Opracowanie kodeksu etycznego pracowników Urzędu Gminy Radomin oraz przeprowadzenie szkolenia z zakresu stosowania kodeksu etycznego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa z dostawą, polegająca na opracowaniu kodeksu etycznego pracowników Urzędu Gminy Radomin oraz przeprowadzenia szkolenia z zakresu stosowania kodeksu etycznego i obejmuje swym zakresem: 1) opracowanie kodeksu etycznego pracowników Urzędu Gminy Radomin; Wykonawca zobowiązany będzie do audytu specyfiki jednostki samorządu terytorialnego na podstawie dostępnych dokumentów. Na podstawie audytu Wykonawca będzie miał za zadanie zaprojektować merytorycznie kodeks etyczny. Kodeks etyczny powinien zawierać zapisy m. in.: obowiązków pracowników samorządu wobec społeczeństwa, zachowania w sytuacji konfliktu interesów, nadużycia władzy wynikającej z zajmowanego stanowiska, stosowania sankcji w przypadkach naruszenia kodeksu, poszanowania godności pracownika i zwierzchnika zgodnie z zasadami poszanowania godności człowieka oraz obowiązującymi przepisami prawa, zasady postępowania pracowników, określenie zachowania i postaw szczególnie nagannych, aktywne przeciwdziałanie oszustwom i nadużyciom itp. Treść kodeksu etycznego musi zostać zaprezentowana i skonsultowana, z co najmniej 3 pracownikami zatrudnionymi w Urzędzie Gminy Radomin. Kodeks musi zostać zaakceptowany przez Urząd Gminy - pisemna akceptacja. Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu pisemne potwierdzenie z odbytych konsultacji z podpisami przedstawicieli Urzędu Gminy. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia konsultacji osobiście na terenie Urzędu Gminy Radomin. 2) monitoring przyjęcia kodeksu etycznego; Wykonawca będzie zobowiązany do monitorowania przyjęcia przez Urząd Gminy kodeksu etycznego - wydanie odpowiedniego zarządzenia Wójta. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania i przekazania Zamawiającemu wzoru ankiety badającej opinie klientów po przyjęciu kodeksu etycznego, sprawdzającej czy w ich opinii wprowadzenie i przyjęcie kodeksu etycznego wpłynęło na podniesienie poziomu kultury etycznej Urzędników. Wzór ankiety musi być przekazany Zamawiającemu w wersji elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF) po przyjęciu kodeksu. Wykonawca opracowane i skonsultowane z pracownikami Urzędu Gminy dokumenty musi przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej na płycie CD (pliki Word i PDF). Przekazanie kodeksu etycznego powinno nastąpić do dnia 15 listopada 2012 r. Zamawiający wymaga, aby opracowane dokumenty były trwale oznaczone obowiązującymi logotypami, zgodnie z -Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- oraz herbem Gminy Radomin. 3) przeprowadzenie szkolenia z zakresu stosowania kodeksu etycznego: Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: a) Przeprowadzenia zajęć szkoleniowych z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych, z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia; b) Przygotowania po 1 egzemplarzu materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia i dostarczenie biorącym udział najpóźniej w dniu szkolenia; c) Zapewnienia osoby o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń; d) Zorganizowania szkolenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego; e) Zapewnienia zastępstwa w przypadkach kiedy wybrany trener/szkoleniowiec nie może z przyczyn obiektywnych poprowadzić szkolenia; f) Wyznaczenia osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanym szkoleniem; g) Przygotowania i prowadzenia dokumentacji ze szkolenia, w tym list obecności, dzienników szkoleń, ankiet audytoryjnych po zakończeniu szkolenia, sprawozdania z przeprowadzonego szkolenia; h) Szkolenie odbędzie się w terminie ustalonym przez Zamawiającego; i) Wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia wszystkim uczestnikom, na druku z umieszczonymi oznaczeniami: logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnych z Wytycznymi dotyczącym oznaczania projektów, wraz z zamieszczeniem herbu Gminy Radomin. k) Zapewnienia zakwaterowania dla osoby prowadzącej szkolenie - pokój jednoosobowy z łazienką, w hotelu lub gospodarstwie agroturystycznym o porównywalnym standardzie oraz zapewnienie usług gastronomicznych - obejmujących kolację i śniadanie. 2. Wykonawca szkolenia obowiązany jest do zapewnienia usługi cateringowej dla uczestników każdego szkolenia i prowadzącej osoby, w postaci podawanych w przerwach w trakcie trwania zajęć: kawy, herbaty, mleka do kawy, cukru, wody mineralnej, ciastek oraz obiadu składającego się z jednego dania (drugie danie). 3. Liczba osób do przeszkolenia i ilość godzin, metody, tematyka- program i zakres szkolenia, termin przeprowadzenia, wymagania uzupełniające, catering dla uczestników szkolenia: a) liczba osób do przeszkolenia - 17 osób - podzielone na 2 grupy na 2 dni: I grupa - 9 osób, II grupa - 8 osób; b) catering - w pierwszym dniu szkolenia dla 10 osób, w drugim dniu szkolenia dla 9 osób c) ilość godzin - szkolenie dwudniowe 2 x 8 godzin lekcyjnych dla każdej grupy z zastosowaniem przerw; d) metody - wykład, ćwiczenia, dyskusja po uprzednim zapewnieniu materiałów szkoleniowych osobom objętym szkoleniem; e) tematyka- program i zakres szkolenia e.1) kodeks etyczny i jego funkcje - wprowadzenie do zagadnienia tworzenia kodeksu etycznego, sformułowanie definicji zasad i wartości oraz działań etycznych e.2) urząd idealny - pozbawiony zachowań nieetycznych e.3) określenie zachowań nieetycznych e.4) korzyści wynikające ze stworzenia i przestrzegania kodeksu etycznego samorządowca z uwzględnieniem interesu własnego i publicznego e.5) podsumowanie - schemat kodeksu. f) termin przeprowadzenia szkolenia - 21 i 22 listopada 2012 r. 4. W oferowanych kosztach przeprowadzenia szkolenia, Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić koszt noclegu dla osoby prowadzącej szkolenie oraz uwzględnić koszt usług cateringowych dla uczestników i osób prowadzących, w postaci podawanych w przerwie trwania zajęć: kawy, herbaty, mleka do kawy, cukru, wody mineralnej, ciastek oraz obiadu składającego się z jednego dania (drugie danie ). 5. Zamawiający zabezpiecza lokal dla przeprowadzenia szkolenia oraz urządzenia techniczne umożliwiające przekaz informacji i wzajemne komunikowanie się osób szkolonych z osobami prowadzącymi szkolenie (komputer przenośny, projektor multimedialny, ekran projekcyjny na trójnogu, zestaw bezprzewodowy z mikrofonem). 6. Miejscem przeprowadzenia szkolenia jest udostępniona sala szkoleń - posiedzeń w siedzibie Urzędu Gminy Radomin, Radomin 1a, 87-404 Radomin. 7. Sporządzony przez Wykonawcę i załączony do oferty, kosztorys ofertowy zawierający tabele elementów scalonych, stanowi dokument pomocniczy dla oceny poprawności i prawidłowości sporządzenia i obliczenia ceny oferty. 8. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, udostępniona będzie na stronie internetowej Urzędu Gminy Radomin: www.radomin.pl -BIP- Menu przedmiotowe - przetargi- przetargi zamówień publicznych - PO KL, po uprzednim zamieszczeniu ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych UZP. Wymienione dokumenty będą także udostępniane wykonawcom w siedzibie zamawiającego -Urząd Gminy Radomin pok. Nr 15, w godz. od 8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku.