PEŁNIENIE FUNKCJI KOORDYNATORA PROJEKTU W RAMACH PROJEKTU PN. POKOCHAJ SWOJE MARZENIA WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PO KL

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora Projektu w ramach projektu Pokochaj swoje marzenia numer POKL.09.01.02-28-020-10 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.Projekt Pokochaj swoje marzenia realizowany jest przez Gminę Olsztynek w ramach umowy nr POKL. 09.01.02-28-020-10 z dnia 8 listopada 2010 r. Do obowiązków Koordynatora Projektu, będzie należało: 1) Przejęcia odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2) Terminowego i właściwego zrealizowania całości projektu. 3) Współpracy z pracownikami zespołu projektowego. 4) Koordynowania działań projektowych. 5) Nadzoru nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem. 6) Kierowania wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 7) Nadzorowania bieżących postępów w realizacji projektu. 8) Nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 9) Zarządzania planowanymi działaniami projektowymi. 10) Prowadzenia Biura Projektu. 11) Koordynacji prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji. 12) Dokonywania podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 13) Nadzorowania pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 14) Koordynacji działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 15) Utrzymywania stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 16) Rzetelnego i terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. 17) Przygotowywania i koordynacji korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 18) Planowania działań i wywiązywania się ze wskaźników. 19) Kierowania bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 20) Poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 21) Obecności podczas kontroli projektu. 22) Opracowania szczegółowego harmonogramu zajęć. 23) Promowania projektu. 24) Kontroli wydatkowania środków. 25) Dokonywania innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.