Dostawa fortepianu - 1 sztuka oraz pianina - 2 sztuki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest zakup i dostawa transportem Wykonawcy i na jego koszt do siedziby Zamawiającego – ul. 3-go Maja 8, 64-500 Szamotuły, fabrycznie nowego fortepianu- 1 sztuka oraz pianina – 2 sztuki dla Państwowej Szkoły Muzycznej I i II st. im. Wacława z Szamotuł w Szamotułach. Opis parametrów zamawianych instrumentów został zawarty w załączniku nr 3. Przedmiot zamówienia obejmuje również strojenie instrumentów po ich wniesieniu, ustawieniu we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w siedzibie Zamawiającego. 2. Wykonawca w ramach realizacji zadania winien dostarczyć i wnieść fortepian wraz z ławą koncertową i dwóch pianin do budynku sali koncertowej w Szkole Muzycznej I i II st. im. Wacława z Szamotuł w Szamotułach. 3. Dostarczone instrumenty mają być kompletne, sprawne i gotowe do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. 4. Dostarczone instrumenty winny być fabrycznie nowe nie będące przedmiotem ekspozycji sklepu. 5. Dodatkowe wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia: - wykonawca zobowiązany jest zapewnić profesjonalny pokrowiec do instrumentu, - Zamawiający wymaga minimum 5 lat gwarancji, W okresie gwarancji, Wykonawca zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zobowiązany będzie, w przypadku wystąpienia usterki, do naprawy sprzętu w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zgłoszenia usterki przez Zamawiającego. W przypadku okresu naprawy wykraczającego poza termin 14 dni od daty zgłoszenia, Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy instrumentu zastępczego o klasie nie gorszej niż proponowany w przedmiotowym postępowaniu albo wymiany instrumentu na nowy. 6. Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio: a) w przypadku naprawy instrumentu: o okres wykonywania naprawy b) w przypadku dokonania wymiany : o okres gwarancji. - w okresie gwarancyjnym wykonawca dokona co najmniej dwa bezpłatne przeglądy serwisowe rocznie, - w cenie wykonawca zobowiązany jest zapewnić autoryzowany serwis gwarancyjny w okresie gwarancji, w tym na korekty intonacyjne i regulacje mechaniki, 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia instrumentu, jeśli nie będzie spełniać oczekiwań wskazanego przez Zamawiającego eksperta pod względem brzmieniowym i intonacyjnym, zgodnie z zapisami wzoru umowy, 8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane instrumenty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca wówczas zapewni możliwość sprawdzenia jednego fortepianu i dwóch pianin w swojej siedzibie w celach porównawczych. 9. Wykonawca wyda Zamawiającemu wraz z dostarczonym przedmiotem zamówienia dokumenty gwarancyjne, wystawione przez siebie lub osobę trzecią. 10. Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu oraz realizacją zamówienia pokrywa Wykonawca m.in. transport, ubezpieczenie, wniesienie instrumentu do Sali w siedzibie Zamawiającego, strojenie. 11. Za dostarczony przedmiot zamówienia odpowiada Wykonawca do czasu jego protokolarnego odbioru przez Zamawiającego. 12. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie oceny przedmiotu zamówienia w celu przydzielenia punktacji w kryterium „jakość”, na zasadach opisanych poniżej: a) W ramach prowadzonego postępowania Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość fortepianu na podstawie testu – procesu badawczego instrumentu muzycznego dostarczonego wraz z ofertą do siedziby Zamawiającego w ilości jednego fortepianu i dwóch pianin. Ocena jakości oferowanych instrumentów będzie dokonywana przez 3 członków Komisji Przetargowej (powołanych w celu oceny jakości). W dniu dostarczenia, Wykonawca ma obowiązek nastroić oferowane instrumenty. b) Procedura oceny merytorycznej instrumentu przewidywana jest w dniu składania ofert. c) Celem przetestowania instrumentów jest potwierdzenie zgodności oferowanego instrumentu z przedmiotem zamówienia oraz ocena pod kątem kryterium oceny (jakość). d) Zamawiający zastrzega sobie, iż wskazany przez Wykonawcę na etapie testowania instrument, będzie tożsamy z tym, który w późniejszym terminie (w przypadku powierzenia realizacji zamówienia) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu. Od strony praktycznej będzie to oznaczało dostarczenie przez Wykonawcę (pod rygorem wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy) instrumentu o numerach fabrycznych zaznaczonych na etapie testowania przez przedstawicieli Zamawiającego. W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych czy też znaków towarowych, rozwiązań technicznych i technologicznych, zamawiający informuje, że wskazania takie mają wyłącznie charakter przykładowy wskazujący wyłącznie parametry użytkowe i techniczne, które są istotne dla Zamawiającego. W związku z powyższym w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Za ofertę równoważną Zamawiający uzna ofertę, w której zaproponowano przedmiot zamówienia o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca w takim przypadku obowiązany jest przedstawić w ofercie wykaz rozwiązań równoważnych, pozycję, której rozwiązanie równoważne dotyczy oraz szczegółowy opis rozwiązania równoważnego. Celem Zamawiającego jest jedynie pozyskanie w jak najniższych kosztach łącznych przedmiotu zamówienia najwyższej jakości i funkcjonalności.