Dostawa prasy oraz dostęp do serwisów elektronicznych na rok 2017 dla części I/II/III

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa w okresie 12 miesięcy dzienników, tygodników, miesięczników, czasopism, magazynów oraz innych wydawnictw periodycznych, zwanych dalej „prasą”, kolportowanych przez Wykonawcę, do siedzib Zamawiającego w Warszawie (4 obiekty) oraz do oddziału regionalnego w wersji papierowej wraz z dostępem do bezpłatnych wersji on-line oraz dostępem do wykupionych wersji on-line, zgodnie z wykazem tytułów w Formularzu cenowym dla części I: „Dzienniki, tygodniki, dwutygodniki oraz dostępy on-line -prasa krajowa”, części II: „Czasopisma specjalistyczne krajowe”, części III: „Prasa zagraniczna oraz dostępy on–line do prasy zagranicznej”, stanowiącym Załączniki nr 2-4 do SIWZ oraz w Projekcie Umowy dla części I/II/III stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. W ramach wykonania zamówienia Wykonawca/cy będzie/dą systematycznie dostarczał/li prasę codzienną oraz tytuły będące periodykami do siedzib Zamawiającego: - Plac Powstańców Warszawy 1, recepcja, Warszawa - ul. Niedźwiedzia 6 e, recepcja, Warszawa - ul. Jasna 12, recepcja, Warszawa - ul. Jasna 8, recepcja, Warszawa (od daty wskazanej przez Zamawiającego) oraz: - do oddziału w Gdańsku (80-819), ul. Okopowa 1. Prasa polska będzie dostarczana w pakietach w dniu jej wydania. Zamawiający wymaga, aby pakiety były dostarczane w następujących godzinach: - do godziny 6:00 w lokalizacji Plac Powstańców Warszawy 1, - do godziny 7:30 w pozostałych lokalizacjach w Warszawie oraz w oddziale w Gdańsku. 1. Wykonawca będzie dostarczał dzienniki i tygodniki w dniu ich ukazania się na rynku. Jeżeli dzień ukazania się będzie dniem wolnym od pracy, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, po uprzednim powiadomieniu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać dzienniki i tygodniki w dni wolne od pracy. 2. Wykonawca będzie dostarczał prasę (inną niż dzienniki i tygodniki), w terminie najpóźniej 3 dni od dnia ukazania się ich na rynku. 3. Wykonawca będzie dołączał do prasy dodatki, które są wliczone w zwykłą cenę danego tytułu. 4. Wykonawca będzie uwzględniał zmiany dokonywane przez Zamawiającego w rodzaju i liczbie zamawianych tytułów prasowych. 5. Wykonawca będzie niezwłocznie rozpatrywał reklamacje, a w przypadku ich uwzględnienia, realizował uwagi Zamawiającego: a) w odniesieniu do prasy codziennej – w przypadku zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego do godz. 10:00, w dniu złożenia reklamacji do godz. 16:00, b) w odniesieniu do prasy codziennej – w przypadku zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego po godz. 10:00, wraz z prasą dnia następnego, 6. c) w odniesieniu do pozostałej prasy – następnego dnia roboczego od dnia złożenia reklamacji do godz. 16:00.Wykonawca będzie niezwłocznie powiadamiał Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących prenumerowanej prasy (np.: zmiana tytułu, częstotliwość ukazywania się lub wycofanie tytułu z rynku), przy czym zaprzestanie dostarczania danego tytułu będzie stanowiło podstawę do obniżenia wypłacanego Wykonawcy wynagrodzenia o kwotę równą cenie niedostarczonych egzemplarzy danego tytułu. 7. Wykonawca będzie niezwłocznie informował Zamawiającego o ewentualnych opóźnieniach lub brakach w dostawach wynikających z działania tzw. siły wyższej. 8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu hasła dostępu do bezpłatnych oraz płatnych wersji on-line tytułów prasowych. 9. Wykonawca będzie systematycznie przesyłał prasę w wersji on-line na adresy wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych zamawianej prasy w zakresie poszczególnych pozycji tzn. będzie uprawniony do zamawiania niektórych tytułów prasowych w większej ilości egzemplarzy, aniżeli będzie to wynikało z przedmiotu umowy, a niektórych tytułów prasowych w mniejszej ilości egzemplarzy, przy zachowaniu wynagrodzenia. Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie prawo do rezygnacji z niektórych tytułów prasowych lub zmniejszenia liczby zamawianych egzemplarzy poszczególnych tytułów a Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu. Zakres zamówienia może zostać pomniejszony do 30% wartości umowy zawartej z wybranym Wykonawcą. UWAGA: Ofertę należy złożyć na wszystkie pozycje wymienione w wykazie tytułów objętych dostawą – w przeciwnym wypadku tj. pominięcia którejkolwiek z pozycji wymienionych w formularzu ofertowym tabeli, oferta zostanie odrzucona.