Usługi dozoru dla Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku

Opis przedmiotu przetargu: zamówienie obejmuje dozór fizyczny posesji przy ul. Słonecznej 16 e w Słupsku, działka o pow. 1,49 ha, ogrodzona i zabudowana obiektami budynek administracyjny, garaże (7 szt.), budynek magazynowy z rampą, budynek magazynowy, wiata, parking, zapewnienie, w razie konieczności, interwencji pracowników ochrony posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia (dysponowaniem patrolem interwencyjnym), w czasie nie dłuższym niż 5 minut od momentu zgłoszenia. 1.2 Zamawiający oczekuje zapewnienia fizycznego dozoru na w w obiekty w dni robocze, w czasie poza godzinami pracy Zamawiającego, w godzinach od 14.45 do godz. 7.15 dnia następnego oraz całodobowo w dniach wolnych od pracy i w dni świąteczne. 1.3 Średnio w roku kalendarzowym, przewiduje się około 6.900 godzin dozoru. 1.4 Obowiązki pracownika ochrony zostały wymienione w instrukcji fizycznej ochrony obiektów Zarządu Dróg Powiatowych przy ul. Słonecznej 16E w Słupsku rozdział II Rozdział II Instrukcja fizycznej ochrony obiektów Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku przy ul. Słonecznej 16E I. Uwagi ogólne Obiekty Zarządu Dróg Powiatowych usytuowane są na posesji przy ul. Słonecznej 16e w Słupsku. Są to budynek administracyjny l piętrowy, budynek garażowy (3 duże garaże i 4 małe) magazyn z rampą, magazyn, wiata i budynek warsztatowy. Wejście główne znajduje się przy ul. Słonecznej, obok budynku administracyjnego. II. Czas pełnienia służby ochrony przez pracownika firmy ochroniarskiej l. w dni robocze od godz. 14:45 do godz. 7.15 2. w dni wolne od pracy c a ł o d o b o w o III. Szczegółowy zakres czynności pracownika ochrony Podstawowym obowiązkiem pracownika ochrony jest niedopuszczenie do jakiegokolwiek bezprawnego zamachu na dobro prawnie chronione w obiektach, jak również niedopuszczenie do jakichkolwiek strat w wyniku działań sił przyrody np. pożaru itp. 1. Ponadto pracownik ochrony ma obowiązek 1.1. kontrolować ruchu osobowy celem niedopuszczenia do wejścia na teren posesji, budynków osób nieupoważnionych ( mieć orientację ile i jakie osoby, w którym pomieszczeniu przebywają odnotować godziny ich pobytu w książce służb). 1.2. Nadzorować teren, budynków i ogrodzenia oraz pomieszczeń wewnątrz. 1.3. Podejmować natychmiastowe działania w przypadku zauważenia zagrożeń naruszających stan bezpieczeństwa a w uzasadnionych przypadkach powiadomić Dyrekcję Zarządu Dróg Powiatowych lub upoważnionych pracowników. 1.4. Wezwać, w przypadku zagrożenia własny patrol interwencyjny. 1.5. Prowadzić stosowaną dokumentację. 1.6. Sygnalizować Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy o zauważonych brakach w zabezpieczeniu i innych spostrzeżeniach mających wpływ na bezpieczeństwo chronionych obiektów 1.7. Wykonywać inne czynności ochronne związane z podniesieniem stanu bezpieczeństwa chronionych obiektów 1.8. Ściśle przestrzegać prawa w kontaktach z ludźmi. 1.9. Być lojalnym wobec pracodawcy i Zleceniodawcy. 1.10. Posiadać przy sobie dowód tożsamości i przypięty w widocznym miejscu identyfikator. 1.11. Wykonywać powierzone zadania w schludnym i czystym ubiorze. 1.12. Poddać się kontroli upoważnionym organom i upoważnionym osobom. 1.13. Wykonywać polecenia otrzymane od Zleceniodawcy będące czynnościami mieszczącymi się w przedmiocie umowy. 