Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas zawodów tanecznych organizowanych w IV kwartale 2017 roku w Gdyni.

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas i w związku z organizacją zawodów tanecznych (zwanych dalej „zawodami”), organizowanych przez wykonawcę w iv kwartale 2017 roku na hali (zwanej dalej „halą”) znajdującej się na terenie gdyni. obowiązki wykonawcy w ramach promocji miasta gdyni polegają między innymi na 1) przyznaniu miastu gdynia tytułu partnera strategicznego zawodów, 2) umieszczeniu logo „gdynia sport” w materiałach i publikacjach wydawanych przez wykonawcę dla potrzeb zawodów (np. plakaty, zaproszenia) oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z zawodami, itp. szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu niniejszego zamówienia znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozdziale 3. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl ii.2.4)opis zamówienia przedmiot zamówienia zgodnie z cpv sklasyfikowany jest jako 79342200 – 5 – usługi w zakresie promocji. przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas i w związku z organizacją zawodów tanecznych (zwanych dalej „zawodami”), organizowanych przez wykonawcę w iv kwartale 2017 roku w hali (zwanej dalej „halą”) znajdującej się na terenie gdyni. charakterystyka zawodów zawody mają trwać co najmniej 2 dni i odbywać się w zadaszonej hali na terenie gdyni. muszą odbywać się w konkurencjach dziecięcych, młodzieżowych i dla dorosłych. podczas zawodów musi się odbyć co najmniej jeden pokaz tańca dla widowni. w zawodach musi wziąć udział co najmniej 500 zawodników z co najmniej 15 państw. obowiązki wykonawcy w ramach promocji miasta gdyni polegają między innymi na 1) przyznaniu miastu gdynia tytułu partnera strategicznego zawodów, 2) umieszczeniu logo „gdynia sport” w materiałach i publikacjach wydawanych przez wykonawcę dla potrzeb zawodów (np. plakaty, zaproszenia) oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z zawodami, 3) umieszczeniu nazwy „gdynia” na koszulkach reklamowych wręczanych uczestnikom zawodów (miejsce ekspozycji zgodnie ze wskazaniem przez wykonawcę w ofercie), 4) umieszczeniu nazwy „gdynia” na upominkach (np. torbach, przypinkach) dystrybuowanych podczas trwania zawodów, 5) umieszczeniu logo „gdynia sport” w materiałach reklamowych związanych z organizacją zawodów wysyłanych drogą elektroniczną (newsletter), 6) umieszczeniu materiału reklamowego miasta gdyni (jedna strona) w folderze – programie zawodów wręczanym uczestnikom podczas trwania zawodów, 7) eksponowaniu 10 szt. flag typu winder z napisem „gdynia” wykonanych z tkaniny poliestrowej przed wejściem do hali podczas trwania zawodów, 8) zamieszczeniu min. 200 szt. plakatów reklamujących zawody z logo „gdynia sport” w środkach komunikacji miejskiej w gdyni, przy organizacji zawodów, 9) eksponowaniu 5 szt. roll upów z logo „gdynia sport” wykonanych tkaniny banerowej w hali podczas trwania zawodów, 10) eksponowaniu 1 szt. balonu reklamowego z logo „gdynia sport” o min. wysokości 3 m przed wejściem do hali, 11) umieszczeniu logo „gdynia sport” na min. 6 szt. gablot typu citylight, które będą eksponowane na terenie gdyni przy organizacji zawodów, 12) eksponowaniu filmu reklamowego zawodów z logo „gdynia sport” (z częstotliwością wskazaną przez wykonawcę w ofercie) na ekranie ledowym umieszczonym na terenie gdyni, od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia zawodów, 13) umieszczeniu 4 szt. kasetonów z napisem „gdynia” w hali, podczas trwania zawodów, 14) umieszczeniu 2 szt. flag z napisem „gdynia” wykonanych z tkaniny poliestrowej, o wymiarach 1 m x 1,5 m (szer. x wys.), eksponowanych pod kopułą hali, w czasie trwania zawodów, 15) umieszczeniu logo „gdynia sport” lub informacji o mieście gdynia jako partnerze strategicznym zawodów w publikacjach prasowych drukowanych w związku z promocją zawodów, 16) umieszczeniu logo „gdynia sport” lub informacji o mieście gdynia jako partnerze strategicznym zawodów w internecie o zasięgu lokalnym i ogólnopolskim w związku z promocją zawodów, 17) umieszczeniu zapowiedzi o zawodach w radiu lokalnym, związku z promocją zawodów, 18) zamieszczeniu logo „gdynia sport” na stronie internetowej zawodów wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl przy organizacji zawodów, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia zawodów, itp. obowiązki wykonawcy w ramach promocji gdyńskiego centrum sportu polegają między innymi na 1) umieszczeniu baneru promującego według wskazań zamawiającego cykl biegów pko grand prix gdyni lub mtb gdynia maraton (zwanych dalej „wydarzeniami”) organizowanych przez gdyńskie centrum sportu, itp. szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu niniejszego zamówienia znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozdziale 3. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów koniec 31/12/2017 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego iii.1.2)sytuacja ekonomiczna i finansowa iii.1.3)zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe wykaz i k