Warsztaty rozwoju osobistego oraz warsztaty aktywnego poszukiwania pracy dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - polska-białystok: usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie stacjonarnych warsztatów rozwoju osobistego, 3 dniowego wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych, warsztatów aktywnego poszukiwania pracy oraz 2 dniowych wyjazdowych warsztatów aktywizacji zawodowej dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez miejski ośrodek pomocy rodzinie w białymstoku, współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego, priorytet vii, działanie 7.1, poddziałanie 7.1.1 rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, podzielony na cztery części (pakiety) pakiet nr 1 – warsztaty rozwoju osobistego dla 120 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo, pakiet nr 2 –3 dniowy wyjazdowy trening kompetencji i umiejętności społecznych dla 50 osób nieaktywnych zawodowo, uczących się lub kształcących się, wychowanków placówek opiekuńczo wychowawczych lub rodzin zastępczych lub pochodzących z rodzin naturalnych, w wieku 15 25 lat, pakiet nr 3 – warsztaty aktywnego poszukiwania pracy dla 120 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo, pakiet nr 4 – 2 dniowe wyjazdowe warsztaty aktywizacji zawodowej dla 50 osób nieaktywnych zawodowo, uczących się lub kształcących się, wychowanków placówek opiekuńczo wychowawczych lub rodzin zastępczych lub pochodzących z rodzin naturalnych, w wieku 15 25 lat, 2. założenia wspólne 1) warsztaty/trening powinny być prowadzone przez wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia, 2) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do a) zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, w tym zapewnienia sal szkoleniowych dostosowanych do ilości szkolonych osób, wyposażonych w sprzęt niezbędny do prowadzenia zajęć b) zapewnienia wyżywienia uczestnikom i uczestniczkom warsztatów/treningu w formie obiadów i poczęstunku w trakcie przerw kawowych, w miejscu przeprowadzania warsztatów/treningu, c) zapewnienie uczestnikom i uczestniczkom warsztatów stacjonarnych biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się warsztatów i z powrotem, d) zapewnienia materiałów szkoleniowych odpowiadających programowi odpowiednio warsztatów lub treningu i przekazania ich po jednym egzemplarzu uczestnikom i uczestniczkom warsztatów/treningu oraz zamawiającemu, e) zapewnienia nadzoru nad organizacją warsztatów/treningu i realizacją programu merytorycznego. wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia osoby do pełnienia w/w nadzoru, która będzie obecna w miejscu przeprowadzania warsztatów/treningu, przez cały okres realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że osobą pełniącą nadzór nie może być osoba prowadząca warsztaty/trening, f) przeprowadzenia warsztatów rozwoju osobistego, 3 dniowego wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych, warsztatów aktywnego poszukiwania pracy oraz 2 dniowych wyjazdowych warsztatów aktywizacji zawodowej, zgodnie z programem zamawiającego, określonym w pkt. 5 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, g) ustalenia, po konsultacjach z zamawiającym, harmonogramu zajęć, zawierającym godziny zajęć na każdy dzień, blok tematyczny/tematy zajęć, miejsce odbywania zajęć, dane personalne wykładowcy, i przekazania go zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. wykonawca przed rozpoczęciem warsztatów/treningu zapozna uczestników i uczestniczki z ich szczegółowym zakresem tematycznym i przekaże im harmonogram realizowanych zajęć, h) przeprowadzenia ankiety oceniającej warsztaty/trening wśród ich uczestników/uczestniczek w ostatnim dniu trwania zajęć i sporządzenia raportu zbiorczego, 3) wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt, materiałów szkoleniowych, informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanych przez ministerstwo infrastruktury i rozwoju, zamieszczanymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl. budynek i sale szkoleniowe powinny być oznakowane informacją o nazwie warsztatów/treningu, czasie trwania, numerze sali, w której będą odbywać się zajęcia i nazwie projektu zgodnie z wytycznymi. 4) wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami unii europejskiej oraz dokumentacją po kl, w szczególności a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników i uczestniczek warsztatów/treningu (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników i uczestniczek warsztatów/treningu, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób, b) odebrania od uczestników i uczestniczek oświadczeń potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych i zaświadczeń oraz oświadczeń potwierdzających skorzystanie z wyżywienia (odpowiednio śniadania, obiadu, kolacji, i innych form posiłku, poczęstunku w trakcie przerw kawowych oraz biletów komunikacji miejskiej w przypadku warsztatów stacjonarnych), c) prowadzenia dziennika zajęć, według wzoru zamawiającego, zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć, podpis wykładowcy, d) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń. e) wydania uczestnikom i uczestniczkom zaświadczeń o ukończeniu warsztatów/treningu, potwierdzającego ich ukończenie, zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy pieczęć wykonawcy (organizatora warsztatów/treningu), personalne dane osoby, która warsztaty/trening ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), nazwę formy kształcenia, nazwę wykonawcy (organizatora warsztatów/treningu), termin realizacji warsztatów/treningu, cel warsztatów/treningu, miejscowość i data wydania zaświadczenia, podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora warsztatów/treningu do wydania zaświadczenia, nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, oznakowanych kolorowymi logotypami programu operacyjnego kapitał ludzki, unii europejskiej, europejskiego funduszu społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanych przez ministerstwo infrastruktury i rozwoju zamieszczanymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl. 5) w ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do grupowego ubezpieczenia uczestników i uczestniczek warsztatów/treningu (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika/uczestniczkę 10 000,00 zł) na czas trwania zajęć oraz w drodze na warsztaty/trening i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w w/w warsztatach/treningu. przed rozpoczęciem warsztatów/treningu wykonawca przekaże zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi wykonawca. koszt ubezpieczenia stanowi element ceny warsztatów/treningu. 6) realizując przedmiot zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dz. u z 2014r., poz.1182 z późn. zm.) 3. zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników i uczestniczek warsztatów/treningu, w ilości nieprzekraczającej 20 % liczby uczestników/uczestniczek z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 4. biorąc pod uwagę fakt, iż zamawiane usługi są usługami niepriorytetowymi, w niniejszym postępowaniu zamawiający korzysta z dyspozycji zawartych w art. 5 ustawy prawo zmówień publicznych, w zakresie częściowego wyłączenia stosowania przepisów ustawy. 5. dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia a) termin płatności do 21 dni od daty otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zapłaty jak we wzorze umowy – załącznik nr 8 a d do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) wykonawca będzie obowiązany do dochowania należytej staranności przy realizacji zobowiązań umownych oraz do ścisłej i stałej współpracy z zamawiającym. 6. podwykonawstwo a) zamawiający zastrzega, że wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowej części zamówienia, tj. usługi szkolenia. w pozostałym zakresie wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. b) w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp. c) jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. d) w przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez wykonawcę osobiście. ii.1.6)