Utrzymanie czystości i wykonywanie robót związanych z konserwacją budynku i urządzeń technicznych oraz usuwaniem awarii w Przychodni w Policach przy ul. Siedleckiej 2a w okresie od 1 stycznia 2012 do 31 grudnia 2015

Opis przedmiotu przetargu: Zał. nr 1 Szczegółowy zakres prac w ramach utrzymania czystości i konserwacji bieżącej budynku przy ul. SIEDLECKIEJ 2a I. Utrzymanie czystości: - codzienne sprzątanie gabinetów lekarskich, gabinetów zabiegowych, pokojów biurowych, toalet, korytarzy, hollu, klatek schodowych, schodów zewnętrznych, - pastowanie 1 raz w tygodniu powierzchni podłóg w gabinetach i na korytarzach, - mycie 2 razy w miesiącu glazury w pomieszczeniach innych niż gabinety i sanitariaty, usuwanie z podłóg śladów po obcasach, odkurzanie powierzchni ścian, - czyszczenie wykładzin dywanowych, - mycie okien 3 razy w roku - w terminie uzgodnionym z zamawiającym, - sprzątanie piwnic 1 raz w miesiącu, - wydawanie odpadów pomedycznych przeznaczonych do spalenia w firmie wykonującej w/w usługi. Z obsługi powierzchni do codziennego sprzątania wyłączone zostają n/w pomieszczenia: 9-9a, 10-10a, 11, 30, 31, 33, 34, 38, 39, 48, 126, 127, 128, 129, 130, 132, 133, 134-138, 139, 140, 141, 142, 143, 210, 230, 239, 306, 307, 402, 403, 404, 405, 406, 407, 408, 409, 410, 412, 413, 414, 415, 416, 418, 425, 426, 433, 434, 435 o ogólnej pow. 809,86 m2. Wykaz czynności do wykonania w ramach w/w zakresu: a) podłogi w gabinetach, na korytarzach, w W.C, i inne: - zamiatanie na sucho, - zmywanie na mokro przy użyciu środków dezynfekcyjnych, - froterowanie, - odkurzanie wykładzin dywanowych, b) schody i klatki schodowe: - zamiatanie na sucho, - zmywanie, - froterowanie, - odkurzanie poręczy i barierek, c) gabinety zabiegowe: - mycie powierzchni ścian (glazura, lamperia), - zamiatanie podłóg, mycie podłóg. d) sanitariaty: - zamiatanie podłóg, mycie podłóg, - mycie i dezynfekcja umywalek, muszli klozetowych, pisuarów, desek sedesowych, - zalewanie kratek środkami dezynfekcyjnymi, - mycie powierzchni ścian (glazura, lamperia). e) gabinety lekarskie: - mycie i odkurzanie parapetów, biurek, stołów, szaf, sprzętu medycznego, itp., - bieżące opróżnianie i dezynfekcja koszy na śmieci, wymiana worków w koszach oraz wynoszenie śmieci (z podziałem na odpady komunalne i odpady przeznaczone do spalarni). Wszelkie czynności powinny być wykonywane zgodnie z zaleceniami dotyczącymi zabiegów porządkowo-higienicznych, z zaleceniami Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej oraz Państwowego Zakładu Higieny przy wykorzystaniu środków dopuszczonych do stosowania w służbie zdrowia oraz poleceniami pracownika nadzorującego realizację usług z uwzględnieniem specyfikacji sprzątanych pomieszczeń. Środki myjąco-czyszczące oraz worki zabezpiecza Wykonawca. Środki muszą mieć atesty PZH. Pracownicy wykonujący usługi sprzątania powinny mieć aktualne książeczki zdrowia z wymaganymi badaniami. Sprzątanie winno się odbywać w godzinach od 15,00 do 21,00. W celu zapewnienia stałej obsługi porządkowej na terenie przychodni w godzinach od 7,00 do 14,00 powinien dyżurować jeden pracownik wyznaczony przez Wykonawcę, którego zadaniem będzie wykonanie prac porządkowych zleconych przez wyznaczonego pracownika zamawiającego w miarę potrzeb (utrzymanie czystości w budynku i wokół budynku, dbanie o czystość śmietnika, itp.) oraz przyjmowanie ewentualnych zgłoszeń od użytkowników. II. Konserwacja bieżąca urządzeń technicznych Materiały konieczne do wykonania n/w usług zabezpiecza Wykonawca. Za materiał użyty do robót konserwacyjnych płaci Zamawiający, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę i załączonego do faktury miesięcznego zestawienia wbudowanych materiałów - ceny materiałów wg faktur zakupu lub aktualnych średnich cen podanych w wydawnictwie Sekocenbud łącznie z kosztami zakupu. 