Przeprowadzenie szkoleń w ramach realizacji projektu:Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Kłaj.

Opis przedmiotu przetargu: 1.WSTĘP Przedmiotem zamówienia jest przeszkolenie co najmniej 250 osób (Beneficjentów ostatecznych oraz uczniów) projektu pn. Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Kłaj realizowanego w ramach działania POIG 8.3. Celem tych szkoleń jest nabycie podstawowej wiedzy z zakresu obsługi komputera, obsługi oprogramowania biurowego, oraz obsługi uruchomionego łącza internetowego oraz aplikacji internetowych w ramach projektu. Beneficjenci oraz inni uczestnicy projektu, dzięki tym szkoleniom powinni nabyć wiedzę pozwalającą im na samodzielne korzystanie ze sprzętu komputerowego, oraz wykonywanie podstawowych zadań związanych z tworzeniem, edycją dokumentów za pomocą oprogramowania biurowego oraz korzystania z zasobów Internetu. Ze względu na zakres usług szkoleniowych oraz odbiorców zdefiniowanych w projekcie (we Wniosku o dofinansowanie), Zamawiający wymaga podziału szkoleń na dwa zadania: Zadanie nr.1: Szkolenia podstawowe dla 70 Beneficjentów ostatecznych, którzy otrzymali w ramach projektu komputery. Zakłada się, że osoby te wcześniej miały niewielką bądź żadną styczność z komputerami. W szkoleniu weźmie udział 1 osoba z każdego gospodarstwa domowego biorącego udział w projekcie co oznacza przeszkolenie łącznie 70 osób. Program szkoleń obejmie podstawy obsługi komputera, podstawowego oprogramowania do korzystania z zasobów Internetu i pakietu biurowego wg. uznanej metodyki. 10 osób spośród 70 szkolnych osób, będą stanowiły osoby niepełnosprawne. Szczegółowe założenia dla tego zadania znajdują się w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia. Zadanie nr 2: Szkolenia w zakresie: Dla grupy dzieci szkół podstawowych: a.Anonimowość w sieci, a w zasadzie jej brak, b.Uzależnienie od komputera, Internetu i serwisów społecznościowych, c.Dziedziny w których stosuje się komputery i informatykę, d.Program antywirusowy i firewall, jak działają i dlaczego warto je stosować, e.Historia rozwoju komputerów i informatyki oraz perspektywy na przyszłość, f.Obsługa edytora tekstów dla średniozaawansowanych. Dla grupy dzieci szkół gimnazjalnych: a.Anonimowość w sieci, a w zasadzie jej brak, b.Dlaczego warto zacząć programować, c.Uzależnienie od komputera, Internetu i serwisów społecznościowych, d.Program antywirusowy i firewall, jak działają i dlaczego warto je stosować, e.Projektowanie stron www oraz sklepu internetowego dla początkujących. Dla wytypowanych 180 uczniów z jednostek dla których organem prowadzącym jest Gmina Kłaj (gimnazja i szkoły podstawowe) biorących udział w projekcie. W szkoleniu wezmą udział uczniowie, którzy nie biorą udziału w szkoleniach w ramach zadania 1. Szkolenia mają mieć formę warsztatów dla osób już posiadających umiejętności. Ostateczna forma i podział szkoleń będzie zależna od wytypowania grup szkoleniowych przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym . Szczegółowe założenia dla tego zadania znajdują się w dalszej części OPZ. Wykonawca jest zobowiązany ramach zadania 1 oraz zadania 2 do: - przeszkolenia co najmniej 250 osób łącznie, w tym co najmniej 10 osób niepełnosprawnych, - przeprowadzenia łącznie co najmniej 200 godzin szkoleń (1 godzina szkoleniowa= 45 minut) 2. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY W ZAKRESIE ZADAŃ NR 1 I 2: 2.1. Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia oznaczy pomieszczenia, materiały szkoleniowe, dokumentację szkoleniową i środki techniczne zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ustalone z Zamawiającym. 2.2. W ciągu 7 dni od podpisania umowy, Wykonawca wyznaczy koordynatora szkoleń. Koordynator szkoleń będzie przekazywał dokumentację, wszystkie informacje na temat szkoleń itd. Będzie to osoba do bieżących kontaktów roboczych, za pośrednictwem której Zamawiający będzie się kontaktował z Wykonawcą w zakresie szkoleń. 2.3. W ciągu 7 dni od podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób z adresami, zakwalifikowanych do szkolenia z podziałem na grupy dla zadania nr 1 oraz nr 2 oraz informację o osobach niepełnosprawnych, z podaniem stopnia niepełnosprawności. 