Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy we Wręczycy Wielkiej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy we Wręczycy Wielkiej w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529). 2. Przedmiot zamówienia powinien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529); 2) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.); 3)ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.); 4)rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r. poz. 545); 5)rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usług pocztowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 1468); 6)międzynarodowych przepisach pocztowych w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym: ratyfikowana Umowa Międzynarodowa, Siódmy protokół dodatkowy do konstytucji Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów Światowych Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych, sporządzone w Bukareszcie dnia 5 października 2004 r. ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej Światowy Związek Pocztowy, sporządzonym w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. ogłoszony dnia 21 czerwca 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych, Światowy Związek Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. ogłoszony dnia 21 czerwca 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745). 3. Usługa obejmuje w obrocie krajowym i zagranicznym: 1) przesyłki listowe o wadze do 2000 g (gabaryt A i B): a) przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii (zwykłe ekonomiczne), b) przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii (zwykłe priorytetowe), c) przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (polecone ekonomiczne), d) przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (polecone priorytetowe), e) przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO), f) przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO). Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza: wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm; 2) paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (gabaryt A i B): a) paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii (zwykłe/ekonomiczne), b) paczki rejestrowane najszybszej kategorii (priorytetowe), c) paczki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru - ZPO (zwykłe i priorytetowe). Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm. Gabaryt B - to paczka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm; 3) przesyłki rejestrowane (polecone) w tym paczki, zwracane do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 4. Z uwagi na rodzaj wykonywanych zadań (m.in. prowadzenie postępowań podatkowych, egzekucyjnych oraz składanie różnego rodzaju pism procesowych w trybie postępowania cywilnego, czy sądowoadministracyjnego) Zamawiający informuje, iż z generowanych przesyłek listowych doręczenie pism urzędowych stanowi ok 60 % z całości. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania i doręczenia przesyłki odbywało się zgodnie z: 1) zachowaniem terminów, o których mowa w: - art. 12 § 6 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), - art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013 r, poz. 267), 2) wniesieniem pism do sądu, o których mowa w: - art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2014 r. poz.101 z późn.zm.) - art. 83 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r. poz.270 z późn.zm.).