1. Instalacja c.o. - uszczelnienie zaworów, - wymiana zaworów na instalacji wewnętrznej, - odpowietrzenie i płukanie grzejników i instalacji c.o, - płukanie i udrażnianie pojedynczych pionów, - usuwanie przecieków na złączach rur, grzejników, - wymiana odcinków rur o długości nie przekraczającej 3,0 m - zarówno pionowych jak i poziomych lecz bez przejść przez strop i ściany lub o długości 1,5 m z jednym przekuciem przez strop lub ścianę. - konserwacja obejmuje instalację c.o. niskich parametrów. 2. Instalacja ciepłej i zimnej wody - usuwanie przecieków zaworów, - wymiana kształtek i złączy na długości odcinków nie większych jak 2,0 m, - wymiana odcinków rur o długości nie przekraczającej 2,0 m - zarówno pionowych jak i poziomych lecz bez przejść przez strop i ściany lub o długości 0,5 m z jednym przekuciem przez strop lub ścianę. - konserwacja obejmuje wewnętrzną instalację c.w. niskich parametrów. 3. Instalacja kanalizacyjna, wentylacyjna - usuwanie przecieków w wewnętrznej instalacji kanalizacyjnej, - wymiana odcinków rur o długości nie przekraczającej 2,0 m - zarówno pionowych jak i poziomych wraz z wymianą kształtek i podejść znajdujących się na 2-metrowym odcinku lecz bez przejść przez strop i ściany lub o długości 1,0 m z jednym przekuciem przez strop lub ścianę, - udrożnienie i czyszczenie wewnętrznej instalacji kanalizacyjnej - piony i poziomy w budynku do pierwszej studni poza budynkiem, - udrożnienie i czyszczenie stojaków żeliwnych kanalizacji deszczowej. 4. Instalacja elektryczna - naprawa instalacji elektrycznej w pomieszczeniach ogólnego użytku, - wymiana drobnego osprzętu elektrycznego (żarówek, bezpieczników, wyłączników, opraw) w pomieszczeniach ogólnego użytku, - zabezpieczenie lub usuwanie awarii instalacji elektrycznej od ZK (złącza kablowego) do TG (tablicy głównej) i od TG do TL (tablicy licznikowej), - usuwanie awarii we wszystkich pomieszczeniach w budynku. 5. Instalacja dźwigowa - uwalnianie ludzi uwięzionych w kabinach, 6. Prace ślusarskie - wymiana i naprawa zamków drzwiowych, zawiasów, samozamykaczy, - naprawa skrzydeł drzwiowych, - drobne naprawy balustrad, krat, stopni schodowych. 7. Prace szklarskie - uzupełnienie oszklenia stolarki okiennej i drzwiowej. 8. Prace murowe, tynkowe, malarskie - drobne naprawy ścian, sufitów, tynków, posadzek, schodów - nie przekraczające 2,0 m2 powierzchni. 9. Prace stolarskie - roboty w zakresie napraw bram, drzwi, okien, - wymiana uszkodzonych okuć stolarskich drzwi i okien, - dopasowanie drzwi, okien. 10. Prace dekarskie - drobne naprawy punktowe pokrycia papowego wraz z częściową wymianą lub częściową naprawą obróbek blacharskich, - czyszczenie rynien i rur spustowych. 11. Prace inne - usuwanie napisów na elewacjach, lamperiach, - mocowanie wszelkiego rodzaju tablic informacyjnych, - drobna naprawa urządzeń małej architektury, - drobne prace brukarskie (uzupełnienie brakujących lub wymiana uszkodzonych płytek chodnikowych lub kostki polbruku). 