1.14. Zachować obiektywizm w trakcie kontroli pracowników Zleceniodawcy. Nie ujawniać wobec osób postronnych informacji o chronionych obiektach i innych danych mogących mieć wpływ na stan bezpieczeństwa. 1.15. Dbać o powierzony sprzęt, zachować czystość i porządek w zajmowanym pomieszczeniu. 1.16. Rzetelnie zdać służbę ochronną. 1.17. Starannie przejąć obiekty od poprzedników: 1.17.1. ustalić czy są uwagi co do zabezpieczenia, 1.17.2 zapoznać się z treścią zapisów w książce służby, 1.17.3 dokonać obchodu terenu i budynków, a także sprawdzenie stanu ich zabezpieczeń, 1.17.4. odnotować uwagi w książce służby. 2. Przebieg służby ochronnej: 2.1. w porze dziennej przynajmniej raz na 2 godziny dokonać obchodu i kontroli stanu zabezpieczenia, 2.2. w porze wieczorowo- nocnej raz w ciągu godziny dokonać obchodu i kontroli stanu zabezpieczenia 2.3. rzetelnie czuwać cały czas nad bezpieczeństwem chronionego terenu i budynków, 2.4. po godzinach pracy zamykać bramy i wejście na teren posesji oraz drzwi wejściowe do budynków, 2.5. o godz. 6.00 przed rozpoczęciem pracy Zarządu otworzyć bramę i wejście na posesję oraz drzwi wejściowe do budynku administracyjnego 2.6. każdy przypadek otwarcia wejścia odnotować w książce służby (dla kogo, godz. itp.) 2.7. dokumentować w książce przebieg i wyniki służby. 2.8. zapalać lampy oświetlające dozorowana posesję i je gasić w porze gdy zrobi się widno na dworze. IV. Zabezpieczenie pomieszczeń biurowych. 1. Wprowadza się bezwzględny obowiązek zamykania po godzinach pracy, we wszystkich budynkach a w szczególności w budynku administracyjnym wszystkich pomieszczeń, drzwi wejściowych i okien. 2. Do każdego z tych pomieszczeń istnieją dwa komplety kluczy, 2.1. z jednego kompletu kluczy korzystają użytkownicy tych pomieszczeń oraz biur w godzinach urzędowania a po zakończeniu pracy mają obowiązek pozostawienia ich w szafce na klucze w pomieszczeniu portierni, z tego kompletu kluczy korzysta także sprzątaczka w godzinach swojej pracy tj. po godz. 15.00 2.2. drugi komplet kluczy znajduje się w Sekcji Organizacyjno Administracyjnej który stanowi komplet zapasowy( alarmowy) dopuszcza się możliwość posiadania przez pracowników biura Zarządu trzeciego kompletu kluczy, za wiedzą i w uzgodnieniu z Dyrekcją i Sekcją Organizacyjno Administracyjną 3. Po godzinach pracy pracownik biura może wejść do pomieszczenia, w którym pracuje jedynie za wiedzą pracownika ochrony .Również fakt zakończenia pracy po godzinach urzędowania powinien być zgłoszony pracownikowi ochrony, który każdorazowo winien odnotować to w książce służb. 4. Zobowiązuje się osoby pracujące przy sprzątaniu biur i pomieszczeń do składania codziennej i każdorazowej informacji pracownikowi ochrony o fakcie zamknięcia pomieszczeń oraz zauważonych nieprawidłowościach. 5. Niezależnie od czynności zawartych w pkt.4, każdy pracownik ochrony jest zobowiązany do osobistego sprawdzenia stanu zamknięć wszystkich pomieszczeń po wyjściu sprzątaczek lub użytkownika biura. 6. W przypadku stwierdzenia faktu niezamknięcia biura, pomieszczenia, pozostawienia światła, włączonych urządzeń itp. pracownik ochrony jest zobowiązany do ich wyłączenia, zamknięcia itp. w uzasadnionych przypadkach powiadomić użytkownika biura, przedstawiciela Zarządu lub inną upoważnioną osobę a fakt ten odnotować szczegółowo w książce służb. 7. Ustala się zasadę, że pracownik ochrony nie korzysta z kluczy od pomieszczeń z wyjątkiem w w sytuacji alarmowych, przede wszystkim chroni te pomieszczenia przed ingerencją z zewnątrz.