Świadczenie usług ochrony budynku, osób i mienia wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Giżycku oraz konserwacją systemów alarmowych na lata 2017-2018.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony budynku, osób i mienia wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych w Sądzie Rejonowym w Giżycku oraz konserwacją systemów alarmowych. 2. Projekt przyszłej umowy o zamówienie publiczne, określającej m.in. warunki rozliczeń, obowiązki Zamawiającego oraz Wykonawcy, warunki dokonywania zmian umowy, jak również przyjęty system kar umownych przedstawiony został w załączniku nr 5 do SIWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Lokalizacje (wraz z ilością posterunków): Giżycko, ul. Warszawska 28 – 2 pracowników ochrony z licencją Giżycko, ul. Gdańska11 – 1 pracownik ochrony z licencją Węgorzewo, ul. 3-go Maja 2 – 1 pracownik ochrony z licencją 2) Stała ochrona budynków, osób i mienia: przez którą należy rozumieć nieprzerwane pełnienie obowiązków bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej przez licencjonowanych pracowników ochrony. Wszyscy pracownicy ochrony powinni zostać wyposażeni w osobisty przedmiot przeznaczony do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu w obwodzie nie przekraczającej 10 mA (paralizator). Wykonawca przeznaczy także na każdą lokalizację po 1 szt. ręcznego wykrywacza metalu. Ponadto wymaga się, aby pracownicy świadczący usługi ochrony w budynku w Giżycku przy ulicy Warszawskiej 28 posiadali w wyposażeniu osobistym po 1 szt. radiotelefonu. Wykonawca zapewni odpowiednie urządzenia techniczne, stosowne umundurowanie, oznakowanie identyfikatorami, w celu prawidłowego wykonywania zamówienia. Lista pracowników upoważnionych do ochrony sądu stanowić będzie załącznik do umowy. Ochrona obiektów Sądu Rejonowego w Giżycku oraz Węgorzewie będzie wykonywana przez: licencjonowanych pracowników ochrony: • w poniedziałek w godzinach 6.45 – 18:15 w trzech lokalizacjach, • wtorek - piątek od godz. 6:45 do godz. 15:15 w trzech lokalizacjach, Do zakresu obowiązków osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia należy również: a) Stała obsługa systemów przeciw-pożarowych, kamer systemu telewizji dozorowej oraz systemu alarmowego i antynapadowego, b) Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń dla pracowników ujętych w wykazie, za pokwitowaniem w książce wydawania kluczy, sporządzanie pisemnego meldunku w ,,Książce zdarzeń pełnienia służby`` w trakcie pełnienia służby, o zakończeniu służby, przybyciu zmiennika i przejęciu służby, pisemne zatwierdzenie wykonanego zadania, c) Interweniowanie w przypadku zagrożeń zaistniałych na terenie ochranianego obiektu sądowego, natychmiastowe zawiadamianie zamawiającego oraz policji, a w razie potrzeby wezwanie straży pożarnej i/lub pogotowia ratunkowego, d) Ochrona mienia sądu i kontrola jego zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem i innymi zdarzeniami losowymi. Postępowanie zgodnie z instrukcją przeciw pożarową, BHP oraz z zasadami postępowania w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia i zdrowia ludzi, e) Kontrolowanie osób wchodzących do Sądu, w tym ujęcie osób schwytanych na gorącym uczynku albo podejrzanych o popełnienie przestępstwa na terenie chronionym w celu bezzwłocznego przekazania organom powołanym do ścigania przestępstw. f) Zewnętrznej obserwacji budynków, z szczególnym zwróceniem uwagi na otoczenie, g) Stałym przebywaniu, w czasie określonym wyżej, na terenie sądu i zwracaniu uwagi na powierzone ochronie mienie, h) 3-krotnym obchodzie w ciągu godziny pomieszczeń, ze szczególnym uwzględnieniem pomieszczeń ogólnie dostępnych, i) Kontroli otoczenia budynków, korytarzy, toalet i sal rozpraw przed rozpoczęciem godzin urzędowania i po zakończeniu, j) Kontrolowaniu osób wchodzących do budynków sądowych, także z wykorzystaniem ręcznych wykrywaczy metalu, k) Niedopuszczaniu do przebywania w budynkach sądowych, po godzinach urzędowania, osób obcych, z wyjątkiem osób sprzątających, pracowników zamawiającego oraz osób które otrzymały odpowiednią zgodę na przebywanie w budynku, l) Sygnalizowaniu zamawiającemu o wszelkich uchybieniach i nieprawidłowościach, mających negatywny wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia na chronionym obiekcie. m) Wykonywanie innych zadań (nie wymienionych powyżej) wyznaczanych doraźnie przez przedstawicieli Zamawiającego (dotyczących wyłącznie przedmiotu zamówienia), n) Zapewnienie dodatkowego patrolu interwencyjnego, wzmacniającego pracowników ochrony w sytuacjach, które wymagają dodatkowego wsparcia ochrony, o) Wykonawca zobowiązany jest o dbanie o schludny wygląd osobisty, kulturę osobistą, takt i szacunek dla pracowników i interesantów Sądu przez osoby wyznaczone do bezpośredniej realizacji przedmiotowego zamówienia. 