12. Usuwanie awarii - wszelkiego rodzaju roboty wymagające bezzwłocznego wykonania ze względu na zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, mienia o znacznej wartości, ewentualnie powodujące znaczną uciążliwość dla użytkowników danego budynku. - usuwanie awarii przez całą dobę we wszystkie dni roku. III. Stanowisko na portierni 1) otwieranie drzwi wejściowych do budynku oraz drzwi na poszczególnych piętrach o godz. 6,30 w dni powszednie i o godz. 7,30 w soboty, 2) sprawdzenie stanu zabezpieczenia pomieszczeń przed udostępnieniem ich pacjentom i otwarciem przychodni, 3) włączanie i wyłączanie dźwigów osobowych, 4) wydawanie i odbieranie kluczy od pomieszczeń technicznych, sanitarnych i ogólnego użytku, 5) obsługa szatni - przyjmowanie i wydawanie odzieży pacjentom w okresie od 1 listopada do 31 marca (5 miesięcy), 6) sprawdzenie zabezpieczenia budynku przed jego zamknięciem (okna, drzwi), zamknięcie poszczególnych pięter, zamknięcie budynku po zakończeniu sprzątania, tj. o godz. 21,30 w dni powszednie oraz o godz. 15,00 w soboty, 7) zgłaszanie służbom miejskim i zarządcy nieruchomości przypadków zagrożenia bezpieczeństwa dla życia lub zdrowia, awarii, zabezpieczenia obiektu, itp. Przyjęcia pacjentów w Przychodni w Policach odbywają się przez sześć dni w tygodniu: - poniedziałek - piątek w godz. 8,00 - 18,00, - sobota w godz. 8,00 - 14,00. IV. Utrzymanie terenów zewnętrznych - łączna pow. 3.450 m2 1) Powierzchnie zewnętrzne utwardzone - 1.300 m2 całoroczne utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (chodniki, rampa, schody, parking, wiata śmietnikowa): - codzienne zamiatanie terenu, - dezynfekcja wiaty śmietnikowej 1 raz w tygodniu, - w okresie zimowym odśnieżanie, usuwanie gołoledzi i oblodzeń. 2) Powierzchnie zewnętrzne zielone - 2.150 m2 - comiesięczne (a w razie konieczności częściej) koszenie trawników o pow. 2.150 m2, - pielęgnacja drzew i krzewów (przycinka), - podlewanie terenów zielonych w czasie suszy. Zał. nr 2 Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie prac konserwacyjnych i usuwania awarii w budynku Przychodni Nr 1 przy ul. SIEDLECKIEJ 2A w Policach Zamawiający zobowiązany jest do: 1. Przyjmowania od użytkowników budynku wszelkich zgłoszeń dotyczących awarii i usterek, 2. Niezwłocznego przekazywania zgłoszonych usterek i awarii dla Wykonawcy z ustaleniem terminu wykonania, 3. Kontroli i nadzoru nad realizacją prac, 4. Dokonywania odbiorów technicznych i sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych Wykonawcy, 5. Bieżącej współpracy Działu Technicznej Obsługi Budynków z Wykonawcą. Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Usuwania usterek i wad w terminie wyznaczonym przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, 2. Zabezpieczenia obiektu w przypadkach awarii oraz do niezwłocznego przystąpienia do usunięcia zgłoszonej awarii, 3. Wykonywania robót zgodnie ze zgłoszeniem, sztuką budowlaną i obowiązującymi przepisami, 4. Wykonywania robót w sposób zapewniający: a) sprawne działanie istniejących urządzeń technicznych budynku, b) umożliwiający użytkownikom budynku korzystanie z oświetlenia, ogrzewania i ciepłej wody, windy i innych urządzeń należących do wyposażenia budynku, 5. Wykonywania prac związanych z utrzymaniem w należytym stanie urządzeń znajdujących się na terenach przynależnych do budynku (ławki, kosze, barierki itp.), 6. Współpracy z Zamawiającym na odcinku: a) wieszania na tablicach ogłoszeń informacji o prowadzonych robotach, b) uzgodnień z najemcami o terminie udostępniania pomieszczeń, c) uzgodnień różnych spraw dotyczących usług świadczonych przez Zakład Energetyczny, PEC, ZWiK, SANEPID, kominiarzy i inne zakłady związane umowami z Zamawiającym, d) uczestnictwa w akcji likwidacji ewentualnych zagrożeń z tytułu zdarzeń losowych, 7. Powiadamiania użytkowników o przyczynach awarii i terminach ich usunięcia w przypadkach dłuższych przerw w dostawie wody, energii elektrycznej i cieplnej, gazu oraz wyłączenia dźwigów osobowych, 8. Prowadzenia rejestru zgłoszeń awarii i usterek, 9. Sporządzania miesięcznych zestawień wykonanych robót remontowo-konserwacyjnych.