Sukcesywna dostawa książek krajowych dla Biblioteki i pozostałych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.

Opis przedmiotu przetargu: 1.przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa książek krajowych, w wersji drukowanej lub elektronicznej lub w formie audiobooka, z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej i literatury pięknej, dla biblioteki i pozostałych jednostek organizacyjnych uniwersytetu gdańskiego. 2.książki będące przedmiotem zamówienia, określone opisem bibliograficznym (autor, tytuł, miejsce i rok wydania), dotyczą poniżej wymienionych dziedzin a)nauki humanistyczne, b)nauki matematyczno – przyrodnicze, c)nauki społeczne, d)nauki ekonomiczno – prawne, e)zbiory marynistyczne, zbiory związane z pomorzem i kaszubami oraz zbiory dotyczące krajów skandynawskich i basenu morza bałtyckiego, f)pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej. 3.szacunkowa ilość zamawianych książek przez zamawiającego w czasie trwania umowy może wynosić ok. 10.500 szt. umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana na wartość brutto jaką zamawiający przeznacza na realizację zamówienia. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 22110000 22111000 22113000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl63 główne miejsce lub lokalizacja realizacji siedziba biblioteki i każdej jednostki organizacyjnej uniwersytetu gdańskiego z terenu trójmiasta (gdańsk,sopot, gdynia) oraz borucina, górek wschodnich i helu. ii.2.4)opis zamówienia rozdział iii siwz 1.dostawa książek odbywać się będzie sukcesywnie (etapami) od poniedziałku do piątku w godzinach 7 00 – 15 00 na podstawie zamówień przesyłanych do wykonawcy drogą elektroniczną lub faksem, wraz z wniesieniem do miejsca wskazanego przez zamawiającego. zamówiona dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie, jednak nie dłuższym niż określony w rozdz. iv pkt. 2 i 3. 2.po złożeniu zamówienia przez bibliotekę lub inną jednostkę organizacyjną uniwersytetu gdańskiego, wykonawca potwierdzi, w nieprzekraczalnym terminie max. 5 dni roboczych* (drogą elektroniczną lub faksem), odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności zamawianych tytułów łącznie z wyceną, podając cenę książki do zapłaty przez zamawiającego, cenę detaliczną netto sugerowaną przez wydawcę i zastosowany od tej ceny rabat (zgodnie z ofertą wykonawcy). * przez określenie „dni robocze” zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach 07 00 – 15 00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u zamawiającego, tj. w 2016 r. – 31.10, natomiast w roku następnym – zamawiający ustali te dni w i kwartale 2017 r. 3.dostawa następuje na adres wskazany w złożonym zamówieniu, transportem wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną uczelni dostępną na stronie www.ug.edu.pl. 4.okres gwarancji na książki wynosi 12 miesięcy. 5.przedstawiciel zamawiającego (osoba wskazana w złożonym zamówieniu) dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdej dostarczonej partii książek w ciągu 3 dni roboczych. 6.przedstawiciel zamawiającego odmówi odbioru książek, w przypadku 1)stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych książek a przedstawionymi w siwz, ofercie i złożonym zamówieniu, 2)uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie dostarczonych książek. 7.w przypadkach określonych w pkt. 6 przedstawiciel zamawiającego sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania książek, a wykonawca jest obowiązany do niezwłocznej dostawy książek zgodnych ze złożonym zamówieniem. 8.wykonawca dostarczy przedstawicielowi zamawiającego, wykaz z nowościami, 4 razy w miesiącu drogą elektroniczną lub fax em. 9.zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia maksymalnie o 20 % wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 1 projektu umowy. w tym przypadku wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec zamawiającego. przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego wykonawcy. skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. rozdział iv siwz 1.umowa realizowana będzie sukcesywnie przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z możliwością dostawy książek w miesiącu następnym po upływie terminu realizacji umowy (dot. książek zamówionych w ostatnim miesiącu realizacji umowy – z zastrzeżeniem pkt. 3) lub do wyczerpania wartości umowy brutto (kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia), w zależności od tego, który wariant nastąpi pierwszy. w przypadku niewyczerpania wartości umowy brutto w terminie obowiązywania umowy, termin ten może ulec wydłużeniu na podstawie § 10 ust. 1 pkt. 2 a) projektu umowy. 2.termin realizacji poszczególnych zamówień nie może być dłuższy niż 7 dni od dnia przesłania zamówienia do wykonawcy. 3.dostawa tytułów nie potwierdzonych (niskonakładowych, specjalistycznych książek zagranicznych wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z zamawiającym. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej cena ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów okres w miesiącach 12 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe zamówienie nie jest finansowane ze środków ue, ale zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. zamawiający podaje w załączniku nr 7 do siwz wykaz projektów obecnie obowiązujących na uniwersytecie gdańskim. w trakcie trwania umowy mogą obowiązywać również nowe projekty. sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego wykaz i k