Usługa : Ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie, konwojowanie gotówki, całodobowy monitoring systemu alarmowego. Nr sprawy : OA.214-4/2011

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie, konwojowanie gotówki, całodobowy monitoring systemu alarmowego. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania: 1) ZADANIE 1 - ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie, konwojowanie gotówki, całodobowy monitoring systemu alarmowego dla budynków przy ul. Wojska Polskiego 2 oraz Zofii Urbanowskiej 11. a) Usługi w tym zadaniu będą realizowane przez planowany okres 5 miesięcy od 1 stycznia 2012 r. do 31 maja 2012 r. z możliwością jego skrócenia lub wydłużenia. Zmiana czasu trwania usługi / ilości godzin ochrony w tym zadaniu będzie uzależniona od terminu zakończenia przeprowadzki do nowej siedziby sądu tj. przy ul. Fryderyka Chopina 28. W przypadku wcześniejszego zakończenia przeprowadzki do nowej siedziby z budynku przy ul. Zofii Urbanowskiej 11, zakres ochrony zostanie zmniejszony do ochrony budynku przy ul. Wojska Polskiego 2. Ochrona budynku przy ul. Wojska Polskiego 2 będzie trwała do zakończenia przeprowadzki do nowej siedziby sądu i zdania budynku. Do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia zamawiający przyjął okres trwania zadania na 5 miesięcy. b) Usługi polegają na : -pełnieniu ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie mającego siedzibę przy ul. Wojska Polskiego 2 oraz VII Wydziału Karnego mającego siedzibę w budynku przy ul. Zofii Urbanowskiej 11 , zgodnie z zasadami określonymi w ogólnie przyjętych aktach normatywnych oraz zakresem obowiązków pracowników służby ochrony; -usłudze całodobowego monitoringu systemu alarmowego w budynkach sądu przy ul. Wojska Polskiego 2 oraz ul. Zofii Urbanowskiej 11 i związanej z tym natychmiastowej interwencji ochrony w razie włączenia się alarmu (niniejsze zamówienie nie obejmuje konserwacji i naprawy systemu monitoringu) Budynki wyposażone są w system monitoringu (telewizji dozorowej), system sygnalizacji włamania i napadu, system kontroli dostępu, instalację sygnalizacji pożaru połączoną telefonicznie z PSP w Koninie. -konwojowaniu gotówki, ochronie i przewozie upoważnionego pracownika zamawiającego z/do banku w Koninie (długość trasy w obie strony ok. 10 km), wyjazd ok. godz. 8.00 i 14.00 - w przypadku zmiany godzin wyjazdu zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie wykonawcę. Zamawiający określił wielkość konwojowanych wartości pieniężnych na kwotę nie przewyższającą wartości tj. 50 tys. zł. c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. ochrony fizycznej osób i mienia 1.Ochrona fizyczna osób i mienia realizowana będzie zmianowo w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia: 1.W budynku Sądu Rejonowego w Koninie, przy ul. Wojska Polskiego 2 całodobowo: A) W poniedziałki pracujące łącznie 35 h (na dobę) ochrony pełnionej: - od godz. 0.00 do godz. 7.00- przez 1 pracownika ochrony (7h x 1) - od godz. 7.00 do godz. 18.00- przez 2 pracowników ochrony (11 h x 2) - od godz. 18.00 do godz. 24.00 -przez 1 pracownika ochrony (6 h x 1) B) W dni pracujące od wtorku do piątku łącznie 32 h (na dobę) ochrony pełnionej: - od godz. 0.00 do godz. 7.00 - przez 1 pracownika ochrony (7 h x 1) - od godz. 7.00 do godz. 15.00 - przez 2 pracowników ochrony (8 h x 2) - od godz. 15.00 do godz. 24.00 - przez 1 pracownika ochrony (9 h x 1) C)We wszystkie dni świąteczne, soboty i niedziele łącznie 24 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 1 pracownika ochrony (24 h x 1). Pracownicy ochrony wyznaczeni do ochrony budynku Sądu Rejonowego w Koninie przy ul. Wojska Polskiego 2, w godzinach tj. w poniedziałki od 8.00 do 18.00, od wtorku do piątku od 7.30 do 15.00 będą realizować ochronę dwuosobowo na terenie budynku oraz w najbliższym jego otoczeniu (w tym parking). 