraz dokumentem pn. Wytyczne - opracowanie i wdrożenie Planu Zrównoważonej Mobilności Miejskiej dostępnym na stronie http://www.eltis.org/sites/eltis/files/BUMP_Guidelines_PL.pdf z marca 2014r. Rodzaj i zakres prowadzonych badań : - przeprowadzenie badań ankietowych dot. preferencji wyboru środka transportu maksymalna próba 1500 osób - przeprowadzenie badań zajętości miejsc parkingowych. Badanie należy prowadzić we wtorki, środy i czwartki, każdy punkt pomiary należy przebadać jeden raz w godzinach 6:00 do 20:00. Lokalizację punktów pomiarowych należy ustalić wspólne z Zamawiającym. Minimalna liczba punktów pomiarowych wynosi 5 lokalizacji. - przeprowadzenie obserwacji ruchu pieszego i rowerowego na głównych ciągach ruchu pieszego/ rowerowego. Obserwację należy prowadzić we wtorki, środy i czwartki, w godzinach od 6:00 do 20:00. Lokalizację punktów pomiarowych należy ustalić wspólne z Zamawiającym. Minimalna liczba punktów pomiarowych wynosi 5 lokalizacji. Wykonawca przystąpi do opracowania dokumentacji z chwilą otrzymania zlecenia od Zamawiającego określającego zakres opracowania oraz przedmiot projektu. Zamawiający z chwilą przekazania zlecenia przekaże materiały i informacje niezbędne do opracowania dokumentacji aplikacyjnej bądź jej części. Zlecenie zostanie przekazane w formie elektronicznej na adres Wykonawcy wskazany w umowie. Zamawiający wymaga aby do realizacji zamówienia obejmującego moduły 3.1, 3.2, 3.3 i 3.5 Wykonawca zatrudniał na umowę o pracę przynajmniej jednego pracownika niepełnosprawnego. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia tego warunku w terminie 2 tygodni od dnia zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnienie przedmiotowego warunku (umowę o pracę oraz orzeczenie o niepełnosprawności).