3) Doraźna ochrona budynków, osób i mienia: a) Wykonywanie ochrony budynku przy ul. Warszawskiej 28 w Giżycku w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) oraz po godzinach urzędowania Sądu w czasie rozpoznawania przez sąd spraw o wykroczenia, rozpoznawanie w trybie przyśpieszonym lub wniosków prokuratora o zastosowanie aresztu tymczasowego oraz otwieranie i zamykanie budynku, b) wykonywanie ochrony budynków sądowych (trzy lokalizacje) w czasie wykonywania remontów oraz w czasie innych nieprzewidzianych zdarzeń. 4) Konwojowanie wartości pieniężnych Konwojowanie wartości pieniężnych – planowych oraz doraźnych. Konwojowanie planowane, Wykonawca będzie zobowiązany realizować od poniedziałku do piątku o godzinie 14:45 (w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca o godzinie 13:45) zgodnie z przedstawioną poniżej procedurą, tj.: a) usługa transportu wartości pieniężnych odbywać się będzie samochodem Wykonawcy (kierowca oraz konwojent) bez pracowników Zamawiającego na trasie: kasa Sądu - bank, poprzez transport wartości pieniężnych w zabezpieczonych odpowiednio kopertach. Transport wartości pieniężnych będzie obejmował także dokonanie wpłaty przekazanej gotówki do kasy banku. Odległość od siedziby Sądu do banku to ok. 1 km. Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość odwołania konwoju. W takim przypadku, Zamawiający zobowiązany jest przekazać stosowną informację najpóźniej na 1 godzinę przed zaplanowanym terminem przybycia konwoju. b) transporty doraźne: w wyjątkowych przypadkach, zapotrzebowanie na usługę transportu wartości pieniężnych musi zostać przyjęte do realizacji przez Wykonawcę, w dniu przekazania zlecenia przez Zamawiającego. Zamawiający może anulować ww. zlecenie najpóźniej na 1 godzinę przed zaplanowanym terminem przybycia konwoju. Rezygnacja z usługi w określonym powyżej trybie, nie wywołuje konieczności zapłaty dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy. Zamawiający o potrzebie zrealizowania konwoju doraźnego poinformuje Wykonawcę, w czasie nie krótszym niż na 1 godzinę przed planowanym transportem. Wykonawca, każdorazowo w przypadku otrzymania zlecenia (na konwój doraźny) ma obowiązek go zrealizować. c) jeden konwój, zarówno planowany, jak i doraźny, będzie transportował wartości pieniężne nie przekraczające 0,3 jednostki obliczeniowej. d) Wykonawca będzie realizował niniejsze zamówienie zespołami konwojowymi obsługiwanymi przez konwojentów, wyposażonych w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U z 2005 r., Nr 145, Poz. 1221 z późn. zm.) Wykonawca zapewni konwojentom odpowiednie urządzenia techniczne, stosowne umundurowanie oraz oznakowanie identyfikatorami. Lista pracowników upoważnionych do odbioru wartości pieniężnych stanowić będzie załącznik do przyszłej umowy o zamówienie publiczne. 5) Usługa radio – monitoringu: Wykonawca obsługiwać będzie system alarmowy Sądu Rejonowego w Giżycku poprzez świadczenie usługi radio monitoringu w trzech wyżej wymienionych budynkach. Czas reakcji grupy patrolowej liczony od momentu wysłania sygnału alarmowego przez centrale w poszczególnych budynkach do przyjazdu pod drzwi wejściowe nie powinien przekraczać 10 minut. Wykonawca obsługiwać będzie również system automatycznego powiadamiania telefonicznego o przekroczeniu dopuszczalnej temperatury w serwerowniach Sądu Rejonowego w Giżycku (dwie serwerownie w Giżycku w budynku przy ul. Warszawskiej 28, jedna w Giżycku przy ulicy Gdańskiej 11 i jedna w Węgorzewie przy ul. 3 Maja 2). System będzie dzwonił na wskazany przez wykonawcę nr telefonu, jak również na nr telefonu Kierownika Oddziału Administracyjnego i Administratora Systemu Informatycznego Sądu Rejonowego w Giżycku. System głosowo informuje o przekroczeniu temperatury, podając adres i lokalizację serwerowni. 6) Konserwacja systemów alarmowych: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w niniejszym zakresie przedstawiony został w załączniku nr 1 do SIWZ.