2.W budynku VII Wydziału Karnego w Koninie przy ul. Zofii Urbanowskiej 11 A)W poniedziałki łącznie 11 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 1 pracownika ochrony w godzinach od 7.00 do 18.00 (11 h x 1) B)W dni od wtorku do piątku łącznie 8,5 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 1 pracownika ochrony w godzinach od 7.00 do 15.30. Pracownik ochrony wyznaczony do ochrony budynku VII Wydziału Karnego przy ul. Zofii Urbanowskiej 11 w godzinach tj. w poniedziałki od 8.00 do 18.00, od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30 będzie realizował ochronę w pojedynkę na terenie budynku oraz w najbliższym jego otoczeniu (w tym parking). d) Do szacunkowej wartości zamówienia zamawiający policzył łącznie w ZADANIU 1 : -5496 godzin ochrony wraz całodobowym monitoringiem systemu alarmowego -115 x konwoje gotówki ( max. 23 konwoje w miesiącu) 2) ZADANIE 2 - ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie, konwojowanie gotówki, całodobowy monitoring systemu alarmowego dla budynku przy ul. Fryderyka Chopina 28. a) Usługi w tym zadaniu będą realizowane przez okres 14 miesięcy od 1 maja 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. z możliwością wcześniejszego lub późniejszego ich rozpoczęcia. Zmiana czasu trwania usługi (ilości godzin ochrony) w tym zadaniu będzie uzależniona od ostatecznego terminu przeprowadzki do nowej siedziby. W przypadku skrócenia czasu wykonania ZADANIA 1 automatycznie wydłuża się okres trwania ZADANIA 2 i odwrotnie. Do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia zamawiający przyjął okres trwania zadania na 14 miesięcy. b) Usługi polegają na : -pełnieniu całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Koninie mającego siedzibę przy ul. Fryderyka Chopina 28 , zgodnie z zasadami określonymi w ogólnie przyjętych aktach normatywnych oraz zakresem obowiązków pracowników służby ochrony. -usłudze całodobowego monitoringu systemu alarmowego w budynku sądu przy ul. Fryderyka Chopina 28 i związanej z tym natychmiastowej interwencji ochrony w razie włączenia się alarmu (niniejsze zamówienie nie obejmuje konserwacji i naprawy systemu monitoringu) Budynek wyposażony jest w system instalacji alarmowej i kontroli dostępu, który jest powiązany w system instalacji dozorowej. System składa się z kamer zewnętrznych i wewnętrznych oraz posiada monitory związane z tym systemem zlokalizowane w pomieszczeniu ochrony. System alarmowy i kontroli dostępu wyposażony jest w oddzielny monitor. -konwojowaniu gotówki, ochronie i przewozie upoważnionego pracownika zamawiającego z/do banku w Koninie (długość trasy w obie strony ok. 6 km), wyjazd ok. godz. 8.00 i 14.00 - w przypadku zmiany godzin wyjazdu zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie wykonawcę. Zamawiający określił wielkość konwojowanych wartości pieniężnych na kwotę nie przewyższającą wartości tj. 50 tys. zł. c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. ochrony fizycznej osób i mienia: 1.Ochrona fizyczna osób i mienia realizowana będzie zmianowo w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia: A)W poniedziałki pracujące łącznie 46 h (na dobę) ochrony pełnionej: - od godz. 0.00 do godz. 7.00- przez 1 pracownika ochrony (7h x 1) - od godz. 7.00 do godz. 18.00- przez 3 pracowników ochrony (11 h x 3), - od godz. 18.00 do godz. 24.00 -przez 1 pracownika ochrony (6 h x 1) B)W dni pracujące od wtorku do piątku łącznie 40 h (na dobę) ochrony pełnionej: - od godz. 0.00 do godz. 7.00 - przez 1 pracownika ochrony (7 h x 1) - od godz. 7.00 do godz. 15.00 - przez 3 pracowników ochrony (8 h x 3) - od godz. 15.00 do godz. 24.00 - przez 1 pracownika ochrony (9 h x 1) C)We wszystkie dni świąteczne, soboty i niedziele łącznie 24 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 1 pracownika ochrony (24 h x 1). Pracownicy ochrony wyznaczeni do ochrony budynku Sądu Rejonowego w Koninie przy ul. Fryderyka Chopina 28, w godzinach tj. w poniedziałki od 8.00 do 18.00, od wtorku do piątku od 7.30 do 15.00 będą realizować ochronę trzyosobowo na terenie budynku oraz w najbliższym jego otoczeniu (w tym parking). e) Do szacunkowej wartości zamówienia zamawiający policzył łącznie w ZADANIU 2 : -15 250 godzin ochrony w tym monitoring całodobowy systemu alarmowego -299 x konwoje gotówki (max. 23 konwoje w miesiącu - za miesiąc maj 2012 konwoje wliczono w zadaniu 1).