2.4. W ciągu 14 dni od podpisania umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy harmonogram szkoleń wraz z programem uwzględniający czas szkolenia w poszczególne dni tygodnia, ilość grup szkoleniowych w danym dniu, tematykę szkoleń z podziałem na poszczególne dni, salę szkoleniową. Po akceptacji przez Zamawiającego lub wprowadzeniu stosownych zmian Wykonawca będzie mógł przystąpić do szkoleń. 2.5. Wykonawca we własnym zakresie będzie informował wszystkich uczestników szkoleń o terminach , miejscu szkolenia lub zmianach w tym zakresie. 2.6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia pełnej dokumentacji związanej ze szkoleniem, osobnej dla każdej grupy szkoleniowej, tj.: -listy obecności, -dziennika zajęć, -dokumentacji zdjęciowej, -list z pokwitowaniem odbioru materiałów szkoleniowych, -ankiet przed i po szkoleniu, określającym poziom nabytej wiedzy, -zdjęcia obrazujące udział uczestników w szkoleniu - na płycie CD - co najmniej 2 zdjęcia z każdego szkolenia dla każdej grupy, gdzie kadry zdjęcia obejmują wszystkich uczestników. 2.7. Po skończeniu szkolenia dla danej grupy szkoleniowej Wykonawca zobowiązany jest do przekazania w/ w dokumentów Zamawiającemu w ciągu 15 dni od zakończenia szkolenia dla tej grupy wraz z jednym kompletem materiałów szkoleniowych w wersji drukowanej oraz elektronicznej. 2.8. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia uczestnikom szkolenia certyfikatów ukończenia szkolenia. Warunkiem otrzymania certyfikatu jest udział wytypowanego uczestnika w zajęciach szkoleniowych zgodnie z przyjętą metodologią szkolenia. 2.9. Szkolenia dla zadania 1 odbędą się na sprzęcie komputerowym dostarczonym przez Wykonawcę. 2.10. Wykonawca w ramach realizacji zadania 1 musi zapewnić na własny koszt pomieszczenia oraz łącze do Internetu niezbędne do prowadzenia zajęć. 2.11. Szkolenia dla zadania 2 odbędą się na sprzęcie komputerowym udostępnionym przez Zamawiającego. W ramach realizacji zadania 2, Zamawiający zapewnia na własny koszt łącze do Internetu niezbędne do prowadzenia zajęć. 2.12. Zamawiający w ramach realizacji zadania 2, na wniosek Wykonawcy udostępni bezpłatnie pomieszczenia znajdujące się w obiektach jednostek podległych (szkoły, zespoły szkół itp.) do dyspozycji Wykonawcy na czas szkoleń. Przewiduje się, że sale szkoleniowe będą dostępne w dni robocze. 2.13. Wykonawca w ramach realizacji zadania 2, może prowadzić szkolenia w pomieszczeniach innych niż w pkt. 12 pod warunkiem, że znajdują się one na terenie gminy Kłaj . W takim przypadku całkowity koszt wynajęcia pomieszczeń, dostarczenia sprzętu komputerowego oraz łącza do Internetu będzie ponosił Wykonawca. 2.14. Wykonawca zobowiązany jest pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za kurs danych osób, do bieżącego informowania Zamawiającego o: -nieobecności na szkoleniu osób na nie skierowanych (imię i nazwisko osoby), -rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania przez osoby na nie skierowane. O w/w sytuacjach Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego drogą pisemną (list, fax, bezpośrednie złożenie w UG Kłaj- dopuszcza się drogę mailową za zwrotnym potwierdzeniem) w ciągu 3 dni od wystąpienia takiej sytuacji. 2.15.Wykonawca zapewni obecność co najmniej jednej osoby dedykowanej (trenera) do prowadzenia szkolenia w trakcie trwania każdego dnia szkolenia. 2.16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prowadzonych szkoleń. 2.17. Proponowane harmonogram dni szkoleniowych : a) Harmonogram dla 6 godzinnego dnia szkoleniowego: -2 godziny szkoleniowe (90 minut) -1 przerwa kawowa (10 minut) -2 godziny szkoleniowe (90 minut) -2 przerwa kawowa (20 minut) -2 godziny szkoleniowe (90 minut) b) Harmonogram dla 5 godzinnego dnia szkoleniowego: -2 godziny szkoleniowe (90 minut) -1 przerwa kawowa (10 minut) -2 godziny szkoleniowe (90 minut) -2 przerwa kawowa (20 minut) -1 godzina szkoleniowa (45 minut) 2.18. Zamawiający określa jako godzinę szkoleniową czas 45 min