Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.

Opis przedmiotu przetargu: §1Miasto zleca Klubowi promocję Miasta Świdnicy w kraju w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. §2Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas rozgrywek piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. 2. Świadczenia każdej ze stron określa się szczegółowo w niniejszej umowie. §3 Promocja Miasta Świdnicy polegać będzie na: 1. Używaniu nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Miejski Klub Siatkówki „ŚWIDNICA”. 2. Umieszczeniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera Świdnicy podczas wszystkich meczów, gdzie Klub jest gospodarzem. 3. Umieszczeniu na koszulkach drużyny herbu miasta Świdnicy. 4. Umieszczeniu nadruku herbu lub logo Świdnicy na plakatach informujących o terminach meczów, na biletach wstępu. 5. Umieszczeniu herbu Świdnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Klubu w okresie obowiązywania umowy, w dwóch miejscach wskazanych przez Miasto. 6. Umieszczenie pliku graficznego z herbem miasta w mailingu (newsletterze), który ok. 1-2 razy w tygodniu systematycznie wysyłany jest z najświeższymi informacjami o Klubie. 7. Reklama głosowa spikera w czasie meczów ligowych, że sponsorem jest Miasto Świdnica. 8. Przesyłaniu, co najmniej 2 razy w miesiącu, informacji z działalności Klubu (newsy), które będą zamieszczane na portalu społecznościowym Facebook na profilu poświęconym tematyce świdnickiego sportu. Informacje przesyłane będą na adres e-mailowy: marketing@osir.swidnica.pl 9. Eksponowaniu banera miasta (w formie flagi) z herbem Świdnicy i napisem „Świdnica” podczas wszystkich rozgrywek i zawodów, w których Klub będzie brał udział. 10. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych. 11. Grze na najwyższym poziomie i uzyskiwaniu jak najlepszych wyników sportowych. 12. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno – sportowym. §4 1. Klub, w trakcie trwania niniejszej umowy, zobowiązany jest do korzystania, na potrzeby treningów i rozgrywanych meczy, z obiektów miejskich (miejskie hale sportowe i sale gimnastyczne przy publicznych szkołach podstawowych i gimnazjach na terenie miasta Świdnicy). 2. W uzasadnionych przypadkach Klub może odstąpić od obowiązku, o którym mowa w ust. 1. §5 1. Miasto zobowiązuje Klub do sporządzenia sprawozdania opisowego z zakresu promocji Miasta Świdnicy, wraz ze zdjęciami, z meczy rozgrywanych przez Klub, o których mowa w §2 ust.1, do dnia 15.01.2018 r., które powinno uwzględniać zobowiązania, o których mowa w §3. 2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać wykaz obiektów, z których Klub korzystał w trakcie trwania umowy (zgodnie z zapisami §4 ust. 1), wraz z uzasadnieniem przypadków korzystania z innych obiektów niż miejskie (§4 ust. 2). 3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać zestawienie rachunków/faktur, stanowiących koszty poniesione przez Klub, składające się na kwotę, o której mowa w §7. Zestawianie należy przygotować zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Miasto zastrzega sobie, w każdym czasie trwania umowy, prawo kontroli sposobu realizacji przez Klub zobowiązań wynikających z §3 umowy. §6 1. Klub, w ramach umowy, przekaże Miastu nieodpłatnie dwa karnety (karty kibica) umożliwiające wejście na wszystkie mecze piłki siatkowej kobiet, podczas których Klub będzie pełnił rolę gospodarza. 2. Klub zobowiązuje się do przygotowania terminarza rozgrywek w roku 2017 zgodnie z posiadaną wiedzą na dzień podpisania umowy, który to terminarz stanowił będzie załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Klub zobowiązuje się do rzetelnego uzupełnienia „Karty Klubu Sportowego”, która stanowiła będzie załącznik nr 2 do umowy.