Usługi polegające na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2012/2013

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: -usługa polegająca na pełnieniu dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2012/2013 Kod CPV: 71.70.00.00-5 - usługi kontroli i nadzoru zgodnie z poniższym opisem: 2.Usługa obejmuje zapewnienie prawidłowego prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg wojewódzkich, administrowanych przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, a w szczególności utrzymanie ich przejezdności i zwalczanie śliskości 3.Zakres usług obejmuje pełnienie dyżurów w okresie od 01.11.2012 do 31.03.2013 r. w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) oraz w pozostałe dni tygodnia w godz. od 22.00 do 6.00 dnia następnego w siedzibie Zamawiającego tj. Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie przy ul. Turystycznej 7a i ośmiu siedzibach jednostek terenowych (wg załączonego wykazu). Maksymalny zakres zamówienia obejmuje łącznie z jednostkami terenowymi Zamawiającego 32 928 godzin. Godziny pełnienia dyżurów będą ustalane przez Zamawiającego w zależności od występujących potrzeb. W dni robocze od godz. 6.00 do godz. 22.00 dyżury pełnić będą pracownicy Zarządu, Rejonów i Obwodów Drogowych. 4.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na pojedyncze Zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednego lub kilku wybranych przez siebie Zadań. 5.Wykonawca, który zatrudni przy realizacji zamówienia pracowników Zamawiającego jest zobowiązany zgłosić tych pracowników do ubezpieczenia społecznego (ZUS) i opłacać za nich należne składki. 6.Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważne na cały czas wykonywania zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Winien zatrudniać odpowiednio wyszkolonych dyżurnych w ilości niezbędnej do zapewnienia fachowej obsługi dyżurów przy zimowym utrzymaniu dróg wojewódzkich na terenie działania rejonu. 7.Przeszkolenie osób, zatrudnionych do pełnienia dyżurów, w zakresie ich obowiązków i uprawnień oraz obsługi programu komputerowego ZIMA powinno odbyć się najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług przy współudziale Zamawiającego, po uprzednim przedłożeniu pełnego wykazu dyżurnych i powiadomieniu o terminie szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wiadomości i możliwości niedopuszczenia do pełnienia funkcji dyżurnych, w przypadku braku wymaganych wiadomości i umiejętności, o których mowa w pkt 8.1 i pkt. 9.1 8.Zakres obowiązków w Rejonach Dróg Wojewódzkich i Obwodach Drogowych: 8.1 Osoby zatrudnione przy pełnieniu dyżurów winny znać: -Wytyczne zimowego utrzymania dróg z 2005 r., -aktualne standardy zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2012/2013, -podział sieci dróg wojewódzkich w zależności od kolejności ich zimowego utrzymania, -plan operacyjny z.u.d. obsługiwanej jednostki terenowej, -strukturę organizacyjną ZDW Lublin oraz jednostek podległych tj. Rejonów Dróg Wojewódzkich i Obwodów Drogowych, -wykaz Wykonawców, świadczących usługi sprzętowe w zakresie zwalczania śliskości i odśnieżania dróg wraz z obowiązującymi cenami jednostkowymi, -formularze meldunków, obowiązujące w sezonie pełnienia dyżurów, -wzory protokołów zdawczo - odbiorczych, służących do przekazywania Wykonawcy sprzętu lub pojazdów służbowych (jeśli sprzęt lub pojazd służbowy został ujęty w Planie ZUD poszczególnego rejonu i służyć będzie do realizacji powierzonych zadań przez Zamawiającego, a w szczególności do rozpoznania sytuacji drogowej w terenie i kontroli wykonanych usług zimowego utrzymania dróg), -obsługę komputera, -specyfikę prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg w stopniu pozwalającym na samodzielne pełnienie dyżurów. 8.2 W przypadku konieczności nieodpłatnego skorzystania z samochodu służbowego Zamawiającego w czasie pełnienia dyżuru przez Wykonawcę, Kierownik Rejonu określi sposób i zasady jego rozliczenia. Dokument ten stanowić powinien załącznik do protokołu zdawczo - odbiorczego. 8.3 Dyżury powinny być pełnione w dniach i godzinach, określonych w Harmonogramie dyżurów zatwierdzonym przez Zamawiającego. Zastrzega się obowiązek przekazywania zmian pomiędzy dyżurnymi. 8.4 Dyżurni powinni w sposób umiejętny i rzetelny redagować treść meldunków zimowych na podstawie zebranych informacji o sytuacji na drogach i przekazywać je na szczebel wyższy, tj. dyżurni z Obwodów Drogowych dyżurnemu w siedzibie RDW, a dyżurny Rejonu do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie w godzinach określonych w Planie Zimowego Utrzymania Dróg, a także wg potrzeb. 8.5 Udzielać bieżących informacji o stanie dróg przewoźnikom i osobom prywatnym. 8.6 Prowadzić rejestr pracy sprzętu, pracującego przy zimowym utrzymaniu dróg oraz zużycia materiałów do zwalczania śliskości. 8.7 Prowadzić dzienne rozliczenie kosztów zimowego utrzymania dróg dla sprzętu p/gołoledziowego, odśnieżnego i zużycia materiałów. Informację o kosztach przekazywać w kolejności określonej w punkcie 8.4. 9. Obowiązki dyżurnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Lublinie: 9.1Osoby zatrudnione przy pełnieniu dyżurów winny: -znać Wytyczne zimowego utrzymania dróg z 2005 r., -znać aktualne standardy zimowego utrzymania dróg w sezonie zimowym 2012/2013, -znać podział sieci dróg w zależności od kolejności ich zimowego utrzymania, -znać plan operacyjny z.u.d. Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, -znać sposoby posługiwania się komputerem, telefaksem, -znać specyfikę prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg w stopniu pozwalającym na szybkie podejmowanie decyzji, a w razie konieczności niezwłocznym powiadomieniu Dyrektora Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie, -przyjmować od podległych jednostek terenowych meldunki dot. zimowego utrzymania dróg wojewódzkich; -przekazywać meldunki za pośrednictwem poczty elektronicznej do Dyrekcji ZDW w Lublinie, dyżurnego Urzędu Marszałkowskiego oraz Centrum Zarządzania Kryzysowego przy Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie; -udzielać bieżących informacji o stanie dróg środkom masowego przekazu oraz osobom prywatnym; -natychmiast zawiadamiać kierownictwo Zamawiającego oraz środki masowego przekazu o sytuacjach krytycznych na drogach (np. zablokowana droga w wyniku wypadku, nie przejezdność drogi w wyniku śnieżycy, itp.) -współpracować z ościennymi Zarządami Dróg, Policją i innymi służbami, działającymi na rzecz akcji zimowej. 9.2 Dyżury należy pełnić ściśle w dniach i godzinach określonych w Harmonogramie dyżurów, zatwierdzonym przez Zamawiającego, przy czym obowiązuje przekazywani obowiązków dyżurnego między zmianami. 9.3 W sposób umiejętny i rzetelny sprawdzać treść przychodzących informacji o sytuacji na drogach (meldunków). 9.4 Przekazywać na bieżąco decyzje upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego na szczebel niższy oraz wszelkie inne informacje (np. prognozy pogody, komunikaty CZK, itp.) mające istotny wpływ na przebieg akcji zimowej. 9.5 Prowadzić rejestr przekazywanych meldunków w bazie programu komputerowego ZIMA oraz dokonywać opisu przebiegu dyżuru w Dzienniku dyżurów. 10. Usługi będą realizowane wg następujących zasad: -termin realizacji usługi oraz ilość roboczogodzin (godzin dyżuru) będą uzależnione od rzeczywistych potrzeb, warunków meteorologicznych i aktualnej sytuacji na drogach, -Zamawiający zastrzega sobie prawo powoływania i odwoływania dyżurów, -Wykonawca bezzwłocznie po otrzymaniu zapotrzebowania od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w formie pisemnej, ustnej, elektronicznej bądź telefonicznej, powinien przystąpić do pełnienia dyżurów, -Wykonawca będzie mógł nieodpłatnie korzystać z lokali, środków łączności, środków transportu na zasadach określonych w pkt. 8.2. i wyposażenia biurowego Zamawiającego w miejscu pełnienia dyżurów pod warunkiem wykorzystywania ich wyłącznie do wykonywania zleconych przez Zamawiającego usług, -Wykonawca odpowiada prawnie i materialnie za skutki ewentualnych nieprawidłowych decyzji podjętych przez zatrudnionych przez niego dyżurnych, -Wykonawca odpowiada materialnie za ewentualne zawinione przez dyżurnych uszkodzenia wyposażenia biurowego i środków łączności, będących własnością Zamawiającego, -Wykonawca wyznaczy osoby, które pełnić będą role koordynatorów usług w poszczególnych jednostkach terenowych i w siedzibie Zamawiającego (sprawowanie nadzoru nad osobami dyżurującymi, przygotowywanie i zatwierdzanie miesięcznych harmonogramów dyżurów z.u.d., bieżąca kontrola ilości przepracowanych godzin, sporządzanie miesięcznych wykazów, itp.) -Zakończenie przedmiotu umowy nastąpi z chwilą z zakończenia prowadzenia akcji zimowej w sezonie zimowym 2012/2013. Wartość przedmiotowego zamówienia łącznie na wszystkie zadania wynosi: 691.488,00 PLN netto.